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Sie sind auf der Suche nach einem neuen Drucker und wollen gleichzeitig Ordnung in Ihrem Arbeitszimmer und Ihrer Dokumentenverwaltung schaffen? Dann ist ein Multifunktionsdrucker das Richtige für Sie. Sie können damit drucken, scannen, kopieren und teilweise auch Faxe versenden. Die praktischen Multitalente benötigen nur wenig Platz, sind im Vergleich zur Anschaffung mehrerer Geräte meist deutlich günstiger und helfen Ihnen, auch wichtige Dokumente digital zu archivieren. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf Sie beim Kauf eines Multifunktionsdruckers achten sollten, welche Bauweisen es gibt und wie Sie die laufenden Kosten beim Drucken und Kopieren gering halten.
> Multifunktionsdrucker: Kombigeräte mit voller Leistung
> Welche Drucker-Varianten gibt es?
> Die wichtigsten Kaufkriterien für Multifunktionsdrucker
> Welcher Multifunktionsdrucker passt zu Ihnen?
> So senken Sie Ihre Druckkosten
> Fazit: Multifunktionsdrucker zum Drucken, Scannen und Kopieren
Ein Multifunktionsdrucker vereint mehrere Funktionen in einem Gerät: Drucken, Scannen und Kopieren und teilweise auch Faxen. Das hat gleich mehrere Vorteile.
Es gibt verschiedene Arten von Multifunktionsdruckern. So bieten die Hersteller sowohl Schwarz-Weiß- als auch Farbgeräte an. Außerdem können Sie zwischen verschiedenen Drucktechniken wählen. Hier eine Übersicht:
Laserdrucker sind in den letzten Jahren erschwinglich geworden. Laser-Multifunktionsdrucker bieten nicht nur ein gutes Druckbild, sondern zeichnen sich auch durch niedrige Druck- und Wartungskosten im laufenden Betrieb aus. Insbesondere beim Drucken von Dokumenten heben sich Lasermodelle in puncto Schärfe, Schriftbild und Farbtiefe von anderen Drucktechnologien ab. Zudem sind die Ausdrucke sofort verfügbar, wischfest und beständig gegen Sonnenlicht.
Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahltechnik sind nicht nur preiswert in der Anschaffung. Sie bieten auch gute Ergebnisse, wenn es um den gelegentlichen Druck von Fotos geht. Darüber hinaus können Sie mit einem Tintenstrahldrucker auch CDs und DVDs bedrucken und Spezialpapiere verwenden.
Nahezu alle aktuellen Multifunktionsdrucker können sowohl in Farbe als auch in Schwarz-Weiß drucken. Wenn Sie viele Dokumente ausdrucken oder Druckkosten sparen wollen, achten Sie darauf, dass das Gerät Ihrer Wahl Patronen beziehungsweise Kartuschen mit der Farbe Schwarz nutzen kann. Manche Geräte mischen das Schwarz aus den Grundfarben zusammen, was zu einem erhöhten Verbrauch der Farben führt.
Abgesehen von der Drucktechnik sind vor dem Kauf eines Multifunktionsdruckers einige weitere Punkte zu beachten.
Mit jedem Multifunktionsdrucker können Sie drucken, scannen und kopieren. Manche Modelle unterstützen aber auch das Senden und Empfangen von Faxen. Wenn Sie diese Funktion benötigen, sollten Sie zu einem Multifunktionsdrucker mit Fax-Unterstützung greifen. So sparen Sie sich ein zusätzliches Gerät.
Insbesondere Multifunktionsdrucker mit Lasertechnik erreichen hohe Geschwindigkeiten bei der Ausgabe bedruckter Seiten, aber auch Modelle mit Tintenstrahltechnik sind diesbezüglich schnell unterwegs. So schaffen Lasergeräte in der Regel bis zu 20 Schwarz-Weiß-Seiten beziehungsweise vier bis fünf Farbseiten pro Minute. Tintenstrahler erreichen bis zu 15 Seiten in Schwarz-Weiß und teilweise bis zu zehn Seiten in Farbe pro Minute.
Die Höhe der Auflösung bestimmt die maximal erreichbare Qualität des Ausdrucks. Sie wird in der Regel in dpi (dots per inch beziehungsweise Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher sie ist, desto schärfer ist auch der Ausdruck. Häufig werden sogenannte interpolierte Auflösungen genannt, die durch einen Computer berechnet werden. Wichtiger als dieser Wert ist die sogenannte physikalische Auflösung, die mindestens 600 x 600 dpi betragen sollte. Das ist die Auflösung, die das Gerät auch technisch umsetzen kann.
