Kaufberatung Business-Trolleys

Kompakte Rollkoffer für Geschäftsreisen

Ein Business-Trolley ist ein Koffer mit Rollen zum Ziehen, in dem technische Geräte, Unterlagen und Kleidung Platz finden. Dieser Ratgeber zeigt, womit Business-Trolleys punkten und welche Kriterien beim Kauf wichtig sind.

Inhaltsverzeichnis

• Was zeichnet Business-Trolleys aus?
• Wie unterscheiden sich die rollbaren Koffer fürs Business?
• Worauf sollte ich beim Kauf eines Business-Trolleys achten?
• Checkliste Geschäftsreise: in 9 Schritten einen Trolley packen

Was zeichnet Business-Trolleys aus?

• Wenn du auf Geschäftsreise gehst, hast du neben Kleidung auch Notebook, Tablet, Akten oder Dokumente dabei. All diese Utensilien bringst du in einem Business-Trolley unter.
• Die kompakten Gepäckstücke bieten einen durchdachten Innenraum mit geschützten Fächern. Unterlagen bekommen keine Eselsohren, technische Geräte werden gepolstert aufbewahrt.
• Anders als in einen Aktenkoffer passen in Business-Trolleys zusätzlich Anzug, Schuhe, Hemd oder Bluse. Die Garderobe bleibt in den dafür vorgesehenen Fächern knitterfrei.
• Wie alle Trolleys haben auch Business-Modelle Räder. Das ist der signifikante Unterschied zu einfachen Koffern. Dank der Räder rollst du dein Gepäck komfortabel von A nach B.
• Business-Trolleys sind so bemessen, dass du sie im Flugzeug in die Kabine mitnehmen kannst – genau wie die flacheren Pilotenkoffer.

Wie unterscheiden sich die rollbaren Koffer fürs Business?

Hartschalen-Trolley

Business-Trolleys mit harter Außenschale sind besonders robust. Sie bestehen größtenteils aus Polycarbonat oder einem anderen festen Kunststoff. Hochwertig wirken Hartschalen-Trolleys aus Aluminium – sie können aber mehr wiegen. Schläge, Stöße oder Nässe machen ihnen wenig aus, der Inhalt ist geschützt. Dafür sind Hartschalen-Trolleys schwerer als Weichschalen-Koffer – und weniger flexibel. Einige Modelle haben eine Stoff-Dehnfalte, die sich per Reißverschluss öffnen lässt. So kannst du den Innenraum vergrößern, wenn du mal mehr Gepäck hast.

Weichschalen-Trolley

Ein Business-Trolley mit weicher Schale ist ebenfalls strapazierfähig. Diese Koffer mit weicher Schale sind mehrheitlich aus weichem Kunststoff gemacht. Dazu gehört auch Kunstleder. All diese Materialien sind unempfindlich und langlebig. Edel sind Trolleys aus strapazierfähigem Leder, die aber gelegentlich etwas Pflege benötigen. Ein weiterer Pluspunkt ist die flexible Nutzung: Dank Dehnfalte und elastischer Außenseite passt bei Bedarf mehr hinein. Zusätzlich sind diese Gepäckstücke häufig mit Außentaschen für weiteren Stauraum ausgestattet. Weil die Seiten nachgeben und die Trolleys leicht sind, kannst du sie einfacher verstauen und in enge Lücken quetschen.

Worauf sollte ich beim Kauf eines Business-Trolleys achten?

Größe

Business-Trolleys orientieren sich an der Handgepäcknorm der Fluggesellschaften. Die erlaubte Größe variiert zwar leicht zwischen verschiedenen Airlines, liegt aber häufig bei maximal 56 x 45 x 25 cm oder 55 x 40 x 23 cm. Viele Koffer für Geschäftsleute sind in diesen Maßen zu haben. Es gibt aber auch kleinere Varianten, etwa mit 44 x 38 x 23 cm oder 40 x 36 x 25 cm. Vorteil der kompakten Maße: Du kannst diese Modelle als Handgepäck mit in den Flieger nehmen und unterwegs arbeiten. Außerdem brauchst du am Zielort nicht am Kofferband zu warten.

Tipp: Benötigst du größere Koffer oder eine Laptoptasche, bietet sich ein Trolley-Set mit verschiedenen Gepäckstücken im gleichen Design an.

Volumen

Wegen der begrenzten Maße haben Business-Trolleys vorwiegend ein Volumen von 20 bis 44 Litern (l). Bei Hartschalen-Modellen liegt das Fassungsvermögen häufig bei maximal 35 l. Entsprechend weniger passt hinein, auch wenn sie genauso groß sind wie Weichschalen-Trolleys.

