Konferenztische(2) |
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An Konferenztischen werden die wichtigsten Dinge besprochen, Ideen gesammelt, Neuigkeiten kundgetan und zuweilen wird sehr knallhart verhandelt. Durch seine die Tischform und sein Design beeinflussen Konferenztische die Kommunikation in Teammeetings positiv – der Augenkontakt der Teilnehmer zueinander spielt eine große Rolle, um gemeinsam die Herausforderung der Planung neuer Strategien als zusammenschweißende Teamarbeit zu verstehen. Größe, Form und Ausstattung des Konferenztischs richten sich nach Mitarbeiteranzahl, nach den Besuchern, die zu Meetings in die Firma kommen, oder nach dessen repräsentativem Charakter. Folgende Informationen sollen Ihnen bei der Auswahl des für Sie passenden Konferenztischs helfen:
> Besprechungstische: der besondere Kommunikationstreffpunkt
> Rund, oval, eckig: Was ist die passende Form und Größe Ihres Meeting-Tischs?
> Von Holz bis Glas: Wwie Sie mit mit behaglichen Materialien Wirkung erzielen
> Fazit: So finden Sie den passenden Konferenztisch für Ihr Business
Wenn eine wichtige Besprechung in der Firma ansteht, ist Konzentration gefragt. Ein Konferenzraum ist der ideale Ort für Besprechungen mit Kollegen oder Geschäftspartnern, die sich für ein gemeinsames Ziel in Ruhe zusammenfinden. Denn hier treffen sich die Parteien, ohne von E-Mails oder Anrufen abgelenkt zu werden. Und der durch den Meeting-Tisch ermöglichte Blickkontakt zwischen allen Beteiligten fördert die Aufmerksamkeit der Teilnehmer und erleichtert die Kommunikation untereinander. Ob am Stehtisch für eine kurze Zwischenbilanz oder am großen Modell – am Konferenztisch sollte eine kreative Grundstimmung herrschen. Aber vergessen Sie nicht: Psychologen sind davon überzeugt davon, dass der gewählte Sitzplatz in Meetings am Konferenztisch nicht nur viel über den Status des Mitarbeiters im Unternehmen, sondern auch einiges über die innere Einstellung und die informelle Rolle verrät. Beispielsweise setzen sich Chefs, denen ihre Hierarchie explizit wichtig ist, an die Stirnseite eines rechteckigen Tischs und würden einen runden Tisch als störend empfinden. Mögliche Meinungsgegner setzen sich stets dem Vorgesetzten gegenüber, um eine Gegenposition zu beziehen; eher wohlgesonnene Mitarbeiter platzieren sich instinktiv in unmittelbarer Nähe des Vorgesetzten, damit gegebenenfalls auch private Gespräche am Tisch entstehen können.
Einige Faktoren spielen bei der Wahl der idealen Tischform eine Rolle: die Größe des Raums, die Anzahl der Mitarbeiter sowie die Fläche, die auf dem Tisch benötigt wird. Faustregel für die optimale Tischgröße ist, dass pro Teilnehmer mit einer Breite von mindestens 60 cmZentimetern kalkuliert werden sollte. Berücksichtigen Sie dabei auch die Stuhlbreite und einen als angenehm empfundenen Abstand zwischen den Stühlen. Bedenken Sie bei der Wahl der Tischform die für Sie passende Kommunikationssituation. Im Folgenden erfahren Sie etwas über die Vor- und Nachteile der einzelnen Exemplare:.
Der rechteckige Tisch ist der Klassiker unter den Konferenztischen. Er drückt allerdings keine Gleichstellung der am Tisch sitzenden Personen aus., sSondern schafft Barrieren und regelt den Status. Anders als ein quadratisches Exemplar, das ähnlich wie runde Tische die hierarchische Struktur der Gesprächsteilnehmer aufhebt.
An einem runden oder ovalen Tisch kann ein Vorgesetzter seine übergeordnete Funktion weniger demonstrieren als an einem Konferenztisch mit Stirnseite. Deshalb sollten Sie vor der Anschaffung eines runden Exemplars bedenken, ob Chef und Angestellte auf einer Ebene miteinander kommunizieren oder ob Hierarchien in der Firmenkultur fest verankert sind und so auch im Konferenzraum deutlich sichtbar werden sollen. Der Vorteil eines runden Tischs ist, dass dieKommunikation erleichtert und das Gesprächsklima positiv beeinflusstwird.
Eine VarianteMöglichkeit, die positiven Kommunikationsmöglichkeiten eines runden Tischs zu nutzen und doch eine optische Hierarchie für die Platzierung der Teammitglieder zu beachten, ist ein Meeting-Tisch in Tonnen- oder Bootsform. Hierbei sind die langen Seiten leicht gebogen, aber an den geraden Stirnseiten des Tischs können bei Bedarf Stühle platziert werden. Zudem bietet die Tonnenform der Tischplatte ausreichend Fläche für Getränke, Laptops oder Unterlagen aller Gesprächsteilnehmer.
