Beende die Zettelwirtschaft in Schule, Studium und Job: Mit Schnellheftern hältst du Ordnung am Arbeitsplatz.

Inhaltsverzeichnis

> Wozu brauche ich Schnellhefter?
> Was für verschiedene Arten von Schnellheftern gibt es?
> 3 Tipps: Wie halte ich Ordnung bei Dokumenten?

Wozu brauche ich Schnellhefter?

• Zum Abheften von Arbeitsblättern in der Schule: Mit Schnellheftern in verschiedenen Farben kann dein Kind die unterschiedlichen Fächer optisch unterscheiden.
• Für die Abgabe von ausgedruckten Essays und Aufsätzen in der Schule oder Uni: Bei Tutor*innen und Professor*innen macht deine akademische Arbeit einen guten ersten Eindruck.
• Für deine Bankunterlagen: Anschreiben, Angebote und Wertpapierinformationen kannst du chronologisch ordnen und bei Bedarf aus dem Aktenschrank ziehen.
• Als Bewerbungsmappe bei postalischen Bewerbungen: Verwende hierfür besonders hochwertige Produkte.
• Zum Präsentieren von Angeboten gegenüber Kund*innen: Mit einem Schnellhefter hast du alle wichtigen Informationen und Grafiken dabei und kannst den Gesprächspartner*innen einzelne Blätter aushändigen.

Was für verschiedene Arten von Schnellheftern gibt es?

Schnellhefter aus Plastik

Modelle aus Kunststoff beziehungsweise Plastik sind langlebig und reißfest. Sie schützen deine Dokumente vor Wasserspritzern und du kannst sie auch einmal mit einem feuchten Tuch abwischen. Sie gehören zu den klassischen Schnellhefter-Modellen und sind die richtige Wahl, wenn du eine Mappe suchst, die du möglichst lange nutzen möchtest.

Modelle aus Pappe

Schnellhefter aus Pappe sind umweltfreundlicher als Modelle aus Kunststoff und dank ihres Materials einfach zu beschriften. Benutzt du deine Schnellhefter ausschließlich im Büro und nimmst sie nicht mit nach draußen, sind diese Varianten eine gute Wahl. Das gilt auch, wenn du Akten zum Beispiel nach einiger Zeit mitsamt Ordner schreddern willst und dazu einen Aktenvernichter benutzt.

Schnellhefter mit Klammern

Die klassischen Schnellhefter benutzt du, indem du dein Papier mit einem Locher lochst und dann auf die zwei Klammern im Schnellhefter steckst. Die Klammern sind aus biegsamem Metall und lassen sich nach dem Einheften umknicken. Papiere und Dokumente halten in diesen Schnellheftern sicher und fest.

Modelle mit Klemme

Diese Hefter findest du oft auch unter der Bezeichnung Klemmhefter. Sie haben am Rücken eine Art Clip, mit dem die darin enthaltenen Blätter zusammengeklemmt werden. Diese Varianten haben zwei Vorteile: Zum einen brauchst du die Papiere nicht zu lochen, was vor allem bei wertvollen Dokumenten oder Grafiken ein Plus ist. Zum anderen kannst du einfach alle Blätter auf einmal entnehmen und so schnell neu sortieren oder einfach durchblättern.

Varianten mit Gummiband

Hefter mit Gummiband heißen auch Sammelmappen. Du legst deine Dokumente und Arbeitsblätter hier einfach hinein, klappst den Schnellhefter wieder zu und ziehst das außen befestigte Spanngummi darüber. Diese Modelle haben den Vorteil, dass du meistens sehr viele Blätter oder auch Prospekte darin aufbewahren kannst – und das alles, ohne etwas zu lochen.

Hefter mit transparenter Front

Haben die Schnellhefter eine Klarsicht-Front oder einen halbtransparenten Einband, ist das erste Blatt im Hefter immer gut zu sehen. Diese Schnellhefter gehören zu den verbreitetsten Formen und sind vor allem im Schulunterricht beliebt.

Modelle mit blickdichter Front

Ist die Front deines Schnellhefters blickdicht, ist das erste Blatt vor neugierigen Blicken geschützt. Außerdem eignen sich diese Schnellhefter gut, um die Front zu beschriften. Bei einem Schnellhefter aus Pappe kannst du dazu einfach einen Stift benutzen, bei einem Modell aus Kunststoff ein beschreibbares Etikett aufkleben.

Schnellhefter mit Dokumentenfach

Bei diesen Schnellheftern gibt es meist zusätzlich zur Schließung per Klammer oder Klemme ein kleines Fach, in das du Dokumente stecken kannst, die du separat halten möchtest.

Tipp: Ein Dokumentenfach eignet sich auch für Blätter in einem kleineren Format.

3 Tipps: Wie halte ich Ordnung bei Dokumenten?

1. In der Schule kannst du für unterschiedliche Fächer Schnellhefter in verschiedenen Farben benutzen.
2. Leg bei Schnellheftern mit Klammern das wichtigste oder neueste Blatt immer nach oben. Dann kannst du es am besten bearbeiten oder siehst es zumindest als Erstes.
3. Hast du mehrere Schnellhefter mit ähnlicher Beschriftung – etwa mit gleichem Nachnamen oder gleichem Schulfach –, denk daran, sie auch zu nummerieren oder datieren.