Kaufberatung Presenter
Smarte Steuerung für erfolgreiche Präsentationen
Deine Präsentation war ein voller Erfolg. Neben deinen gut ausgearbeiteten PowerPoint-Unterlagen hat dein neuer Presenter zum Gelingen des digitalen Vortrags beigetragen. Mit dem handlichen Stick hast du wichtige Bereiche markiert, schnell zwischen den Folien gewechselt sowie mit einem raschen Tastendruck Videos und Animationen gestartet. Was ein Presenter können sollte und welches Modell besonders gut für dich geeignet ist, erfährst du in diesem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Presenter und was machst du damit?
Eine Präsentation lebt nicht nur von interessanten Folien und stichhaltigen Argumenten, sondern auch von deinem Elan und deiner Körpersprache während des Vortrags. Wenn du vor dem Bildschirm deines Laptops verharrst, um die Präsentation mit Maus und Tastatur zu steuern, sind ausdrucksstarke Gesten kaum möglich. Mit einem kabellosen Presenter verschaffst du dir mehr Freiheit bei deinen Vorträgen. Die Geräte sehen aus wie kleine TV-Fernsteuerungen, sind mit den wichtigsten Tasten zur Steuerung deiner Präsentationen ausgestattet und übermitteln deine Kommandos per Funk. So kannst du freier mit deinen Zuschauern interagieren, während du mit dem Presenter durch die Präsentation klickst.
Was ist bei der Auswahl einer Wireless-Fernbedienung wichtig?
Bevor du zu einer Präsentationsfernbedienung greifst, solltest du folgende Produktmerkmale und technische Daten mit deinen Anforderungen abgleichen.
Größe und Gewicht
Ein Presenter sollte gut in deiner Hand liegen und nicht zu schwer sein. Die Länge der Geräte – sie liegt zwischen 11 und 15 cm – spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Viel wichtiger ist die Breite: Sie bestimmt, wie gut sich der Presenter in deine Handfläche schmiegt. Die Maße liegen hier zwischen 2,75 und 5,0 cm. Das Gewicht liegt inklusive Batterien zwischen 50 und 100 g. Je leichter das Gerät ist, desto entspannter kannst du auch längere Präsentationen halten.
Kompatibilität
Die Hard- und Software des Presenters sollte zum verwendeten Computer passen. Die meisten Modelle sind plattformübergreifend kompatibel zu Windows, MacOS, Linux und Android. Möchtest du spezielle Funktionen deiner Präsentationssoftware, beispielsweise Microsoft PowerPoint, Open Office, Keynote, Prezi oder Google-Präsentationen, nutzen, sollte das Programm deiner Wahl direkt vom Presenter unterstützt werden. Näheres dazu findest du in der Produktbeschreibung des Geräts.
Presenter mit Bluetooth
Die Verbindung zwischen Presenter und PC wird kabellos via Funktechnologie hergestellt. Dabei sind zwei Übertragungsverfahren möglich. Daumennagelgroße Empfänger für die USB-Schnittstelle nutzen den verbreiteten 2,4-GHz-Standard, der auch von Funkmäusen und drahtlosen Tastaturen verwendet wird. Dagegen kommunizieren Bluetooth-Presenter mit dem Bluetooth-Modul, der in vielen Laptops und Computer eingebaut ist. In Sachen Einrichtung und Übertragungsqualität sind beide Methoden gleichwertig. Der Vorteil von Bluetooth-Geräten: Sie haben keinen USB-Dongle (Kopierschutzstecker), der unterwegs leicht verloren gehen kann. Manche USB-Empfänger haben eine größere Reichweite.
Tipp: Einige Presenter beherrschen beide Verbindungsvarianten und nehmen wahlweise Kontakt mit einem Bluetooth-Gerät oder einem im Lieferumfang enthaltenen USB-Dongle auf.
Presenter mit USB
Damit du dich bei einer Präsentation frei im Konferenzraum bewegen kannst, sollte die Reichweite des Presenters entsprechend groß sein. Der Bluetooth-Standard ist auf maximal 10 m limitiert, sodass du während deiner Vorträge stets recht nah am Computer bleiben solltest. Fernsteuerungen mit USB-Empfänger erweitern deinen Aktionsradius auf bis zu 30 m. Einige Top-Modelle überbrücken dank spezieller Sender und Empfänger sogar eine Distanz von bis zu 100 m.
Presenter mit Laserpointer
Nahezu alle verfügbaren Presenter sind mit einer Laserdiode ausgestattet, die per Knopfdruck einen hellen, farbigen Lichtpunkt erzeugt. Richtest du diesen Punkt auf die Leinwand, kannstdu damit auf bestimmte Bereiche deiner Folien zeigen. Einige wenige Exemplare haben eine Spotlight-Funktion. Damit wirfst du einen Lichtkreis auf die Leinwand und hebst größere Bereiche hervor.
