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Nach dem Messebesuch im Hotelzimmer schnell ein paar Visitenkarten einscannen, an der Uni wichtige Literaturzitate in digitaler Form sammeln oder Zeitungsausschnitte einfach einlesen: Handscanner sichern Text- und Grafikvorlagen blitzschnell auf eine Speicherkarte. Die vielseitigen Geräte sind kaum größer als ein Smartphone und immer griffbereit, wenn es ums Scannen von Papiervorlagen geht. In dieser Kaufberatung erfahren Sie, auf welche Kriterien es bei der Auswahl eines Handscanners ankommt.
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Handscanner überzeugen mit einem geringen Gewicht und minimalen Abmessungen. Anders als klassische Scanner für den Computer, die klobig, schwer und auf Netzteil, PC-Verbindungskabel sowie Scan-Software angewiesen sind, arbeiten Handscanner meist kabellos und netzunabhängig. Sie sind damit zu Hause und unterwegs jederzeit einsatzbereit, wenn Sie auf die Schnelle etwas einscannen möchten. Und das geht garantiert flinker als das Abschreiben von Hand.
Binnen Sekunden sind Textschnipsel aller Art „im Kasten" – etwa Ausschnitte aus Prospekten, Quittungen für die Steuer, Arztdokumente, Bedienungsanleitungen oder Belege für die Reisekostenabrechnung. Inhalte aus Büchern, Zeitungen, Magazinen oder Aktenordnern lassen sich ohne starkes Aufknicken oder Ausheften erfassen. Sogar Ihre Lieblingsgerichte aus dem Pizzadienst-Flyer können Sie einscannen und für künftige Bestellungen am PC oder Smartphone speichern. Digital und geordnet abgelegt haben Sie somit alle wichtigen Unterlagen stets griffbereit.
Handscanner gibt es in unterschiedlichen Bauformen, abgestimmt auf den jeweiligen Verwendungszweck. Allen Modellen gemeinsam ist die manuelle Arbeitsweise, bei der Sie den Lesekopf händisch über die Vorlage ziehen. Die Stromversorgung erfolgt bei mobilen Scannern über Batterien oder Akkus, ansonsten über das USB-Kabel.
Bei Modellen in Linealform erstreckt sich die Leseeinheit fast über die gesamte Gehäusebreite. Je nach Scanner-Modell können Sie Dokumente bis zur Breite einer DIN-A4-Seite in einem Rutsch digitalisieren. Breitere Vorlagen lesen Sie in zwei oder mehr Durchgängen ein. Das beim Scannen von der Vorlage reflektierte Licht der LEDs wird im Scanner-Gehäuse von Sensor-Chips aufgenommen, und die resultierende Grafik wird als JPG- oder PDF-Datei im Scanner zwischengespeichert. Am PC lassen sich gescannte Textausschnitte via OCR-Software derart umwandeln, dass sich der Text nicht von selbst eingetippten Zeichen unterscheidet.
Mobile Pen-Scanner in Stiftform werden beim Scannen wie ein Textmarker gehalten und genauso über die Vorlage bewegt. Sie arbeiten zeilenweise und sind vor allem bei kleineren Vorlagen wie Visitenkarten, Tankquittungen oder Zeitungsausschnitten von Vorteil. Längere Dokumente und kleine Grafiken wie eine Unterschrift lesen Sie durch mehrfaches Ansetzen ein. Bereits beim Scannen führt der Stift automatisch eine optische Zeichenerkennung durch, die Buchstaben und Ziffern in computerlesbare Zeichen umwandelt. Der erkannte Text wird im Stift gespeichert und später an den Computer übergeben. Dazu schließen Sie den Scanner über ein USB-Kabel an oder lesen die Speicherkarte am Rechner aus. Stift-Handscanner mit WLAN oder Bluetooth können Scans zur sofortigen Verarbeitung zum Smartphone, Tablet, Notebook oder PC senden und so die Tastatur ersetzen.
Stationäre Scanner-Stifte unterscheiden sich von ihren mobilen und dadurch rechnerunabhängigen Kollegen nur durch ein USB-Kabel für den Anschluss an den Computer.
Es gibt auch Handscanner in Mausform, mit denen Sie den Mauszeiger am Bildschirm steuern und auf Knopfdruck den Scannermodus aktivieren. Solche 2-in-1-Modelle sparen Platz am Schreibtisch, arbeiten allerdings mit einem Kabel und sind damit vorwiegend für den stationären Einsatz bestimmt.
Von der Auflösung über die Scangeschwindigkeit bis hin zur Speichergröße gibt es vieles, was Sie beim Kauf eines Handscanners berücksichtigen sollten. Die wichtigsten Kaufkriterien finden Sie im Folgenden:
Je höher die Auflösung, desto mehr Details kann ein Scanner wiedergeben. Ab 600 dpi (Dots per Inch) erscheinen Abbildungen und Text gestochen scharf. Bei Scanner-Stiften ist statt der Auflösung die minimale Schrifthöhe wichtig, damit Sie auch Kleingedrucktes scannen können.
Die Texterkennung basiert auf Wörterbüchern für einzelne Sprachen und liefert ohne passendes Wörterbuch nur eine unzureichende Erkennungsgenauigkeit. Achten Sie auf die Anzahl der unterstützten Sprachen – je mehr sprachspezifische Besonderheiten berücksichtigt werden, desto besser.
Einen Handscanner brauchen Sie nur einzuschalten und können sofort loslegen. Der Erkennungsprozess dauert nur wenige Sekunden – je höher die Scangeschwindigkeit, desto schneller können Sie das Gerät über die Vorlage ziehen.
Besitzt das Gerät ein Display, können Sie neben dem Gerätestatus auch die erkannten Zeichen kontrollieren.
Die interne Speichergröße besagt, wie groß der fest eingebaute Dokumentenspeicher ist. Er lässt sich normalerweise über Micro-SD-Karten nach Bedarf erweitern.
Vergleichen Sie die in den Produktbeschreibungen angegebenen Funktionen und achten Sie auf Extras wie Strichcode/Barcode-Scan, Vorlesefunktion und Adresserkennung.
Praktisch sind ein Etui zum Transport des Handscanners, ein beiliegendes USB-Kabel und bei mobilen Geräten mitgelieferte Batterien.
Ihr neuer Handscanner sollte die von Ihnen genutzten Betriebssysteme Windows oder Mac OS am PC/Notebook und Android oder iOS am Smartphone/ Tablet unterstützen.
Wenn Sie viel unterwegs sind und dabei vor allem Textausschnitte scannen möchten, sollten Sie sich für einen mobilen Stiftscanner entscheiden. Steht dagegen das Einlesen von Dokumenten und Grafiken im Vordergrund, empfiehlt sich ein Handscanner mit breiter Scanzeile. In beiden Fällen gilt: Nur Modelle mit WLAN oder Bluetooth funken Scans komfortabel zum PC oder Mobilgerät.
Tipp: Eine spannende Alternative zu Handscannern sind Eingabestift, die Ihre handschriftlichen Notizen speichern und am Computer in bearbeitbaren Text umwandeln.
