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Ihre Briefe wirken sehr wertig, Ihre Fotos erscheinen wie aus dem Labor und Ihre Geschäftskorrespondenz ist beeindruckend – denn wann immer Sie zu Bleistift, Füllfederhalter oder Pinsel greifen, verwenden Sie das richtige Papier. Selbst bevor Sie Dateien vom Computer an den Drucker schicken, greifen Sie stets zu den passenden und vor allem hochwertigen Papierbögen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, was gutes Papier auszeichnet und welche Variante sich für welche Einsatzbereiche eignet.
> Für den klassischen Korrespondenten
> Für den fleißigen Büroarbeiter
> Für den kreativen Gestalter
> Darauf kommt es beim Papierkauf an
> Fazit: Dieses Papier unterstützt Sie im Alltag
Sie schicken gerne handgeschriebene Briefe an Freunde, Bekannte und Geschäftspartner. Deshalb kommt es Ihnen auf eine hochwertige Anmutung des Papiers, angenehm dicke Bögen sowie eine hohe Opazität an. Als Opazität wird die Lichtundurchlässigkeit eines Papierbogens bezeichnet – es handelt sich sozusagen um das Gegenteil von Transparenz. Für Sie sind daher Briefpapiere und Briefblöcke geeignet, die über eine Opazität von mindestens 80 % verfügen – 100 % wäre vollkommen lichtundurchlässig. Damit der Bogen in der Hand des Empfängers schön schwer und solide wirkt, sollten Sie sich für eine Grammatur von mindestens 80 g/m² entscheiden. Diese ist eine Maßeinheit für das Flächengewicht des Papiers. Zur Auswahl stehen Packungen mit Einzelblättern oder Blöcke mit heraustrennbaren, einzelnen Bögen. Ein Block hat den Vorteil, dass die darunterliegenden Blätter eine gute Schreibunterlage bilden.
Möchten Sie gerne Abwechslung und Farbe in Ihre Korrespondenz bringen, sind Motivpapiere eine gute Alternative. Diese sind in ähnlichen Ausführungen wie herkömmliche Briefpapiere erhältlich, verfügen jedoch über eine farbig bedruckte Oberfläche mit Motiven wie Blumen und saisonalen Ereignissen oder Strukturen wie Marmor, Granit oder Pergament. Ein 25er-Packung von Motivpapierbögen ist für weniger als 5 € zu haben.
Wollen Sie einer geschätzten Person zu einem besonderen Anlass gratulieren, tun Sie dies mit einer selbst zu beschriftenden Grußkarte und Anlasskarte. Diese erhalten Sie entweder in Blanko-Ausführung zum Selbstgestalten oder mit ansprechenden Motiven für unterschiedliche Anlässe. Für solche Karten sind weniger als 5 € zu investieren.
Sie geben Ihre Geschäftskorrespondenz, Tabellen und Grafiken im Büro oder Arbeitszimmer auf einem Drucker aus oder fertigen häufig Kopien an. Für solche alltäglichen Dokumente benötigen Sie große Mengen an Multifunktionspapier. Da im Office-Einsatz oft mehrere Bögen übereinander verschickt oder im Duplex-Druck doppelseitig beschriftet werden, sollten Sie auf eine hohe Opazität – mindestens 90 % – achten. Was die Grammatur betrifft, ist das Papiergewicht auf den verwendeten Drucker abzustimmen – mehr dazu finden Sie in den Herstellerangaben Ihres Geräts. Zu schweres Papier kann dazu führen, dass die Transportrollen im Drucker die Last nicht bewältigen, was häufig zu einem Papierstau führt. In der Regel beträgt die Grammatur 80 g/m², was einen guten Kompromiss zwischen Papierdicke, Gewicht und leichter Lagerung darstellt. Zweckmäßiges Industriepapier gibt es ab rund 5 € für 500 Blatt.
Spezielles Kopierpapier, auch als Laserpapier bekannt, verfügt über eine besondere Beschichtung, an der das Tonerpulver leichter und beständiger haften bleibt. Gleiches gilt für Farblaserpapier, das sich darüber hinaus durch einen besonders hohen Weißegrad auszeichnet. Diese Sonderformen sind ab knapp 5 € für 100 Blatt erhältlich.
Tipp: Achten Sie bei der Bestellung auf das richtige Papierformat – Papiere für den Business-Einsatz gibt es in den Formaten DIN A3, A4 und A5.
Kreative Naturen, die gerne selbst zeichnen, malen und gestalten sowie ihre Fotos und Grafiken in bestmöglicher Qualität auf dem Fotodrucker ausgeben möchten, greifen zu veredeltem Spezialpapier. Farbiges Kopierpapier zeichnet sich durch die gleichen Produkteigenschaften wie herkömmliches Kopierpapier aus, sorgt jedoch mit unterschiedlichen Farben für optische Abwechslung. Auch hier kosten 100 Blatt knapp 5 €. In der gleichen Kategorie finden Sie auch schweren Tonkarton mit einer Grammatur von bis zu 160 g/m² in verschiedenen Farben zum Ausschneiden für Bastelarbeiten.
