Kaufberatung Tintenstrahldrucker
Qualitätsausdrucke im Büro und im Homeoffice
Heute machst du ordentlich Druck in deinem Arbeitszimmer: Die 30 Einladungen zu deiner Geburtstagsfeier bringst du in wenigen Minuten in gestochen scharfer Schwarz-Weiß-Darstellung zu Papier, das Tortendiagramm zum Vergleich der Haushaltskosten druckst du in leuchtenden Farben aus und deine schönsten Urlaubsbilder sehen auf dem hochglänzenden Fotopapier fast so gut aus wie professionelle Abzüge aus dem Labor. Dein neuer Tintenstrahldrucker zeichnet sich durch große Flexibilität aus und ist damit eine echte Bereicherung für dein Büro. Worauf du bei der Auswahl eines solchen Druckers achten solltest und welches Modell das richtige für dich ist, erfährst du in diesem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
> Vorteile und Funktionsweise von Tintenstrahldruckern
> Was für Arten von Tintenstrahldruckern gibt es?
> Worauf muss ich beim Kauf achten?
> Welche Tintenstrahldrucker eignen sich fürs Büro oder zu Hause?
> Wie kannst du deinen Tintenstrahldrucker reinigen?
> Fazit: Brillante Ausdrucke mit Tintenstrahltechnologie
Vorteile und Funktionsweise von Tintenstrahldruckern
Wie der Name schon sagt, haben Tintenstrahldrucker Patronen mit Tinte, die durch feine Öffnungen am Druckkopf auf das Papier aufgebracht wird. Moderne Geräte verwenden in der Regel unterschiedliche Druckerpatronen für die vier Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Aktuelle Modelle arbeiten außerdem sehr leise und verbrauchen nur wenig Strom. Die Bandbreite an druckbaren Dokumenten ist groß und reicht von einfachen Briefen und Berichten in Schwarz-Weiß über farbige Grafiken und Diagramme bis hin zu detaillierten Fotoprints. Vor allem wenn du spezielles Fotopapier verwendest, drucken Tintenstrahler Bilder in hoher Qualität aus.
Was für Arten von Tintenstrahldruckern gibt es?
Bei der Auswahl des richtigen Tintenstrahldruckers für deinen Schreibtisch hast du die Wahl zwischen einfachen Modellen oder Multifunktionsdruckern mit zahlreichen Zusatzfunktionen.
Klassische Tintenstrahldrucker
Einfache Tintenstrahldrucker konzentrieren sich auf die qualitativ hochwertige Ausgabe von Druckaufträgen und verzichten dabei auf Zusatzfunktionen wie Scannen, Kopieren oder Faxen. Mit solchen Geräten bringst du deine Unterlagen nicht nur schnell und zuverlässig auf Papier, sondern druckst auf Wunsch auch deine Fotosammlung aus.
Multifunktionsdrucker
Multifunktionsdrucker können nicht nur drucken, sondern du kannst damit auch Kopien anfertigen und Unterlagen zur Weiterverarbeitung auf dem PC einscannen. Einige Modelle lassen sich auch mit dem Router oder einer Telefonanlage verbinden und können dann Faxe senden und empfangen.
Fotodrucker
Für den Fotodruck optimierte Tintenstrahldrucker werden meist in der Produktbeschreibung als solche ausgewiesen und haben ein hochwertiges Druckwerk und oft mehr als vier Farbpatronen für eine besonders nuancierte Farbausgabe. Bei Fotodruckern gibt es meist eine Reihe von Eingabeschächten, unter anderem auch für die klassischen Bildformate 9 x 13 oder 13 x 18 cm.
Minidrucker
Eine besondere Variante der Tintenstrahler sind kleine Spezialdrucker, mit denen du beispielsweise einen unterwegs aufgenommenen Schnappschuss direkt vor Ort oder bei einem Kundenbesuch benötigte Unterlagen ausdrucken kannst. Diese Minidrucker unterstützen aufgrund ihrer Bauweise nur kleinere Papierformate bis DIN A6. Druckaufträge lassen sich entweder von einem angeschlossenen Computer, von einer SD-Speicherkarte oder via Bluetooth oder WLAN vom Smartphone aus starten.
Worauf muss ich beim Kauf achten?
Damit du lange Freude an deinem Drucker hast, lohnt es sich, bei der Auswahl auf folgende Produktmerkmale und Funktionen zu achten:
Druckgeschwindigkeit
Die meisten Tintenstrahldrucker für den privaten und semiprofessionellen Bereich können in Schwarz-Weiß zwischen 8 und 15 Seiten pro Minute ausdrucken. Beim Farbdruck reduziert sich die Ausgabegeschwindigkeit um etwa die Hälfte. Legst du Wert auf eine höhere Druckgeschwindigkeit, findest du in der Oberklasse Modelle, die bis zu 24 einfarbige Seiten pro Minute schaffen.
