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Zu Weihnachten verschickst du noch ganz klassisch Grußkarten. Aus den verschiedenen Motiven suchst du dir die passenden aus, schreibst ein paar persönliche Zeilen an den Empfänger und klebst die Briefmarken darauf. Ebenso hältst du es mit persönlicher Korrespondenz, für die du ein schönes Briefpapier wählst. Die Kündigung für die Versicherung setzt du aber lieber am PC auf und druckst sie auf deinem Laserprinter aus, die Kopie der erforderlichen Urkunde fertigst du damit auch gleich an. Noch schnell eine Haftnotiz am Monitor angebracht, die dich an den Weg zum Briefkasten erinnert, und du kannst den Abend genießen. Papier spielt in deinem Leben nach wie vor eine große Rolle. In diesem Ratgeber erfährst du, welche Arten es gibt und was sie auszeichnet.
> Papier für handschriftliche Korrespondenz und Zeichnungen
> Papier für deinen Drucker und Kopierer
> Spezial- und Motivpapier für Sonderzwecke
> Auf diese Merkmale solltest du beim Papierkauf achten
> Fazit: Basis für Texte, Grafiken und Fotos
Trotz Digitalisierung haben handschriftliche Dokumente weiterhin ihre Bedeutung für persönliche Korrespondenz und Skizzen. Dafür gibt es die folgenden Papiersorten.
Für den klassischen Brief bieten dir Briefpapier und Briefblöcke die Grundlage, deine Gedanken und Botschaften festzuhalten. Sie können reinweiß, liniert, farbig, marmoriert oder mit Motiven versehen sein und damit deinem Geschmack und deinen Schreibgewohnheiten entsprechen. Handschriftliche Briefe und Notizen lassen sich auf Blöcken verfassen. Lose Blätter sind in der Regel auch für Drucker geeignet.
Postkarten sind neben dem Brief eine weitere Möglichkeit für handschriftliche Korrespondenz. Grußkarten und Postkarten übermitteln bereits durch ihre Motive eine bestimmte Botschaft, etwa Trauer, Glückwünsche oder Feiertagsgrüße. Es gibt sie einzeln, mit und ohne Umschlag sowie im Block und als Faltkarten.
Technische und mathematische Skizzen oder Grundrisse von Räumen lassen sich maßstabsgetreu auf Millimeterpapier anfertigen. Dafür ist diese Papiersorte mit einem Gitternetz bedruckt, dessen Linien einen Abstand von 1 mm haben. 10er- und 100er-Linien sind für eine bessere Übersichtlichkeit gefettet.
Um kleine Erinnerungen schnell und unkompliziert festzuhalten und für sich selbst und andere gut sichtbar anzubringen, sind Haftnotizen gedacht. Die selbstklebenden Zettelchen, die auch als Post-its bekannt sind, gibt es in unterschiedlichen Farben und Formen vom Abreißblock. Mit schmalen, streifenartigen Varianten kannst du Buch- oder Dokumentenseiten markieren.
Um Dateien auszudrucken, die du an deinem PC mit einem Schreib-, Tabellen- oder Zeichenprogramm erstellt hast, verwendest du gerätespezifisches Druckerpapier.
Dieses Papier ist so beschichtet, dass der Toner eines Laserdruckers gut auf der Oberfläche haftet und scharfe Ausdrucke liefert. Du hast die Wahl zwischen Kopierpapier, das sich besonders gut für Schwarz-Weiß-Ausdrucke und -Kopien auf Lasergeräten eignet, und Farblaserpapier für eine möglichst hohe Farbbrillanz. Damit kannst du auch Präsentationen, Flyer und Fotos in guter Qualität ausdrucken.
Tintenstrahldrucker arbeiten mit flüssiger Tinte, weshalb das Papier die Flüssigkeit gut aufnehmen sollte. Inkjet-Papier hat eine mikroporöse Oberfläche, die verhindert, dass die Tinte verläuft. Das ist besonders bei Bildern wichtig, weshalb es für Inkjets spezielles Fotopapier gibt. Die Oberfläche ist mit einer glänzenden Beschichtung versehen, die für scharfe Konturen und brillante Farben sorgt.
Möchtest du dir keine Gedanken um die Wahl der Papiersorte machen, empfiehlt sich Multifunktionspapier. Es eignet sich sowohl für Laser- als auch für Tintenstrahldrucker, für Schriftstücke wie Grafiken und für den Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Das aus Altpapier hergestellte und daher umweltfreundliche Recyclingpapier ist ebenfalls für beide Druckerarten geeignet und universell verwendbar.
Möchtest du mit einem speziellen Printer beispielsweise großformatig drucken oder ein besonderes Papier verwenden, hast du die Wahl zwischen den folgenden Sorten.
Großformatdrucker, sogenannte Plotter, bringen Vektorgrafiken zu Papier. Sie sind die Basis für technische und CAD-Zeichnungen, aber auch für Plakate und Poster. Um Übergrößen bis zu DIN A0 (841 x 1.189 mm) zu bedienen, ist Plotterpapier auf Rollen gewickelt. Je nach Anwendungsbereich ist es für den Farb- und den Monochromdruck erhältlich.
Endlospapier ist für Zeilen- und Endloslaserdrucker vorgesehen, die das Papier an den gelochten Rändern in Bahnen einziehen. Mit diesem Verfahren schaffst du den Ausdruck von größeren Datenmengen in kürzerer Zeit als auf Einzelblättern.
Willst du deiner Korrespondenz eine persönliche Note geben, ist Motivpapier eine gute Wahl. In unterschiedlichen Designs erhältlich, kannst du damit ansprechende Briefe, Einladungen, Urkunden und andere besondere Schriftstücke erstellen. Auch farbiges Kopierpapier eignet sich für diesen Zweck. Außerdem kannst du deine Dokumente auf diese Weise nach einem Farbschema ordnen.
Papier unterscheidet sich nicht nur in der Art der Verwendung, sondern in vielen physikalischen und chemischen Details, die es beim Kauf zu berücksichtigen gilt.
Bei Brief-, Kopier- und Druckerpapier ist DIN A4 das Standardformat. Das entspricht den Maßen 21,0 x 29,7 cm (Breite x Höhe). Gruß- und Anlasskarten sind häufig im Postkarten-Standardformat DIN A6 (10,5 x 14,8 cm) erhältlich, aber auch in anderen Größen. DIN lang etwa bedeutet, dass solche Karten in einen DL-Briefumschlag passen, der für zweifach gefaltete DIN-A4-Seiten gedacht ist. Fotopapier gibt es für den großformatigen Ausdruck in A4 und A3 und für Bilder zum Einkleben in Alben in 10 x 15 cm sowie 5,1 x 7,6 cm. Letzteres Format ist für Fotodrucker vorgesehen. Plotterpapier ist in verschiedenen Rollenbreiten von rund 60 bis 107 cm erhältlich.
Die Grammatur bezeichnet die Papierstärke und wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben. Die Angabe 80 g/m² bedeutet, dass ein Bogen der Größe 1 x 1 m 80 g wiegt. Ein DIN-A4-Blatt wiegt entsprechend knapp 5 g. Dieses sogenannte 80-g-Papier ist als typisches Büromaterial stabil und leicht, was die Portogebühren positiv beeinflusst. Stärkeres Papier für besondere Ausdrucke weist ein Papiergewicht von bis zu 200 g/m² auf. Am dicksten sind einige Fotopapiersorten mit bis zu 300 g/m², am dünnsten ist Endlospapier mit 60 g/m².
Auch der Weißegrad des Papiers ist ein wichtiges Kriterium zur Beurteilung der Qualität. Es gibt an, wie gut das Papier Licht reflektiert und dadurch weiß erscheint. Die Maßeinheit ist CIE, die gängigen Werte bewegen sich im Bereich 55 bis 180 CIE. CIE steht für „Commission Internationale de l’Éclairage“, was auf Deutsch „Internationale Beleuchtungskommission“ bedeutet. Dabei gilt: Je niedriger der CIE-Wert ist, desto dunkler wirkt das Papier. Farblaserpapier ist mit rund 170 CIE sehr hell, während einige Recyclingpapiersorten nur 70 CIE erreichen. Es gibt aber auch umweltfreundliche Produkte mit einem Weißegrad von 160 CIE.
Diese in Prozent angegebene Kenngröße beschreibt die Lichtundurchlässigkeit von Papier, Opazität ist somit das Gegenteil von Transparenz. Scheint durch das Papier so gut wie nichts hindurch, hat es eine Opazität von etwa 98 %. Für den Alltagsgebrauch genügen 80 bis 90 %. Für einen beidseitigen Druck sollte sich der Wert eher am oberen Ende dieses Bereichs bewegen – sonst scheint womöglich die Rückseite durch.
Fotopapier gibt es mit matter, seidenmatter und glänzender Oberfläche, die auch als Glossy-Papier bezeichnet wird. Auf dem Hochglanzpapier erscheinen die Konturen sehr scharf und die Farben kräftig. Glossy-Papier ist deshalb das klassische Fotopapier für das Albenformat 10 x 15 cm. Für großformatige Bilder wie Poster kann seidenmattes Papier die bessere Wahl sein, weil es weniger spiegelt.
Legst du Wert auf eine gute Umweltverträglichkeit des Papiers, solltest du auf entsprechende Siegel achten. Das EU-Ecolabel ist ein europäisches Umweltzeichen, der Blaue Engel ein deutsches Siegel – beide kennzeichnen Recyclingpapier. Findet sich die Angabe ECF auf dem Papier, ist es nicht mit Chlorgas gebleicht. TCF steht für völlige Chlorfreiheit.
Papier gibt es in verschiedenen Packungsgrößen von 10 bis 500 Blatt. Je größer das Gebinde, desto günstiger der Einzelpreis pro Seite. Während hochwertiges Foto- und Motivpapier eher in kleinen Mengen von 10 oder 20 Stück angeboten wird, kannst du Kopierpapier im Set von 50 oder 500 Blatt oder palettenweise kaufen. Bei Rollenware ist das Metermaß entscheidend – hier erleichtert ein Blick auf den Preis pro Meter den Vergleich.
Die gelungensten Urlaubsfotos ausdrucken, den Brief ans Finanzamt schicken oder schnell eine Notiz handschriftlich festhalten: Ohne geeignetes Papier ist das nicht möglich. Je nach Druckertyp und Geschmack kannst du unter verschiedenen Sorten wählen und so scharfe Ausdrucke produzieren oder persönliche Briefe schreiben. Abhängig vom Anwendungsbereich empfehlen sich folgende Produkte:
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