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Bald ist Einschulung. Dein Kind kann den Tag kaum erwarten. Damit für den großen Tag alles vorbereitet ist, kümmerst du dich rechtzeitig um Schreibhefte, Stifte und ein Federmäppchen. Weil du gerade auch noch Bürobedarf für Schreibarbeiten zu Hause benötigst, schaust du dich auch noch nach Papier, Schreibgeräten und Notizblöcken um. Sie helfen dir beim Organisieren, Ordnen und Archivieren deiner Unterlagen am Schreibtisch. Dabei legst du Wert auf eine besonders solide und hochwertige Ausführung, die auch intensivere Belastungen übersteht. In diesem Ratgeber erfährst du, welches Büromaterial sich für welche Einsatzzwecke eignet.
> Bürobedarf für zu Hause und private Zwecke
> Bürobedarf für Selbstständige und kleine Teams
> Bürobedarf für mittlere und größere Unternehmen
> Auf diese Merkmale solltest du bei Büromaterial achten
> Fazit: Büroartikel erleichtern die Arbeit im (Home-)Office
In nahezu jedem Haushalt finden sich zumindest eine Handvoll Stifte, Notizblöcke, Kleber und weitere Artikel, mit denen sich wichtige Dinge notieren, Einkaufszettel erstellen, Briefe versenden oder Pakete zukleben lassen. Eine kleine Übersicht:
Weder am Arbeitsplatz noch zu Hause ist das papierlose Büro bislang Realität. Zwar werden Prozesse zunehmend über den Computer abgewickelt, doch viele wichtige Angelegenheiten und Antragstellungen finden auf Papier statt. Die Auswahl an unterschiedlichen Papiersorten ist dabei sehr groß, und du kannst etwa zwischen kleinen Notizblöcken, Druckerpapier in verschiedenen Preisklassen, Millimeterpapier, Fotopapier sowie Brief- und Packpapier wählen. 500 Blatt Papier für den Drucker kosten meist weniger als 5 €.
Wenn du Papier nicht nur für deinen Drucker, sondern auch zum Schreiben verwenden willst, benötigst du eine Grundausstattung an Schreibgeräten und Markern. Das Angebot reicht von Kugelschreibern, Bleistiften und Füllfederhaltern bis zu Gelrollern, Finelinern und kompletten Malkästen oder Sets mit Filzstiften. Wenn du häufig längere Texte mit der Hand schreibst, dann solltest du zu ergonomischen Stiften greifen. Sie liegen besser in der Hand und lassen sich daher länger ohne Ermüdungserscheinungen nutzen. Stifte gibt es in allen Preisklassen vom Bleistift für weniger als 1 € bis zum edlen Füllfederhalter für mehr als 100 €.
Notizblöcke und Notizbücher sind aus dem Alltag nicht wegzudenken. Sie werden verwendet, um Telefonnummern, Adressen oder Ideen zu notieren, um Einkaufszettel zu schreiben oder schnell etwas zu skizzieren. Neben einfachen Notizblöcken gibt es Blöcke mit Formularvordrucken – etwa um Quittungen auszustellen, Bankformulare auszufüllen oder Aufträge zu schreiben. Kleine Haftnotiz- und Briefblöcke bekommst du für weniger als 1 €, größere Blöcke für wenig mehr.
Kinder benötigen regelmäßig neue Hefte, Stifte und anderes Schreibmaterial – meist nicht nur einmal im Jahr zu Schulbeginn. Das Angebot an nützlichen Produkten aus dem Bereich Schulbedarf reicht von verschiedenen Mäppchen für Jungen und Mädchen über Schulhefte in nahezu allen Größen und Farben bis hin zu Taschenrechnern sowie Ordnern und Ringbüchern für ältere Schüler und Studenten. Schnellhefter, Schulhefte, aber auch Radiergummis kosten meist weniger als 1 €. Federmäppchen sind zu Preisen zwischen 10 und 30 € erhältlich.
Selbstständige und kleine Firmen haben einen hohen Bedarf an professionellen Schreibwaren für ihr Büro. Neben Papier und Schreibgeräten benötigen sie Produkte aus den Bereichen Schreibtischorganisation, Ordner und Archivierung, nicht zuletzt aber auch Visitenkarten, die sie an Geschäftspartner und Kunden verteilen können.
Um wichtige Unterlagen schnell griffbereit zu haben, ist es wichtig, an seinem Arbeitsplatz Ordnung zu halten. Die Kategorie Schreibtischorganisation umfasst Schubladenboxen und Rollwagen, aber auch Loch- und Heftvorrichtungen sowie Schneidegeräte und Klebstoffe. Die Zeit- und Terminplanung mit Kalendern in verschiedenen Größen ist ein weiterer essenzieller Bestandteil einer guten Arbeitsorganisation. Die Preise in diesem Bereich sind je nach Produkt sehr unterschiedlich. Sie reichen von günstigen Universaletiketten für wenige Cent bis zur Falzmaschine für mehrere Tausend Euro.