Gewicht

Eine wichtige Rolle spielt bei Business-Trolleys das Gewicht. Bei den meisten Airlines gibt es fürs Handgepäck auch hier eine Obergrenze. Oft liegt sie bei 7 bis 10 kg, manchmal bei 5 oder 12 kg. Achte deshalb auf das Eigengewicht deines Trolleys. Zwischen 2,5 und 3,5 kg bringen die Geschäftskoffer größtenteils auf die Waage.

Fächer

• Je mehr unterschiedliche Fächer der Business-Trolley hat, desto besser behältst du den Überblick – und bringst alle wichtigen Dinge unter. Nützlich ist es, wenn du Fächer verstellen und anpassen kannst.
• Ein gepolstertes Laptopfach ist Standard, größtenteils ist es für Geräte bis 17 Zoll ausgelegt. Hat der Trolley eine abnehmbare Laptoptasche, brauchst du diese nicht zusätzlich einzupacken.
• Seltener gibt es einen eigenen Bereich für das Tablet, meist für 10-Zoll-Geräte.
• Dank Stifthalter und Handy-Etui brauchst du Kugelschreiber und Smartphone im Koffer nicht lange zu suchen. Dokumente legst du in ein abgetrenntes Fach, damit sie nicht verknicken.
• Der größte Bereich ist für Kleidung vorgesehen. Kreuzspanngurte sorgen dafür, dass die Garderobe an Ort und Stelle bleibt.
• In Seiten- oder Außentaschen hast du schnell Zugriff auf Reisedokumente und Portemonnaie.

Rollen und Griffe

Bewegen kannst du den Business-Trolley dank seiner Rollen problemlos. Hat das Modell vier Rollen mit 360-Grad-Drehung, ist es noch wendiger und lässt sich auch schieben. Dafür überwindest du mit zwei Rollen Hindernisse leichter, etwa Treppenstufen. Alle Trolleys haben seitliche Tragegriffe. Zur Standardausstattung gehört zudem ein verstellbarer Teleskopgriff.

Form und Design

Business-Trolleys können eher breit und niedrig oder höher und schmaler sein. Breitere Modelle eignen sich besser zum Tragen und du kannst die Laptoptasche oder Handtasche beim Transport oben auf den Koffer legen. Besonders komfortabel tragen und flexibel nutzen kannst du Business-Trolleys als Rucksack: Entweder du rollst sie oder du schnallst sie auf den Rücken. Vom Design her ist Business-Gepäck meist eher schlicht gehalten. Die Trolleys sind oft schwarz, grau oder braun.

Schloss

Mit einem integrierten Schloss ist der Inhalt deines Business-Trolleys vor fremdem Zugriff geschützt. Es gibt abnehmbare oder fest eingebaute Varianten mit verstellbarem Code oder Schlüssel. Außerdem findest du TSA-Schlösser: Behörden beispielsweise in den USA können diese bei eventuellen Kontrollen am Flughafen mit speziellen Generalschlüsseln öffnen und verschließen. Andernfalls kann es passieren, dass die Beamten das Schloss aufbrechen.

USB-Ports

Einige Business-Trolleys bringen USB-Ports auf der Außenseite mit. Dann kannst du eine Powerbank in den Koffer legen, das Ladekabel von Handy, Tablet oder Laptop an die Buchse anschließen und so die Geräte unterwegs mit Strom versorgen.

Checkliste Geschäftsreise: in 9 Schritten einen Trolley packen

1. Den Laptop brauchst du für Präsentationen oder E-Mails. Denk auch an das Ladekabel.
2. Das Smartphone hast du wahrscheinlich ohnehin dabei. Aber auch hierfür gehört ein Ladekabel ins Gepäck.
3. Sicherst du wichtige Daten auf USB-Stick oder externer Festplatte, nimmst du auch diese mit.
4. Willst du videotelefonieren oder Kollegen anrufen, packst du Kopfhörer oder Headset ein.
5. Trotz Digitalisierung benötigst du Verträge und Dokumente manchmal in ausgedruckter Form, genau wie Akten.
6. Damit du auch von Hand Notizen machen kannst, sind ein Notizbuch oder Kalender sowie ein Kugelschreiber wichtig.
7. Für Messen oder Meetings hast du Visitenkarten dabei.
8. Reiseunterlagen, Portemonnaie, Bargeld, Kreditkarte sowie ein gültiger Ausweis oder Reisepass solltest du nicht vergessen.
9. Damit du die passende Garderobe hast und dich frisch machen kannst, legst du Business-Kleidung, Freizeit-Outfit und Kulturbeutel in den Business-Trolley.