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Im Büro und zu Hause benötigen Sie regelmäßig Papier und Stifte – sei es für Notizen bei Telefonaten oder zum Schreiben eines Einkaufszettels. Auch andere Artikel aus dem Bereich Bürobedarf sind für die Erledigung vieler Aufgaben unentbehrlich. Dazu gehören nicht nur alltägliche Dinge wie Druckerpapier, Klebefilmrollen oder Schulbedarf wie Federmäppchen und Hefte. Selbstständige und viele Betriebe brauchen auch Visitenkarten und Organisationslösungen für ihre Schreibtische oder Zubehör für Präsentationen. Der Bereich Bürobedarf bietet Angestellten und Privatleuten die erforderliche Ausstattung fürs Office, für unterwegs und für daheim.
> Bürobedarf für zu Hause und private Zwecke
> Bürobedarf für Selbstständige und kleine Teams
> Bürobedarf für mittlere und größere Unternehmen
> Auf diese Merkmale sollten Sie bei Büromaterial achten
> Fazit: Büroartikel erleichtern die Arbeit im (Home-)Office
Viele Produkte aus dem Bereich Bürobedarf sind auch zu Hause praktisch unverzichtbar. In nahezu jedem Haushalt finden sich zumindest eine Handvoll Stifte, Notizblöcke, Kleber und weitere Artikel, mit denen sich wichtige Dinge notieren, Einkaufszettel erstellen, Briefe versenden oder Pakete zukleben lassen.
Weder am Arbeitsplatz noch zu Hause ist das papierlose Büro bislang Realität. Zwar werden Prozesse zunehmend digitalisiert und über den Computer abgewickelt, doch für viele wichtige Angelegenheiten und Antragstellungen wird nach wie vor auf Papier gesetzt. Ebenso findet auch im Alltag Papier noch häufig seine Verwendung. Die Auswahl an unterschiedlichen Papiersorten ist dabei sehr groß, und Sie können etwa zwischen kleinen Notizblöcken, Druckerpapier in verschiedenen Preisklassen, Millimeterpapier, Fotopapier sowie Brief- und Packpapier wählen.
Wenn Sie Papier nicht nur für Ihren Drucker verwenden, sondern auch zum (Be-)Schreiben, benötigen Sie eine solide Grundausstattung an Schreibgeräten und Markern. Das Angebot reicht von Kugelschreibern, Bleistiften, Füllfederhaltern bis zu Gelrollern, Finelinern und kompletten Malkästen oder Sets mit Filzstiften. Wenn Sie öfter längere Texte mit der Hand schreiben, dann sollten Sie zu einem ergonomischen Stift greifen. Diese Stifte liegen besser in der Hand und lassen sich daher länger ohne Ermüdungserscheinungen nutzen.
Notizblöcke und -bücher sind aus dem Alltag nicht wegzudenken. Sie werden verwendet, um Telefonnummern, Adressen oder Ideen zu notieren, um Einkaufszettel zu schreiben oder schnell etwas zu skizzieren. Neben einfachen Notizblöcken gibt es Blöcke mit Formularvordrucken – etwa um Quittungen auszustellen, Bankformulare auszufüllen oder um Aufträge zu schreiben.
Nicht nur einmal im Jahr zu Schulbeginn – Kinder benötigen regelmäßig neue Hefte, Stifte und anderes Schreibmaterial. Das Angebot an nützlichen Produkten aus dem Bereich Schulbedarf reicht von verschiedenen Mäppchen für Jungen und Mädchen über Schulhefte in nahezu allen Größen und Farben bis hin zu Taschenrechnern sowie Ordnern und Ringbüchern für ältere Schüler und Studenten.
Auch Selbstständige und kleine Firmen haben einen hohen Bedarf an professionellen Schreibwaren für ihr Büro. Neben Papier und Schreibgeräten benötigen sie Produkte aus den Bereichen Schreibtischorganisation, Ordner und Archivierung, nicht zuletzt aber auch Visitenkarten, die sie an Geschäftspartner und Kunden verteilen können.
Um wichtige Unterlagen schnell griffbereit zu haben, ist es wichtig, Ordnung an seinem Arbeitsplatz zu halten. Die Kategorie Schreibtischorganisation umfasst Produkte wie Schubladenboxen und Rollwagen, aber auch Loch- und Heftvorrichtungen sowie Schneidegeräte und Klebstoffe. Die Zeit- und Terminplanung mit Kalendern in verschiedenen Größen ist ein weiterer essenzieller Bestandteil einer guten Arbeitsorganisation.