Auflösung
Die Auflösung bestimmt die Qualität der Ausdrucke maßgeblich. Ab einer Auflösung von 600 x 600 dpi („Dots per Inch“, Pixel pro Zoll) erscheinen Texte und Grafiken gestochen scharf. Eine höhere Druckauflösung von bis zu 5.760 x 1.440 dpi lässt selbst bei näherem Hinsehen keine einzelnen Pixel mehr erkennen, wovon besonders Layout-Seiten, Business-Grafiken und Fotos profitieren.
Seitenformat und Papierfächer
Das verbreitete DIN-A4-Format (21 x 29,7 cm) wird von den meisten Tintenstrahlern unterstützt. Einige wenige professionelle Modelle können auch A3-Bögen (29,9 x 42 cm) bedrucken. Minidrucker für unterwegs geben klassische Fotoformate bis zu 13 x 18 cm aus. Ein oder mehrere Papierfächer lassen sich mit 50 bis 500 Seiten bestücken, sodass du auch große Druckaufträge erledigen kannst, ohne öfter manuell Papier nachlegen zu müssen.
Duplex-Funktion
Einige Tintenstrahldrucker bieten eine sogenannte Duplex-Funktion. Damit kannst du Papiere in einem Arbeitsschritt beidseitig bedrucken, ohne das Papier manuell umzudrehen. Das spart nicht nur Papier, sondern ist praktisch, wenn du oft Handbücher oder Broschüren mit vielen Seiten ausdruckst.
Tintenpatronen
Während manche Geräte eine einzige Tintenpatrone haben, in der die vier Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz einzeln enthalten sind, arbeiten die meisten Geräte mit einer eigener Patrone für jede Farbe. Das hat den Vorteil, dass du die Druckerpatronen individuell auswechseln kannst, wenn eine Farbe zur Neige geht.
Netzwerkfähigkeit
Ein passender Drucker gehört neben einem Computer und einem Monitor zur Grundausstattung vieler Arbeitszimmer oder Büros. Wenn du deinen Tintenstrahldrucker mit mehr als einem Computer nutzen möchtest, solltest du zu einem netzwerkfähigen Modell greifen. Dann kannst du den Drucker an den Router anschließen und von allen Computern im lokalen Netzwerk aus Druckaufträge starten. Manche Modelle bieten auch WLAN als Anschlussmöglichkeit an, was den bequemen Druck über eine kabellose Verbindung ermöglicht.
App-Steuerung
Viele aktuelle Tintenstrahler unterstützen den direkten Druck von Smartphones und Tablets aus. Dazu lädst du eine spezielle App vom Druckerhersteller für iOS oder Android herunter, die über das WLAN-Netzwerk oder eine direkte Bluetooth-Verbindung den Kontakt zwischen Mobilgerät und Drucker herstellt. Auf diese Weise kannst du beispielsweise Fotos direkt nach der Aufnahme zu Papier bringen. Bei einigen Modellen ist auch der „Ferndruck“ über das Internet möglich.
Display
Ein farbiges Display an der Druckerfront erleichtert die Einrichtung des Geräts und die Änderung der Druckparameter. Oft sind die kleinen LCD-Anzeigen drucksensitiv, sodass du Eingaben per Fingertipp wie am Mobiltelefon vornehmen kannst. Einige Modelle stellen auch die Position und Größe von Fotos und anderen Dokumenten vor der Ausgabe auf dem Display dar.
Anschlüsse
Meist erfolgt der Anschluss des Druckers an den Computer über die standardisierte USB-Schnittstelle. Möchtest du auf ein Verbindungskabel verzichten, brauchst du ein Modell mit drahtloser WLAN-, Bluetooth- oder NFC-Technologie. Einige Modelle sind zudem mit USB- oder SD-Karten-Steckplätzen ausgestattet. In diese kannst du direkt einen USB-Stick oder eine Speicherkarte einstecken und darauf enthaltene Dokumente oder Bilder ohne Umweg über einen Computer ausdrucken.
Welche Tintenstrahldrucker eignen sich fürs Büro oder zu Hause?
Je nachdem, wo du deinen neuen Drucker einsetzen möchtest, wie dein monatliches Seitenpensum aussieht und ob du bestimmte Zusatzfunktionen brauchst, kommen für dich verschiedene Modelle infrage.