Tasten
Die wichtigsten Tasten eines Presenters sind große, gut erreichbare Vorwärts- und Zurück-Buttons zum schnellen Wechsel der Folien. Die Taste für den Laserpointer sollte ausreichend Abstand zu den anderen Bedienelementen haben, damit du sie nicht versehentlich drückst.
Tipp: Einige Modelle heben die Vorwärts-Taste durch Größe und Position besonders hervor, da es sich um den meistverwendeten Button handelt. Dadurch wird auch die Gefahr eines versehentlichen Wechsels zur vorangegangenen Folie reduziert.
Timerfunktion
Wenn du eine bestimmte Redezeit einhalten solltest, leistet dir ein in den Presenter eingebauter Timer wertvolle Dienste. In manchen Modellen wird dazu nach einer eingestellten Zeitspanne ein Vibrationsalarm ausgelöst. Andere Geräte haben dafür ein kleines Display, auf dem die verstrichene bzw. noch zur Verfügung stehende Zeit angezeigt wird.
Presenter mit Mausfunktion
Über vier Cursortasten oder über einen Neigungssensor im Presenter kannst du bei Bedarf den Mauspfeil über das Display oder die Leinwand bewegen. Damit aktivierst du beispielsweise die Wiedergabe von Videos oder vergrößerst Bilder, Tabellen oder Diagramme per Mausklick.
Stromversorgung
Während einfache Presenter mit einer handelsüblichen Batterie im AA- oder AAA-Format mit Strom versorgt werden, sind Modelle aus der Oberklasse mit wiederaufladbarenAkkus ausgestattet. Damit schonst du die Umwelt. Die meisten Akku-Geräte lassen sich dank Schnellladefunktion binnen weniger Minuten für die typische Dauer einer Präsentation zwischen 5 und 20 Minuten aufladen. Für eine Vollladung solltest du aber ein bis zwei Stunden einplanen – dafür erhöht sich die Betriebsdauer dann aber auf bis zu zehn Stunden.
Welcher Presenter ist der richtige für dich?
Je nachdem, wie oft du Präsentationen durchführst und wie komplex diese aufgebaut sind, kommen Presenter aus verschiedenen Kategorien für dich infrage.
Presenter für den gelegentlichen Einsatz
Du hältst nur ab und zu eine Präsentation und kommst dabei mit weniger als zehn Folien ohne Multimediaelemente aus. Dann wählst du ein Einsteigermodell mit Batteriebetrieb, 10 bis 15 m Reichweite, zwei bis vier Tasten und eingebautem Laserpointer. Fernbedienungen, die mit einem USB-Empfänger ausgestattet sind, bekommst du für rund 10 bis 15 €.
Presenter für regelmäßige Vorträge
In deiner beruflichen Position stellst du regelmäßig Daten, Berichte und Ergebnisse in Form von Präsentationen vor. Deshalb brauchst du einen funktionalen Presenter in solider Bauweise, der einen integrierten Timer und eine Maus-Funktion zur komfortablen Cursor-Steuerung bietet. Die wahlweise mit USB-Dongle oder Bluetooth-Konnektivität ausgestatteten Modelle bekommst du mit oder ohne Display zu Preisen zwischen circa 20 und 50 €.
Presenter für professionelle Vortragsredner
Du erstellst häufig umfangreiche Präsentationen mit Tabellen, Grafiken und Multimediaelementen und trägst diese mit einem Beamer in größeren Runden vor. Dafür brauchst du einen kompakten und leichten Presenter mit integriertem Akku und einer hohen Reichweite zwischen 30 und 100 m, ergonomisch angeordneten Tasten und präziser Cursor-Steuerung. Dank Dual-Verbindung mit USB und Bluetooth kannst du den Presenter flexibel mit mehreren Endgeräten verwenden. Solche maximal 70 g schweren Presenter mit Timer und Spotlight-Funktion bekommst du ab rund 100 €.
Fazit: Entspannt präsentieren mit handlichem Presenter-Stick
Mit einem Presenter löst du dich von Maus und Tastatur und steuerst deine Präsentationen bequem kabellos. Du kannst dich während deines Vortrags frei bewegen und mit dem Publikum interagieren. Bei der Kaufentscheidung geht es vor allem darum, wie häufig du Vorträge hältst:
- Personen, die nur gelegentlich präsentieren, greifen zu einem Modell aus dem Einstiegssegment mit Batteriebetrieb, Laserpointer und maximal vier Tasten für etwa 10 bis 15 €.
- Ambitionierte Business-Anwender nutzen für ihre Präsentationen einen soliden Presenter mit Timer und Cursor-Steuerung aus einer Distanz von bis zu 15 m für rund 20 bis 50 €.
- Präsentationsprofis entscheiden sich für einen Stick mit USB- und Bluetooth-Anschluss, 30 bis 100 m Reichweite, ergonomischer Tastenbelegung, Display- oder Vibrations-Timer sowie Spotlight-Funktion ab circa 100 €.