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Aktenschränke

 

Aktenschränke – Büroordnung neu gedacht

 

Verträge, Abrechnungen, Kostenvoranschläge, Projektdaten – jeden Tag will etwas Neues abgeheftet werden. Und schnell füllt sich Ordner um Ordner, um dem Chaos Herr zu werden und den Überblick zu behalten. Aktenschränke bieten die praktische Möglichkeit zum Verstauen der Aktenordner: So lassen sich Rechnungen von Kostenvoranschlägen oder die Unterlagen verschiedener Mitarbeiter übersichtlich und sauber von einander trennen. Zudem bieten Aktenschränke Schutz vor den Blicken Dritter – verschließbare Schränke halten auch vertrauliche Dokumente und sensible Daten sicher unter Verschluss.

 

Aktenschränke in vielen Ausführungen

 

Aktenschränke finden Sie im Sortiment von OTTO in großer Auswahl: Verschiedene Hersteller und Marken bieten Ihnen unterschiedlichste Lösungen zur Aufbewahrung Ihrer Akten an. Mit Jalousien oder Rollläden verschließbare Schranklösungen finden Sie hier ebenso wie offene Schränke oder Ecklösungen, die sich auch in kleine Büro- und Arbeitsumgebungen integrieren lassen.

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Jalousieschrank, Höhe 164
CP Stahlschrank mit Flügeltüren

VCM Schrank 2 Omegos / Regal für Ordner, Akten, Bücher

VCM Aktenschrank Omegos 480 / Regal für Ordner, Akten














































Kaufberatung Aktenschränke

Verträge, Rechnungen, Versicherungspolicen, Quittungen, Kostenvoranschläge, ob im Privaten, im Home-Office oder im Büro – nahezu jeden Tag gibt es neue Dokumente, die abgeheftet werden müssen. Allen Prognosen zum Trotz bleibt das papierlose Büro bisher oft nur eine Vision und weiterhin füllt Papier Aktenordner um Aktenordner. Um diesem Wirrwarr Einhalt zu gebieten, sind Aktenschränke eine praktikable und bewährte Lösung. Sie schaffen Ordnung, helfen dabei, Dokumente schnell wiederzufinden, und sehen obendrein noch gut aus. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Entscheidungskriterien, damit Sie den für Sie passenden Aktenschrank finden.

 

Denken Sie vierdimensional

Bei der Auswahl des richtigen Aktenschranks kommt es nicht nur auf die Maße an. Neben der Höhe, Breite und Tiefe des Schranks ist Zeit ein wichtiger Planungsfaktor. Schließlich möchten Sie nicht nur aktuelle Dokumente verwahren, sondern auch Platz für das haben, was sich zukünftig ansammelt. Es ist also ratsam, die Menge der zu verwahrenden Akten hochzurechnen. Ebenso sollten Sie in regelmäßigen Abständen ältere Dokumente sichten und entsorgen, was Sie nicht mehr benötigen. Für Unternehmen gilt eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Alles, was diese Zeitspanne überschritten hat, kann also zum Altpapier.

 

Diese folgenden Materialien stehen zur Auswahl

Holz
Mit Aktenschränken aus Holz setzen Sie natürliche Akzente in Ihrem Büro. Ist Ihre Einrichtung bereits komplett, fügen sich lebendige Materialen wegen ihrer vielfältigen Nuancen am besten in das Ensemble ein. Um das Mobiliar vor Vergrauen zu schützen, sollte der Aktenschrank keiner direkten Sonnenstrahlung ausgesetzt sein.

Metall
Robust und besonders standfest – Aktenschränke aus Stahl halten vielen Kilos und hoher Beanspruchung stand. Ihre kratzfeste Oberfläche scheut keinen Kontakt mit Feuchtigkeit, etwa wenn Sie Pflanzen daraufstellen möchten. Nachteil: Stahl wiegt viel und ist daher weniger für das Mobile Office geeignet.

Aktenschränke aus Aluminium sind die richtige Wahl, wenn Sie Wert auf eine unempfindliche, pflegeleichte Oberfläche legen und häufiger Ihren Arbeitsplatz wechseln. Das Leichtmetall erlaubt es, Ihr Mobiliar komfortabel umzustellen. Entscheiden Sie sich für ein Modell mit Rollen, wird ein Kinderspiel daraus.

Kunststoff
Möchten Sie Farbe in Ihren Büroalltag bringen? Dann sind Aktenschränke aus Kunststoff eine denkbare Alternative. Es gibt sie in beinahe jeder Farbe, und obendrein sind sie absolute Leichtgewichte. Leere Aktenschränke aus Kunststoff können mit wenig Aufwand bewegt werden.

 

Tragfähigkeit der Regalböden

Wussten Sie, dass ein voller DIN-A4-Ordner bis zu 3 kg wiegen kann? Stehen zehn Ordner auf einem Regalboden, kommen also schnell 3 kg zusammen. Um zu vermeiden, dass sich die Regale durchbiegen oder sogar brechen, sollte die Tragkraft entsprechend höher sein. Wie hoch die Tragkraft der einzelnen Regalböden eines Aktenschranks ist, können Sie in der Produktbeschreibung des jeweiligen Artikels nachlesen.

 

Wie viele Ordner pro Schrank?

Damit Sie die passende Schrankgröße auswählen können, sollten Sie die Anzahl der unterzubringenden Ordner kennen. Außerdem sollten Sie wissen, wie viele Ordner in einen Schrank passen. Das können Sie leicht ausrechnen. Hierzu benötigen Sie neben der Breite der Aktenordner auch die Maße des Aktenschranks, die Sie in den Produktdetails des Artikels finden. Für einen schnellen Überblick empfehlen wir folgendes Rechenbeispiel:


Schrankhöhe = 195 cm

Schrankbreite = 8 cm

Anzahl der Regalböden = 5

Breite der Aktenordner = 8 cm pro Ordner


Bei einem Schrank mit diesen Maßen beträgt die tatsächliche Breite der Regalböden 77 cm. Pro Regalboden können Sie demnach neun Aktenordner unterbringen (8 cm Ordnerbreite × 9 = 72 cm). Bei fünf Regalböden und neun Aktenordnern pro Regalboden kommen Sie für einen Schrank mit den oben genannten Maßen auf 45 Ordner.

 

Offen, geschlossen oder abschließbar?

Haben Sie das Material gewählt, stellt sich die Frage nach der Ausführung des Aktenschranks. Offene Schränke sind platzsparend. Hier muss der Radius für das Öffnen von Türen nicht einkalkuliert werden. Durch den freien Zugang ermöglichen offene Schränke schnellen Zugriff auf sämtliche Akten und erwecken obendrein den Eindruck reger Betriebsamkeit. Sind die Aktenordner in einer einheitlichen Farbe gehalten und sauber beschriftet, wirkt diese Art der Aufbewahrung auch ohne Türen organisiert und ordentlich.

Ein absolutes Raumwunder ist der Rollladenschrank. Dank ihrer Jalousien lassen sich diese Schränke viel platzsparender schließen als Aktenschränke mit konventionellen Türen. Ein optisches Highlight bieten Rollladenschränke mit bedruckten Jalousien. Die verschiedenen Designvarianten ermöglichen es Ihnen, Ihrem Büro einen persönlichen Touch zu verleihen. Einen ausführlichen Beratungstext zu dieser Variante der Aktenschränke finden Sie hier.

Wenn Sie nicht möchten, dass Kunden, Lieferanten oder andere Besucher einen Blick auf Ihre Aktenordner werfen können, sind Aktenschränke mit Türen die richtige Wahl. Denken Sie aber daran, zusätzlichen Platz einzuplanen. Schließlich wollen Sie die Schränke öffnen, ohne vorher Stühle oder andere Möbelstücke verrücken zu müssen. Neben dem Schutz vor unerwünschten Blicken bieten geschlossene Aktenschränke immer ein aufgeräumtes Bild.

Manche Dokumente dürfen nicht für jedermann zugänglich sein. Deshalb sollten Mitarbeiterakten, Abrechnungen oder andere sensible Dokumente in abschließbaren Aktenschränken aufbewahrt werden. Wenn Sie auf eine hohe Sicherheit dieser Daten Wert legen, sollten Sie sich für einen Stahlschrank mit Sicherheitsschloss entscheiden. Solche Schränke sind sehr viel schwieriger aufzubrechen als Holz- oder Kunststoffvarianten.

 

Eckschränke – die ideale Raumnutzung

Eine besonders clevere Lösung für kleine Büros sind Eckschränke. Sie nutzen leere Flächen optimal aus. In größeren Büros verbinden sie herkömmliche Aktenschränke miteinander und runden so das Gesamtbild harmonisch ab.

 

Fazit

Wer seine Dokumente übersichtlich, ordentlich und professionell aufbewahren will, braucht Aktenschränke.

Vor dem Kauf sollten Sie folgende Punkte beachten:

- Ist die angedachte Lösung für das zukünftige Dokumentenaufkommen geeignet?
- Aus welchem Material soll der Aktenschrank gefertigt sein?
- Verfügen die Regalböden über ausreichende Tragkraft?
- Soll der Aktenschrank Türen haben?
- Wie sicher möchten Sie sensible Dokumente aufbewahren?
- Könnte ein Eckschrank Platzprobleme lösen?


Wenn Sie sich mit diesem Leitfaden auf die Suche begeben, sind Sie Ihrem Ziel, den richtigen Aktenschrank für Ihre Bedürfnisse zu finden, ein ganzes Stück näher gekommen. Bis die Vision vom papierlosen Büro eines Tages Wirklichkeit wird, haben Sie das Dokumentenchaos längst gemeistert.

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