Schon in kleineren Unternehmen finden sich zahllose Dokumente, die übersichtlich und gesetzlich verpflichtend für einen gewissen Zeitraum aufzubewahren sind. Das Angebot im Bereich Ordner und Archivierung reicht von einfachen Schnellheftern und Mappen bis hin zu Hängeordnern sowie klassischen Ordnern. Hinzu kommen passende Etiketten sowie vorgefertigte Inhaltsschilder, die dir helfen, den Überblick über deine Unterlagen zu behalten. Je nach Ausführung bekommst du einen Ordner ab etwas über 1 €.
Produkte aus der Kategorie Etiketten und Visitenkarten sind ebenfalls von hoher Bedeutung für jedes noch so kleine Unternehmen. Sei es auf Meetings, Messen oder Konferenzen: Visitenkarten sind ein wichtiges Utensil beim beruflichen Netzwerken. Das Angebot reicht von vergleichsweise einfachen Selbstklebeetiketten bis hin zu hochwertigen, wetterfesten Aufklebern und Typenschild-Etiketten. Nützlich sind außerdem die verschiedenen Aufbewahrungsmöglichkeiten für Visitenkarten. Einfache Mappen für Visitenkarten gibt es für weniger als 5 €, während zum Beispiel eine Rolle mit Adressetiketten circa 15 € kostet.
Mittlere bis größere Firmen haben einen ähnlichen Bedarf an Büromitteln wie kleinere Betriebe – allerdings in größeren Mengen. Dazu kommen weitere Utensilien für die Ablage von Dokumenten sowie für Präsentationen vor Kollegen und Kunden. Für Großkunden von Bedeutung ist insbesondere eine solide und hochwertige Ausführung, da sie im Arbeitsalltag meist einer höheren Belastung ausgesetzt sind.
Je größer ein Unternehmen ist, desto höher sind meist die Aktenberge. Hier helfen professionelle Ablageutensilien wie Hängeregistraturen, die sich mithilfe von Registern und Trennblättern sortieren lassen. In diesem Bereich findest du auch Sicht- und Prospekthüllen, die Ordnung in Dokumente und Unterlagen bringen. Hefter und Register gibt es für weniger als 1 €. 100 Klarsichthüllen bekommst du für weniger als 4 €, während eine praktische Box für deine Hängemappen etwa 60 € kostet. Eine einfachere Hängebox gibt es für 20 €.
Präsentationsutensilien umfassen nicht nur klassische Fotobücher, die sich relativ leicht in Eigenregie erstellen lassen, sondern auch Flipcharts, Pinnwandtafeln, Stellwandsysteme und Zubehör für Meetings und Schulungen. Mit Informationssystemen kannst du darüber hinaus deine eigenen Broschüren etwa im Eingangsbereich mithilfe von Tischaufstellern, Prospektständern oder Schaukästen präsentieren, um Aufmerksamkeit zu erhalten. Ein Whiteboard für Präsentationen kostet teilweise weniger als 20 €. Ein passendes Paket mit Magneten ist für etwas mehr als 10 € erhältlich, wohingegen ein abwischbarer Stift etwas mehr als 1 € kostet.
Über die genannten Artikel hinaus gibt es Produkte, die sowohl für Firmen als auch für Privatanwender von Bedeutung sind. Dazu gehören Batterien und Akkus, um Diktiergeräte und andere elektronische Bürohelfer am Laufen zu halten, aber auch Tinte und Toner für die eingesetzten Drucker. Ebenso sind Umschläge und Verpackungen wichtige Utensilien, um Dokumente sicher verpackt versenden zu können.
Unabhängig vom Einsatz empfiehlt es sich, beim Kauf von Büroartikeln einige grundsätzliche Merkmale zu beachten.
Bei intensiv genutzten Büromitteln sind leichte Bedienbarkeit, hohe Qualität sowie eine solide Ausführung entscheidend. Nur so kannst du sie lange nutzen. Darüber hinaus sollten sich die ausgewählten Produkte durch eine gute Haptik auszeichnen und angenehm in der Hand liegen.
Im professionellen Umfeld eingesetzte Produkte sollten langlebig und strapazierfähig sein, damit sie auch größeren Belastungen standhalten können. Eine solide Ausführung ist daher oft wichtiger als bunte Farben.
Im Geschäftsumfeld kommt es meist weniger auf Zusatzfunktionen als vielmehr darauf an, dass die eingesetzten Produkte ihre Kernaufgabe zufriedenstellend und dauerhaft erfüllen. Gerade beim Bürobedarf werden auch heute noch viele klassische Artikel eingesetzt, die in den letzten Jahren nur wenig oder nicht weiterentwickelt wurden – einfach weil sie bereits ausgereift sind und keine neuen Funktionen benötigen.
Hochwertige und durchdachte Produkte für den Bürobedarf sind nicht nur für Geschäftsleute und Angestellte wichtig, sondern auch für Privatpersonen, Studenten und Schüler. Du kannst damit alle anfallenden Aufgaben leichter erledigen und dich selbst besser organisieren. Bei der Wahl der passenden Büroartikel kommt es vor allem darauf an, ob sie für den Gebrauch zu Hause oder in Unternehmen vorgesehen sind: