Du hast für einen Kunden ein mehrseitiges Angebot erstellt, das du in deinem Büro ausdrucken willst. Das Ergebnis soll ordentlich aussehen, die Buchstaben nicht verwischt sein. Leider hast du es eilig, denn der nächste Termin steht bereits an. Mit dem Farblaserdrucker erledigst du diese Aufgabe schnell und komfortabel: Nach wenigen Augenblicken liegen die Ausdrucke im Ausgabefach und du kannst zu deinem Meeting. Dieser Ratgeber erklärt, was Farblaserdrucker ausmacht, worauf du beim Kauf achten solltest und wie du sie reinigst.

Inhaltsverzeichnis

> In hoher Qualität große Mengen ausdrucken
> Modellvarianten von Laserdruckern
> Worauf du beim Kauf eines Farblasers achten solltest
> Der passende Farblaserdrucker für deine Bedürfnisse
> So reinigst und pflegst du deinen Drucker
> Fazit: Schnell und einfach drucken

In hoher Qualität große Mengen ausdrucken

Farblaserdrucker finden sich in Büros häufig. Sie sind robust, arbeiten mit hoher Geschwindigkeit und liefern ein scharfes Druckbild. Diese Drucker eignen sich auch für den Privathaushalt, wenn du viel ausdrucken willst. Die laufenden Kosten sind gering, weil die Geräte keine teure Tinte, sondern Toner benötigen. Dieser besteht aus einem feinen, trockenen Pulver, das nach dem Ausdrucken nicht verwischt – und auch nicht so schnell verblasst. Die Geräte haben meist vier Tonerpatronen in den Grundfarben Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta. Auch wenn Laserdrucker vor allem für den Dauerbetrieb geeignet sind, profitieren auch Nutzer, die selten drucken: Bei einem Tintenstrahler trocknet die Tinte ein, wenn er lange nicht benutzt wird. Das kann bei Toner nicht passieren.

Modellvarianten von Laserdruckern

Drucker mit Lasertechnik unterscheiden sich danach, ob du mit ihnen nur drucken oder auch noch andere Aufgaben erledigen kannst.

Einfache Drucker

Einfache klassische Farblasergeräte konzentrieren sich auf ihre eigentliche Aufgabe: Du kannst mit ihnen nur Ausdrucke erstellen. Trotzdem ist es auch bei diesen Modellen möglich, Dateien drahtlos zu ihnen zu senden oder vom Mobilgerät aus zu drucken.

Multifunktionsdrucker

Ein Multifunktionsdrucker vereint mehrere Geräte: Du kannst mit einem solchen Modell je nach Variante auch scannen und kopieren oder sogar faxen. Entsprechend werden sie auch als 3-in-1- oder 4-in-1-Drucker bezeichnet. Auch diese Modelle kannst du meist ins WLAN einbinden und von Tablet oder Smartphone aus drucken.

Worauf du beim Kauf eines Farblasers achten solltest

In welchem Drucktempo und mit welcher Auflösung druckt das Gerät, welche Zusatzausstattung bringt es mit? Die folgenden Kriterien solltest du dir ansehen, bevor du dir einen Laserdrucker zulegst:

Auflösung

Die Auflösung eines Druckers wird in dpi angegeben („dots per inch", übersetzt: „Punkte pro Zoll“). Je höher sie ist, desto schärfer wirken die Ausdrucke. Eine maximale Auflösung von 600 x 2.400 dpi ist eine gute Qualität, weil viele Punkte auf das Papier gebracht werden. Druckst du keine Grafiken, reicht oft eine Auflösung von 600 × 600 dpi aus.

Geschwindigkeit

Wenn ein Laserdrucker nur schwarz-weiß druckt, produziert er zwischen 18 und 34 Seiten pro Minute. Im Farbmodus geht es oft langsamer, weil Toner aus verschiedenen Kartuschen verwendet wird und die Farben gemischt werden. Die Geräte schaffen dann nur 4 bis 25 Seiten pro Minute.

Netzwerkfähigkeit und Anschlüsse

Einen netzwerkfähigen Drucker kannst du in der Regel im WLAN ansteuern und somit von unterschiedlichen Desktop-PCs und Laptops im Büro oder zu Hause aus nutzen, ohne dass sie per Kabel verbunden sind. Wahlweise kannst du einige Modelle auch per Ethernet-Kabel mit dem Router verbinden, dann brauchen sie einen entsprechenden LAN-Anschluss. Zum Standard gehört bei allen Druckern eine USB-2.0-Buchse: Damit kannst du das Gerät per Kabel an einen Computer anschließen.

Aufwärmzeit und Arbeitsspeicher

Wie schnell ist der Drucker nach dem Einschalten bereit und wie viele Aufträge kann er gleichzeitig verarbeiten? Darüber geben die Aufwärmzeit und die Größe des Arbeitsspeichers Auskunft. War der Laserdrucker ausgeschaltet, braucht er eine Weile, bis er mit dem Drucken beginnen kann. Diese Zeit liegt bei den unterschiedlichen Modellen zwischen 15 und 35 Sekunden. Je größer der Arbeitsspeicher, desto schneller arbeitet das Gerät die verschiedenen Aufträge ab. Der Speicher kann nur 64 Megabyte groß sein, aber auch mehr als ein 1 Gigabyte betragen.

Papierfach

Das Papierfach eines Druckers sollte alle gängigen Formate von DIN A4 bis B5 und C5 aufnehmen können. Manche Modelle können auch im DIN-A3-Format drucken und kommen mit verschiedenen Papierstärken zurecht. Eine wichtige Rolle spielt auch die Kapazität des Papierfachs: Je mehr Blätter hineinpassen, desto seltener brauchst du Papier nachzufüllen. Mindestens 100 bis 200 Blatt sollte es aufnehmen können. Spezielle Modelle haben oft mehrere Laden: Damit erhöhst du die Kapazität und kannst unterschiedliche Papiersorten einlegen, zum Beispiel welche mit Firmenlogo und andere ohne. Praktisch kann auch die Möglichkeit sein, Briefumschläge zu bedrucken, dafür haben diese Geräte oft einen Einzelblatteinzug.

Duplex-Druck

Wenn das Gerät Duplex-Druck beherrscht, bedruckt es Papier von beiden Seiten. In diesem Fall wird zuerst die erste Seite fertiggestellt, das Blatt dann wieder eingezogen, gedreht und anschließend auf der Rückseite bedruckt. Das spart Papierkosten, außerdem kannst du auf diese Weise auch beidseitig bedruckte Broschüren oder Hefte erstellen.

Display und Tasten

Laserdrucker kannst du auf verschiedene Arten bedienen – zum Beispiel über Tasten. Hilfreich ist in jedem Fall ein LCD-Display, auf dem du zum Beispiel siehst, wie viele Seiten noch zu drucken sind oder ob der Toner zur Neige geht. Bei einigen Modellen ist das Display hintergrundbeleuchtet, sodass du es auch im Dunkeln ablesen kannst. Besonders komfortabel ist die Steuerung über einen Touchscreen, auf dem du auch Informationen zum aktuellen Druckvorgang siehst.

Zusatzausstattung

Laserdrucker können mit verschiedenen Extras ausgerüstet sein. Praktisch ist eine Eco-Safe-Taste, mit der du auf Knopfdruck den Toner-, Papier- und Energieverbrauch senkst. Einige Modelle ermöglichen speziell für Büros eine PIN-Code-Abfrage: So können nur diejenigen das Gerät benutzen, die dazu berechtigt sind. Viele Sonderfunktionen spielen beim Scannen eine Rolle: So kannst du bei manchen Geräten das eingescannte Dokument direkt in ein PDF verwandeln und per E-Mail versenden.

Der passende Farblaserdrucker für deine Bedürfnisse

Bei der Auswahl eines Farblaserdruckers kommt es darauf an, wo und wie du ihn benutzen willst. Je nachdem passen für dich andere Modelle.

Gelegentliches Drucken

Du möchtest zu Hause ab und zu ein paar Dokumente in DIN A4 ausdrucken, die du an deinem Computer erstellt hast. Für dich eignet sich ein einfacher Farblaserdrucker mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi. Eine WLAN-Verbindung brauchst du nicht unbedingt, du verbindest die Geräte per USB-Kabel. Wenn das Gerät vier Farbseiten pro Minute schafft, ist das für deine Zwecke ausreichend. Ein solches Gerät kostet ab 150 €.

Für Familien

Mehrere Mitglieder deiner Familie wollen den Drucker im Haushalt nutzen. Deine Kinder brauchen ihn für die Schule und geben damit Grafiken, Tabellen und Texte aus, und du willst öfter auch mal etwas kopieren oder scannen. Die Druckaufträge kommen von verschiedenen Computern und Mobilgeräten. Du entscheidest dich für einen Multifunktionsfarblaserdrucker mit WLAN. Achte auf eine hohe Auflösung von 600 × 2.400 dpi. Die Preise für diese Geräte beginnen bei 230 €.

Für die Bürogemeinschaft

In deinem Büro drucken du und deine Kollegen viele Dokumente aus, auch in größeren Mengen und regelmäßig auch zweiseitig. Ihr verschickt Rechnungen und Angebote per Post und benötigt häufig auch einen Kopierer, einen Scanner und manchmal auch noch ein Faxgerät. Du holst dir einen 4-in-1-Farblaserdrucker mit WLAN, Duplex-Funktion und einer hohen Druckgeschwindigkeit von mindestens 20 Farbseiten pro Minute. Dafür zahlst du ab 350 €.

So reinigst und pflegst du deinen Drucker

Wenn du deinen Drucker richtig pflegst, erhöht sich die Qualität der Ausdrucke und das Gerät hält länger. Außerdem kannst du so Geld sparen. Gehe dazu folgendermaßen vor:

• Feinstaub entfernen: Mit einem speziellen Toner-Staubsauger reinigst du das Gerät immer, wenn du die Tonerkartusche wechselst, von Feinstaub. So berührst du die Pulverreste nicht und atmest sie nicht ein.
• Papierzufuhr sauber halten: Wische das Papierfach kurz mit einem angefeuchteten Tuch aus, bevor du neue Blätter einlegst. Dazu eignen sich fusselfreie Mikrofasertücher. Anstelle von Wasser kannst du auch Reinigungsalkohol verwenden, allerdings nicht mehr als zwei bis drei Tropfen. Fülle erst Papier nach, wenn das Fach komplett trocken ist.
• Papierstau beheben: Falls es zu einem Papierstau kommt, trenne das Gerät vom Stromnetz und öffne die Abdeckung. Versuche vorsichtig, das feststeckende Blatt herauszuziehen. Achte darauf, dass es nicht reißt, da sich kleine Papierfetzen oft nur schwer aus dem Inneren des Gehäuses entfernen lassen.
• Toner sparen: Wenn der Druckertreiber meldet, dass die Kartusche keinen Toner mehr enthält, ist das nicht immer korrekt. Nimm sie aus dem Gerät und schwenke sie vorsichtig ein paarmal hin und her, um die Reste zu verteilen. Wenn du sie dann wieder einsetzt, kannst du meist noch eine Weile damit drucken.

Fazit: Schnell und einfach drucken

Mit einem Farblaserdrucker kannst du schnell und mit hoher Qualität viele Dokumente, Tabellen oder Grafiken zu Papier bringen. Bei der Entscheidung für ein bestimmtes Gerät kommt es darauf an, wie du es verwenden willst:

• Möchtest du nur gelegentlich etwas ausdrucken, das du an deinem Computer erstellt hast, greifst du zu einem einfachen Farblaserdrucker mit einer Auflösung von 600 × 600 dpi und einer Geschwindigkeit von vier Farbseiten pro Minute. Dafür zahlst du ab 150 €.
• Wollen mehrere Familienmitglieder drucken und nutzen dazu Computer sowie Smartphones oder Tablets, holst du dir einen Multifunktionsfarblaserdrucker mit WLAN und mit einer Auflösung von 600 × 2.400 dpi. Diese Geräte kosten ab 230 €.
• Sollen in einer Büroumgebung alle ausdrucken können, entscheidest du dich für einen 4-in-1-Farblaserdrucker mit WLAN, Duplex-Funktion und einer hohen Druckgeschwindigkeit von mindestens 20 Farbseiten pro Minute. Die Preise für einen solchen Drucker starten ab 350 €.