Um Ihre Fotos per Tintenstrahldrucker besonders brillant auf Papier zu bringen, greifen Sie zu ausgewiesenem Fotopapier oder Inkjet-Papier. Solche Papiere überzeugen nicht nur durch eine besonders hohe Stabilität (bis zu 200 g/m²), sondern auch durch eine Spezialbeschichtung, welche die Tinte besonders schnell trocknen lässt und für eine strahlende Farbwiedergabe sorgt. Achten Sie bei Fotopapieren unbedingt auf das richtige Format – das Spektrum reicht von kleinen Bögen in der Größe eines Fotoabzugs (meist 10 x 15 cm) für das Foto-Einzugsfach spezieller Drucker bis zu A3-Bögen für Großformatdrucker. Die Preise von Fotopapier beginnen bei circa 10 € für 100 Stück, die von Inkjet-Exemplaren bei etwa 5 € für 250 Blatt.
Bevor Sie neues Papier für Ihre Korrespondenz, Business-Kommunikation oder künstlerischen Ideen bestellen, sollten Sie auf folgende Produktmerkmale achten.
Nahezu alle Papierarten sind im Standardformat DIN A4 mit den Abmessungen 21 x 29,7 cm (Breite x Höhe) erhältlich. Kleinere Formate wie A5 (14,8 x 21 cm) oder A6 (10,5 x 14,8 cm) werden hauptsächlich für Schreibblöcke und Grußkarten verwendet. Für großformatige Dokumente ist das A3-Format mit 29,7 x 42 cm geeignet. Die meisten Drucker verarbeiten wahlweise A4- oder A5-Bögen, während A3 speziellen Großformatdruckern vorbehalten ist.
Mit der Grammatur wird das Papiergewicht pro Quadratmeter (m²) angegeben. Ein 1 x 1 m großer Papierbogen mit der verbreiteten Grammatur von 80 g/m² ist demnach 80 Gramm schwer. Ein entsprechendes A4-Blatt wiegt damit knapp 5 g. Die Grammatur hat nicht nur Einfluss auf die Haptik eines Papiers, sondern auch auf die Stabilität, die Verarbeitbarkeit in bestimmten Druckern sowie die Versandkosten. So kann die Wahl eines leichteren Papiers das Porto einer Briefsendung verringern.
Tipp: Auf der Website „Papiergewichtrechner" können Sie das Gewicht einzelner Bögen in verschiedenen Formaten und Grammaturen berechnen lassen.
Die Opazität, also die Lichtundurchlässigkeit einer Papiersorte, wird in Prozentwerten angegeben, wobei 100 % den Maximalwert markiert. Durchschnittliche Papiere verfügen über eine Opazität von 80 bis 90 %, während hochwertige, „blickdichte" Papiere eine Opazität von bis zu 98 % aufweisen. Auf eine hohe Opazität kommt es vor allem dann an, wenn Sie Dokumente beidseitig bedrucken möchten (Fachjargon „Duplex-Druck").
Der Weißegrad einer Papiersorte wird in CIE gemessen, was für „Commission Internationale de l'Éclairage", zu Deutsch „Internationale Beleuchtungskommission", steht. Einfaches, ungebleichtes Recyclingpapier ist mit 70 bis 80 CIE eher hellgrau, während Premiumpapiere mit bis zu 180 CIE strahlend weiß erscheinen.
Die Menge an Bögen in einer Verpackungseinheit wird als Gebinde bezeichnet. Üblich sind 100, 250 und 500 Blatt, wobei der Preis pro Bogen bei steigender Zahl in der Regel sinkt. Für den professionellen Bedarf erhalten Sie auch ganze Paletten, bestehend aus mehreren Verpackungseinheiten. Damit können Sie bares Geld sparen: Wenn zum Beispiel eine Palette mit 200 Paketen à 500 Bögen rund 950 € kostet, liegt der Preis einer 500er-Packung unter 5 €. Einzelne Packungen mit gleichem Inhalt und in vergleichbarer Qualität kommen auf weit über 5 €.
Wenn Sie etwas für die Umwelt tun möchten, greifen Sie zu chlorfrei gebleichten oder besser gleich zu Recyclingpapier. Dieses erhalten Sie auf Wunsch in der klassischen Graufärbung mit einem Weißegrad von 70 CIE. Für einen geringen Aufpreis bekommen Sie auch Premium-Varianten mit bis zu 160 CIE, die sich nicht mehr von auf herkömmliche Weise produziertem Papier unterscheiden lassen.
Mit dem passenden Papier machen Sie stets einen guten Eindruck bei den Lesern Ihrer Korrespondenz und den Betrachtern Ihrer Zeichnungen oder Fotos. Welches Papier für Sie das richtig ist, hängt in erster Linie vom Einsatzzweck ab.