Einfache Tintenstrahldrucker für die Familie
Du möchtest dein Arbeitszimmer zu Hause mit einem Drucker ausstatten, der ab und zu verschiedene Dokumente von wenigen Seiten zu Papier bringt. Dann sollte deine Wahl auf einen klassischen Tintenstrahler der Einsteigerklasse fallen, der über ein Standard-USB-Kabel angeschlossen wird und neben dem Schwarz-Weiß- und Farbdruck keine Zusatzfunktionen bietet. Solche Modelle sind ab 55 € erhältlichen und drucken acht bis zehn Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß oder Farbe aus.
Multifunktionelle Tintenstrahler fürs Büro
In deinem Büro oder Homeoffice erledigst du häufig größere Druckaufträge mit einem Volumen von 50 bis 500 Seiten pro Woche. Darüber hinaus soll der Drucker auch kopieren, Faxe versenden und Dokumente scannen können. Für dich ist ein professioneller Multifunktionsdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute, Duplex-Druck und variablen Anschlüssen über LAN, WLAN oder Bluetooth wie gemacht. Solche Modelle für den effizienten Einsatz im Büro bekommst du zu Preisen zwischen 200 und 520 €.
Professionelle Tintenstrahler für Fotografen
Du fotografierst für dein Leben gerne und möchtest deine besten Aufnahmen in hoher Qualität zu Papier bringen. Deshalb entscheidest du dich für einen Fotodrucker mit hoher Auflösung von mehr 1.200 dpi und fünf bis acht Farbpatronen für lebensecht wirkende Druckergebnisse. Solche Foto-Profigeräte bekommst du für 150 bis 500 €. Möchtest du zu Hause oder unterwegs deine Fotos direkt vom Smartphone aus im klassischen Fotoabzugformat ausgeben lassen, empfehlen sich kompakte Fotodrucker für 95 bis 150 €.
Tipp: Wenn du deine Fotos auf speziellem Fotopapier ausdruckst, erscheinen die Aufnahmen noch realitätsnäher.
Wie kannst du deinen Tintenstrahldrucker reinigen?
Da Tintenstrahldrucker viele mechanische Teile enthalten und flüssige Tinte als Druckmedium verwenden, brauchen sie regelmäßige Pflege, um Tag für Tag gute Qualität liefern zu können.
- Zeigen sich Streifen oder störende Artefakte auf deinen Ausdrucken, solltest du den automatischen Reinigungsmodus aktivieren.
- Von Zeit zu Zeit solltest du mit einem weichen Reinigungstuch und speziellem Drucker-Reinigungsmittel die Andruck- und Transportrollen im Druckergehäuse säubern, um Staub oder Fussel auf deinen Ausdrucken zu vermeiden.
- Verwende nur Papier in der Stärke, die laut Handbuch für deinen Drucker geeignet ist. Zu dickes oder schweres Papier kann zu Papierstaus oder im schlimmsten Fall zu Defekten an der Transportmechanik führen.
- Verwendest du den Drucker über einen längeren Zeitraum nicht, empfiehlt es sich, den Druckkopf samt Patronen herauszunehmen und an einem kühlen, dunklen Ort zu lagern.
- Die Schutzkappe der Patrone kann die Tinte vor dem Austrocknen bewahren, wenn der Drucker längere Zeit nicht benutzt wird.
- Wirken Fotos flau oder weisen verfälschte Farben auf, kann eine Farbpatrone leer sein. Nutze die Testfunktion deiner Druckersoftware, um die leere Farbe zu identifizieren.
Weitere Tipps zur Pflege von Tintenstrahldruckern findest du im UPDATED-Beitrag „Tintenstrahldrucker reinigen: So einfach geht das“.
Fazit: Brillante Ausdrucke mit Tintenstrahltechnologie
Tintenstrahldrucker bieten ein hochwertiges Druckbild, sind günstig in der Anschaffung und liefern sehr gute Ergebnisse, wenn es um den Ausdruck von Fotos geht. Das richtige Modell wählst du vor allem anhand des geplanten Seitenvolumens:
- Für den privaten Einsatz zu Hause reicht ein Einsteigermodell ohne Sonderfunktionen mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu zehn Seiten pro Minute zu Preisen ab 55 €.
- Für ein großes Seitenpensum im beruflichen Alltag greifst du zu einem Multifunktionsdrucker mit einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Seiten pro Minute und Zusatzfunktionen wie Kopieren, Scannen und Faxen für 200 bis 520 €.
- Für den Ausdruck von Fotos in guter Qualität entscheidest du dich für einen stationären oder mobilen Fotodrucker mit bis zu acht Farbpatronen und einer hohen Auflösung für 95 bis 500 €.