Schon in kleineren Unternehmen finden sich zahllose Dokumente, die übersichtlich und sogar gesetzlich verpflichtend dauerhaft aufzubewahren sind. Das Angebot im Bereich Ordner und Archivierung reicht von einfachen Schnellheftern und Mappen bis hin zu Hängeordnern sowie klassischen Ordnern. Ergänzend hinzu kommen passende Etiketten sowie vorgefertigte Inhaltsschilder, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Unterlagen zu behalten.
Produkte aus der Kategorie Etiketten und Visitenkarten sind ebenfalls von hoher Bedeutung für jedes noch so kleine Unternehmen. Sei es auf Meetings, Messen oder Konferenzen: Visitenkarten sind ein wichtiges Utensil beim beruflichen Netzwerken. Das Angebot in diesem Bereich reicht von vergleichsweise einfachen Selbstklebeetiketten bis hin zu hochwertigen, wetterfesten Aufklebern und Typenschild-Etiketten. Nützlich sind außerdem die verschiedenen Aufbewahrungsmöglichkeiten für Visitenkarten.
Mittlere bis größere Firmen haben einen ähnlichen Bedarf an Büromitteln wie kleinere Betriebe – allerdings in größeren Mengen. Auch hier sind die Mitarbeiter auf eine moderne Schreibtischorganisation und effiziente Archivierungsmöglichkeiten angewiesen. Dazu kommen weitere Utensilien für die Ablage von Dokumenten sowie für die Durchführung von Präsentationen vor Kollegen und Kunden. Für Großkunden von Bedeutung ist insbesondere eine solide und hochwertige Ausführung der gewählten Produkte, da sie im Arbeitsalltag meist einer häufigeren und auch höheren Belastung ausgesetzt sind.
Je größer ein Unternehmen ist, desto höher sind meist die Aktenberge. Hier helfen nur professionelle Ablageutensilien wie Hängeregistraturen, die sich mithilfe von Registern und Trennblättern sortieren lassen. In diesem Bereich finden Sie auch Sicht- und Prospekthüllen, die Ordnung in Dokumente und Unterlagen bringen.
Präsentationsutensilien umfassen nicht nur klassische Fotobücher, die sich relativ leicht in Eigenregie erstellen lassen, sondern auch Flipcharts, Pinnwandtafeln, Stellwandsysteme und Zubehör für Meetings und Schulungen. Mit Informationssystemen können Sie darüber hinaus Ihre eigenen Broschüren etwa im Eingangsbereich mithilfe von Tischaufstellern, Prospektständern oder Schaukästen präsentieren, um Aufmerksamkeit zu erhalten.
Über die genannten Artikel hinaus gibt es Produkte, die sowohl für Firmen als auch für Privatanwender von Bedeutung sind. Dazu gehören Batterien und Akkus, um Diktiergeräte und andere elektronische Bürohelfer am Laufen zu halten, aber auch Tinte und Toner für die eingesetzten Drucker. Ebenso sind Umschläge und Verpackungen wichtige Utensilien, um Dokumente sicher verpackt versenden zu können.
Unabhängig vom Einsatz empfiehlt es sich, beim Kauf von Büroartikeln einige grundsätzliche Merkmale zu beachten.
Bei intensiv genutzten Büromitteln sind eine leichte Bedienbarkeit, hohe Qualität sowie eine solide Ausführung entscheidend. Nur so können Sie sich lange darauf verlassen. Darüber hinaus sollten die ausgewählten Produkte sich durch eine gute Haptik auszeichnen und angenehm in der Hand liegen.
Im professionellen Umfeld eingesetzte Produkte sollten langlebig und strapazierfähig sein, damit sie auch größeren Belastungen standhalten können. Eine solide Ausführung ist daher oft wichtiger als Schnickschnack oder peppige Farben.
Im Geschäftsumfeld kommt es meist weniger auf Zusatzfunktionen als vielmehr darauf an, dass die eingesetzten Produkte ihre Kernaufgabe zufriedenstellend und dauerhaft erfüllen. Gerade beim Bürobedarf werden auch heute noch viele klassische Artikel eingesetzt, die in den letzten Jahren nur wenig oder nicht weiterentwickelt wurden – einfach, weil sie bereits ausgereift sind und keine neuen Funktionen benötigen.
Hochwertige und durchdachte Produkte aus dem Bereich Bürobedarf sind nicht nur für Geschäftsleute und Angestellte wichtig, sondern auch für Privatpersonen, Studenten und Schüler. Sie können damit alle anfallenden Aufgaben leichter erledigen und sich selbst besser organisieren. Im Folgenden noch einmal ein Überblick über wesentliche Punkte, die Sie vor dem Kauf von Bürobedarf im Blick haben sollten:
