Multifunktionsdrucker

Ein ganz normaler Arbeitstag in deinem Homeoffice: Du druckst die neue Präsentation in Farbe auf Papier aus, scannst die aktuellen Produktfotos ein, kopierst schnell ein paar Formulare und schickst ein Angebot per Fax an einen Kunden. Dafür brauchst du nicht vier verschiedene Geräte, denn dein Multifunktionsdrucker vereint Farbdrucker, Scanner, Kopierer und Fax in einem Gehäuse. Dieser Ratgeber verrät dir, worauf es beim Kauf eines solchen Geräts ankommt, welche Bauweisen es gibt und wie du die laufenden Kosten beim Drucken und Kopieren niedrig hältst.

Inhaltsverzeichnis

> Mit einem Gerät drucken, scannen und kopieren
> Darauf solltest du bei der Auswahl deines neuen Druckers achten
> So findest du das passende Modell für deinen Bedarf
> So sparst du bei den Druckkosten
> Fazit: Vielseitige Geräte für dein Homeoffice und das Büro

Mit einem Gerät drucken, scannen und kopieren

Ein Multifunktionsdrucker vereint mehrere Funktionen in einem Gerät, je nach Modell gibt es zusätzlich auch noch eine Fax-Funktion. Das hat gleich mehrere Vorteile: Multifunktionsdrucker brauchen deutlich weniger Platz als mehrere Einzelgeräte, die Anschaffungskosten sind geringer und du sparst Zeit, da alle Funktionen in einem Gerät konzentriert sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie in den meisten Fällen ihren Dienst auch ohne aktive Anbindung an einen Computer verrichten können. Kopien kannst du zum Beispiel auch dann anfertigen, wenn der PC ausgeschaltet ist. Manche Multifunktionsdrucker lassen sich auch als WLAN-Drucker verwenden und mit deinem Internet-Router verbinden. Dadurch wird der kabellose Druck über Smartphone oder Tablet möglich.

Darauf solltest du bei der Auswahl deines neuen Druckers achten

Vor dem Kauf eines Multifunktionsdruckers solltest du die folgenden technischen Daten und Produkteigenschaften unter die Lupe nehmen und mit deinen persönlichen Anforderungen abstimmen.

Drucktechnik

Multifunktionsdrucker gibt es mit Laser- oder Tintenstrahltechnik. Laserdrucker bieten nicht nur ein gutes Druckbild, sondern sie zeichnen sich auch durch niedrige Druck- und Wartungskosten im laufenden Betrieb aus. Insbesondere beim Drucken von Dokumenten überzeugen Lasermodelle in puncto Schärfe, Schriftbild und Kontrast. Zudem sind die Ausdrucke sofort verfügbar, wischfest und beständig gegen Sonnenlicht. Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahltechnik zeichnen sich durch bessere Farbdarstellung aus und liefern deshalb gute Ergebnisse, wenn es um den Druck von Fotos oder farbigen Grafiken geht. Außerdem kannst du mit einem Tintenstrahldrucker auch CDs und DVDs bedrucken und Spezialpapiere verwenden.

Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck

Nahezu alle aktuellen Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahltechnik können in Farbe und in Schwarz-Weiß drucken. Lasermodelle der unteren und mittleren Preisklasse sind meist auf den Schwarz-Weiß-Druck beschränkt. Werden pro Monat viele Seiten gedruckt, ist ein monochromer Laserdrucker von Vorteil. Farblaserdrucker eignen sich für Diagramme oder Schaubilder, während mit Tintenstrahldruckern Fotos besonders gut auf Papier gebracht werden.

Druckgeschwindigkeit

All-in-one-Drucker mit Lasertechnik erreichen besonders hohe Druckgeschwindigkeiten. So schaffen Lasergeräte bis zu 30 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß oder Farbe. Tintenstrahler erreichen bis zu 20 Seiten/Minute in Schwarz-Weiß und bis zu 10 Seiten in Farbe.

Auflösung

Die Höhe der Auflösung bestimmt die maximal erreichbare Qualität des Ausdrucks. Sie wird in der Regel in dpi (dots per inch beziehungsweise Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher diese Zahl ist, desto schärfer wird auch der Ausdruck. Häufig werden sogenannte interpolierte Auflösungen angegeben, die von einem Chip im Drucker hochgerechnet werden. Wichtiger als dieser Wert ist die physikalische Auflösung, die mindestens 600 x 600 dpi betragen sollte. Das ist die Auflösung, die das Gerät auch technisch umsetzen kann.

Bedienfelder

Die Bedientasten an der Vorderseite des Druckers erlauben es dir, wichtige Funktionen direkt am Gerät auszuwählen. Manche Maschinen haben nur vergleichsweise wenige Tasten oder sind nur vom Computer aus zu steuern, andere Multifunktionsdrucker haben zusätzlich zu den Knöpfen ein LCD-Bedienfeld. Möchtest du mit dem Gerät auch Faxe versenden, dann solltest du die Faxnummer auch direkt über ein entsprechendes Zahlenfeld eingeben können.

Anschluss und Netzwerkfunktionen

Fast alle Multifunktionsdrucker werden über eine USB-Schnittstelle an den Computer angeschlossen. Ein zusätzlicher USB-Port an der Frontseite erlaubt das Auslesen von Memorysticks, wodurch du die darauf befindlichen Dokumente ohne Computer ausdrucken kannst. Modelle mit USB-3.0-Technik empfangen Daten bis zu zehnmal schneller als Drucker mit einer USB-2.0-Schnittstelle. Möchtest du das Gerät gemeinsam mit anderen nutzen, empfiehlt sich ein Modell mit Netzwerkanschluss über Kabel per Ethernet oder drahtlos über das WLAN.

Tipp: Bei manchen Anbietern erhält der Drucker eine eigene E-Mail-Adresse – was du an diese Adresse schickst, wird automatisch ausgedruckt. Das funktioniert auch von unterwegs bei vorhandenem WLAN.

Drucken mit iOS und Android

Wenn du von einem iPhone oder einem Android-Handy aus drucken willst, dann achte darauf, dass der ausgewählte Drucker entweder AirPrint, Google Cloud Print oder beides unterstützt. Unter iOS findest du die Möglichkeit zum Drucken über die „Teilen“-Funktion. Bei Android brauchst du die App Cloud Print von Google oder herstellerspezifische Drucker-Apps.

Interner Speicher

Im internen Speicher des Druckers werden die Druckaufträge zur Bearbeitung zwischengespeichert. Je größer der Speicher ist, desto mehr Druckseiten können dort abgelegt werden und der Druckvorgang kann zügiger erfolgen. Dafür genügen in der Regel schon kleine Speicher von wenigen Megabyte. Wenn du einen Multifunktionsdrucker in einer Bürogemeinschaft einsetzen möchtest, lohnt sich ein größerer Speicher.

Papiereinzug und Duplex-Unterstützung

Wenn dein Drucker häufig mehr als eine Seite ausdrucken soll, achte auf eine ausreichende Kapazität des Papierfachs. Es sollte mindestens 50 oder 100 Blatt Papier fassen. Mehrere Papierbehälter für unterschiedliche Papiersorten und -formate sind bei einem Einsatz im Büro von Vorteil. Die meisten Multifunktionsdrucker können nur eine Seite eines Blattes Papier bedrucken, manche Modelle unterstützen auch den beidseitigen Duplex-Druck. Dadurch sparst du Papier und erhältst kompaktere Ausdrucke, die sich zum Beispiel platzsparender abheften lassen.

Fax-Funktion

Mit jedem Multifunktionsdrucker kannst du drucken, scannen und kopieren. Manche Modelle unterstützen auch das Senden und Empfangen von Faxen. Wenn du diese Art der Nachrichtenübermittlung benötigst, solltest du zu einem Multifunktionsdrucker mit Fax-Unterstützung greifen. Dann sparst du dir ein zusätzliches Gerät.

So findest du das passende Modell für deinen Bedarf

Es gibt zahlreiche Multifunktionsdrucker, die sich in ihren Funktionen und den verwendeten Techniken unterscheiden. Hier erfährst du, welches Modell zu dir passt.

Gelegentliche Nutzung

Wenn du zu Hause in deinem Arbeitszimmer nur gelegentlich den einen oder anderen Ausdruck anfertigen möchtest, greifst du zu einem kompakten Tintenstrahldrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von 7 bis 10 Seiten pro Minute. Mit einem solchen ab 40 € erhältlichen Modell kannst du wahlweise in Schwarz-Weiß oder Farbe drucken, Fotos und Zeitschriftenseiten einscannen und Kopien anfertigen.

Häufiges Drucken im Homeoffice

In deinem Homeoffice druckst du pro Woche zwischen 10 und 100 Druckseiten aus. Dann kannst du dich zwischen einem Laserdrucker für die Schwarz-Weiß-Ausgabe großer Seitenmengen in scharfer Qualität oder einem Tintenstrahler der Mittelklasse für gelegentliche Farbdrucke entscheiden. Kompakte Laserdrucker für die Ausgabe von rund 20 Seiten pro Minute und schnelle Tintenstrahlmodelle mit bis zu 16 Seiten pro Minute bekommst du ab 100 €.

Professioneller Einsatz

In deinem Büro werden wöchentlich mehrere Hundert Seiten ausgegeben, wahlweise in Farbe oder in Schwarz-Weiß. Für diesen harten Alltagseinsatz in Office-Umgebungen greifst du zu einem großen Farblaserdrucker oder einem professionellen Tintenstrahler mit einer Leistung von bis zu 30 Seiten pro Minute, mehreren Papierfächern und Duplex-Druckfunktion für die beidseitige Ausgabe deiner Dokumente, Grafiken oder Fotos. Kostenpunkt: zwischen 600 und 1.150 €.

So sparst du bei den Druckkosten

Es gibt eine Reihe von Maßnahmen, mit denen du die Druckkosten im Griff behältst beziehungsweise deutlich senken kannst.

• Nutze den Spar- oder Entwurfsmodus: Die Qualität der Seiten ist ähnlich wie im Normalmodus, es wird jedoch deutlich weniger Tinte beziehungsweise Toner verbraucht.
• Warte mit dem Tausch der Verbrauchsmaterialien, bis das Druckbild erkennbar schlechter aussieht – das passiert in der Regel erst lange nach der ersten Warnung zum Füllstand.
• Nutze ein Abomodell für Tinte – dabei zahlst du einen reduzierten Festpreis für ein bestimmtes Seitenkontingent von 50 oder 100 Seiten im Monat.
• Wenn du einen Duplex-Drucker besitzt, solltest du diese Option zum Standard machen. So sparst du große Mengen Papier und verursachst weniger Abfall.

Fazit: Vielseitige Geräte für dein Homeoffice und das Büro

Multifunktionsdrucker erfüllen gleich mehrere Aufgaben, die im heimischen Büro oder am Arbeitsplatz anfallen: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Sie sind günstiger in der Anschaffung als vier Einzelgeräte und sparen Platz. Hier findest du die wichtigen Punkte, die dir bei der Auswahl des passenden Geräts helfen können, noch einmal in der Übersicht:

• Druckst du nur ab und zu, holst du dir einen Tintenstrahldrucker der Einstiegsklasse nach Hause, der bis zu 10 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß oder Farbe ausgibt und ab etwa 40 € erhältlich ist.
• Für viele Ausdrucke in deinem Homeoffice mit einem Kontingent von 10 bis 100 Seiten pro Woche lohnt sich der Griff zu einem schnellen Laser- oder Tintenstrahlermodell mit einer Geschwindigkeit von rund 16 bis 20 Seiten pro Minute zu Preisen ab rund 100 €.
• Für große Druckvorhaben mit mehr als 100 Seiten pro Woche greifst du zu professionellen Laser- oder Tintenstrahlgeräten mit einer Leistung von 20 bis 30 Seiten pro Minute. Ein Farbdruckwerk, eine Duplex-Funktion und mehrere Papiereinschübe sind bei Preisen von 600 bis 1.150 € vorhanden.