Bedenken Sie, dass ein großer Konferenztisch sich nur für einen Raum eignet, wenn dieser nicht zur flexiblen Nutzung benötigt wird. Falls an Ihrem Arbeitsplatz jedoch der Konferenztisch mehreren Nutzungssituationen gerecht werden muss und manchmal temporäre oder projektbezogene Mitarbeiter an Meetings teilnehmen, hat ein Tisch mit Vergrößerungsoption große Vorteile. Besonders praktisch sind dabei trapezförmige Modul-Tischmodelle: Sie erwerben mehrere einzelne Tischelemente, die entweder einzeln für Gespräche in kleinen Gruppen oder auch als Ablage- sowie Schreibtisch genutzt werden können. Beliebig zusammengeschoben bieten sie dann für große Teilnehmerzahlen ebenso eine kommunikative Atmosphäre: Je nach Nutzungssituation können die Module schnell in U-Form, L-Form oder V-Form umgebaut und neu zusammengestellt werden, sodass stets alle Teilnehmer die beste Sicht auf alle anderen Teilnehmer (U-Form) oder auf einen Vortragenden und eventuelle Präsentationsflächen (L-Form) haben oder gemeinsam an einer Videokonferenzen teilnehmen können (V-Form).
Eingespielte Teams, die für ihre Besprechung nicht viel Platz benötigen, sind mit kleinen Konferenztischen gut beraten. Diese gibt es in quadratischer oder runder Form. Häufig sind kleine Konferenztische höhenverstellbar. Der Vorteil: Es ist erwiesen, dass gelegentliches Arbeiten im Stehen die Kreativität fördert. So sind kleine Steh-Besprechungstische ideal für kurze Meetings zwischendurch. Zudem sorgen sie für eine Entlastung des Rückens nach längerem Sitzen.
Ein Konferenztisch muss nicht nur die eine oder andere hitzige Diskussion überstehen, das Material sollte auch andere Strapazen locker wegstecken: Kugelschreiber, die sich durch Papier bohren, umgekippte Getränke, harte Gegenstände, die Kratzer hinterlassen können. Neben einer strapazierfähigen Oberfläche soll sich der Konferenztisch zudem elegant ins Büro einfügen: Fragen Sie sich, welche Wirkung der Tisch künftig im Raum vermitteln soll. Eher design-orientiert, leicht und modern, oder schwebt Ihnen ein klassisches und eher konservatives Modell vor? Je nachdem eignen sich (Massiv-)Holz, Glas, Chrom oder Metall als Tischmaterial.
Konferenztische aus mehrschichtigen Feinspanplatten sind der Standard und sorgen für perfekte Stabilität. Beschichtungen aus Melamin-Kunstharz machen die Oberfläche widerstandsfähig und schützen die Tischplatte vor Feuchtigkeit oder Stößen – und das bei einem perfekten Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Vorteil gegenüber Furnier ist, dass der Dekor-Farbton bei beschichteten Tischen auch nach Jahren farbecht bleibt.
Für einen repräsentativen Auftritt im Konferenzraum eignen sich dagegen hochwertige Massivholzplatten. Das Naturmaterial ist optisch edler und wärmer und wirkt auf viele Menschen insgesamt willkommener. Aber Achtung: Damit Sie mit einem Massivholztisch lange Freude haben, sollte er mehrfach lackiert sein.
Besonders modern, elegant und leicht wirken Konferenztische mit einer Glasplatte. Um diese Wirkung zu unterstützen, besitzen diese Tische häufig ein Gestell aus Metall oder Chrom. Gehören an Ihrem Arbeitsplatz jedoch lange Meetings zur Arbeitskultur? Dann sollten Sie die Investition in einen Glastisch überdenken, denn die Kälte des Materials wird bei langen SitzungenTerminen als unangenehm empfunden. Eine mögliche Lösung ist der Materialmix aus Holz und Glas, der eine edle Wirkung und angenehme Haptik bietet. Bedenken Sie bei einer Glastischplatte zudem ein stimmiges Lichtkonzept im Konferenzraum, um eine Blendung der Gesprächsteilnehmer auszuschließen.
Der Kauf eines Konferenztischs stellt eine Bereicherung für ein Büro dar. Gemeinsam finden Teams hier Lösungen, Firmen-Nnews werden weitergegeben und Strategien erarbeitet – und das voller Konzentration. Bei der Wahl des passenden Tischs müssen neben Größe und Form auch Extras bedacht werden:
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