Einige Multifunktionsdrucker sind mit zusätzlichen LCD-Bedienfeldern ausgestattet, sodass Sie die wichtigsten Funktionen direkt am Gerät auswählen können. Andere haben nur vergleichsweise wenige Tasten oder sind nur per Rechner zu steuern. Wollen Sie mit dem Gerät auch Faxe versenden, dann sollten Sie die Faxnummer auch direkt eingeben können.
Wollen Sie das Gerät gemeinsam mit anderen nutzen, dann sollten Sie zu einem Multifunktionsdrucker mit Netzwerkanschluss greifen. Es gibt sowohl Modelle, die sich per Kabel mit dem Router verbinden lassen, als auch drahtlose Varianten. Letztere sind per WLAN von jedem Computer im lokalen Netz sowie von Smartphones und Tablets aus erreichbar. Bei manchen Anbietern erhält das Gerät sogar eine eigene E-Mail-Adresse – was Sie an diese E-Mail-Adresse versenden, wird automatisch ausgedruckt. Das funktioniert auch von unterwegs.
Wenn Sie auch von einem iPhone oder einem Android-Handy aus drucken wollen, dann achten Sie darauf, dass der ausgewählte Drucker entweder Apple AirPrint, Google Cloud Print oder am besten beides unterstützt. Unter iOS finden Sie die Möglichkeit zum Drucken dann über die „Teilen"-Funktion. Bei Android benötigen Sie die App Cloud Print von Google.
Im internen Speicher des Druckers werden die Druckaufträge zur Bearbeitung zwischengespeichert. Je größer der Speicher, desto mehr Druckseiten können dort abgelegt werden und der Druckvorgang erfolgt zügiger. Dafür genügen in der Regel schon kleine Speicher von wenigen MByte. Wenn Sie einen Multifunktionsdrucker in einer Bürogemeinschaft einsetzen wollen, dann lohnt sich ein größerer Speicher.
Die meisten Multifunktionsdrucker können nur eine Seite eines Blattes Papier bedrucken. Manche Modelle unterstützen auch den sogenannten (beidseitigen) Duplex-Druck. Dadurch sparen Sie Papier und erhalten kompaktere Ausdrucke, die sich zum Beispiel platzsparender abheften lassen.
Wenn Sie öfter mehr als eine Seite ausdrucken wollen, dann achten Sie außerdem auf die ausreichende Kapazität des Papierfachs. Es sollte mindestens 50 oder 100 Blatt Papier fassen.
Manche Multifunktionsdrucker verfügen über eine USB-Schnittstelle. So können Sie auf einem USB-Stick befindliche Dokumente ohne Computer ausdrucken oder eingescannte Daten direkt dort ablegen.
Es gibt zahlreiche Multifunktionsdrucker, die sich in ihren Funktionen und verwendeten Techniken stark unterscheiden. Hier erfahren Sie, welches Modell zu Ihnen passt.
Singlehaushalte und Wenigdrucker greifen zu einem günstigen Tintenstrahl-Einsteigermodell, das Sie bereits ab 50 € erhalten. Damit können Sie zu geringen Kosten zu Hause nicht nur in Farbe drucken, sondern auch scannen und kopieren.
Größere Haushalte, Büros oder generell Vieldrucker entscheiden sich für einen Laser-Multifunktionsdrucker ab 120 €. Diese Geräte bieten Ihnen nicht nur sehr scharfe Ausdrucke, sondern auch schnelles Drucken sowie zugleich niedrigere laufende Kosten.
Soll der Drucker auch per Netzwerk erreichbar sein, dann bieten sich WLAN-fähige Tintenstrahldrucker an. Diese gibt es schon für weniger als 50 €. Soll der Drucker auch einen Anschluss für das verkabelte Netzwerk haben, dann werden mindestens 130 € fällig. Laser-Multifunktionsdrucker mit WLAN-Möglichkeit erhalten Sie ab etwa 140 €.
Es gibt eine Reihe von Maßnahmen, mit deren Hilfe Sie Ihre Druckkosten im Griff behalten beziehungsweise deutlich senken können:
Multifunktionsdrucker erfüllen gleich mehrere Aufgaben, die im heimischen Büro oder am Arbeitsplatz anfallen. Zudem sind sie günstig in der Anschaffung und sparen Platz. Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die Ihnen die Wahl des für Sie passenden Geräts erleichtern: