Kaufberatung Tinte und Toner
Druckerpatronen als Basis für Qualitätsausdrucke
Die digital erstellte Einladung zu deiner Geburtstagsparty ist fertig und wartet darauf, gedruckt und an die 30 Gäste verschickt zu werden. Nach den ersten fünf Bögen werden die Farben blass und weiße Schlieren ziehen sich durchs Bild – der Tintenvorrat deines Farbdruckers geht zur Neige. Wie gut, dass du vorgesorgt hast und bereits ein Paket mit vollen Tintenpatronen zu Hause liegt. Somit kannst du alle Einladungskarten ausdrucken und rechtzeitig zur Post bringen. Ein Vorrat an Tinte und Toner für deinen Drucker vermeidet Engpässe und du hast stets ausreichende Farbreserven in der Hinterhand. In diesem Ratgeber erfährst du, worauf du bei der Auswahl von Patronen und Kartuschen achten solltest.
Inhaltsverzeichnis
> Einfaches Drucken mithilfe von Tinte und Toner
> Patronen für Tintenstrahler, Laserdrucker oder Faxgeräte
> Darauf kommt es bei der Auswahl von Druckerzubehör an
> Die passenden Kartuschen und Patronen für deinen Drucker
> Tipps zum Sparen von Tinte und Toner
> Fazit: Hochwertige Druckmaterialien für Texte, Grafiken und Fotos
Einfaches Drucken mithilfe von Tinte und Toner
Jeder Drucker benötigt Verbrauchsmaterialien in Form von Tinte oder Toner, um Texte, Grafiken oder Fotos in Schwarz-Weiß oder Farbe aufs Papier zu bringen. Die meisten Geräte werden zwar mit einem Starterset an Tinten oder Tonern ausgeliefert, doch dieses Set reicht nur für deutlich weniger Seiten als vollwertige Patronen und Kartuschen, die du nachkaufen kannst. Deshalb ist es empfehlenswert, sich einen Vorrat an Verbrauchsmaterialien anzulegen, der stets griffbereit ist und dich vor dem jähen Ende eines größeren Druckauftrags bewahrt.
Patronen für Tintenstrahler, Laserdrucker oder Faxgeräte
Für jedes deiner im Büro oder Arbeitszimmer eingesetzten Ausgabegeräte bekommst du spezielle Patronen oder Kartuschen. Lies im Folgenden, wie sie sich voneinander unterscheiden.
Tintenpatronen
Tintenpatronen enthalten Flüssigkeiten mit Farbpigmenten, die sich in luftdichten Behältern befinden und in Form winziger Tröpfchen aufs Papier gesprüht werden. Die meisten Patronen sind nicht nur mit Reservoirs für die Grundfarben Cyan, Magenta und Gelb sowie Schwarz ausgestattet, sondern auch mit dem Druckkopf, durch den die Farbe aufs Papier gebracht wird. Du tauschst also nicht nur die Farbpatronen selbst aus, sondern gewissermaßen die gesamte Druckeinheit.
Tonerkartuschen
Laserdrucker arbeiten mit festen Pigmenten in Form von feinem Tonerpulver, das bei Temperaturen von rund 200 °C geschmolzen und auf die Papieroberfläche aufgebracht wird. Während Schwarz-Weiß-Drucker lediglich eine schwarze Tonerpatrone benötigen, kommen bei Farblaserdruckern weitere Kartuschen für die Grundfarben Cyan, Magenta und Gelb hinzu.
Faxpatronen
Für Faxgeräte, die im Homeoffice oder am Arbeitsplatz zum Versenden und Empfangen von Dokumenten über die Telefonleitung eingesetzt werden, gibt es als Verbrauchsmaterial spezielle Faxpatronen, die eine mit schwarzer Farbe beschichtete Folie enthalten. Die auf dieser Folie enthaltenen Farbpigmente werden bei großer Hitze aufs Papier übertragen. Viele Faxgeräte jüngerer Bauart arbeiten dagegen ähnlich wie Laserdrucker mit Tonerkartuschen.
Darauf kommt es bei der Auswahl von Druckerzubehör an
Bevor du zu einem bestimmten Nachfüllset an Tonern oder Tinten greifst, solltest du folgende Produktmerkmale unter die Lupe nehmen.
Hersteller
Generell gilt: Originalzubehör vom Hersteller deines Tintenstrahl- oder Laserdruckers harmoniert am besten mit dem jeweiligen Gerät. Der Austausch ist leicht und die Druckergebnisse sind gut. Oftmals sind Patronen oder Kartuschen mit einem kleinen Datenchip ausgestattet, der von der Druckerelektronik ausgelesen wird und dadurch die Verwendung ermöglicht bzw. bei nicht zugelassenen Produkten verhindert.
Tipp: Produkte von Drittanbietern im OTTO-Shop sind von den jeweiligen Herstellern lizenziert und funktionieren mit dem angegebenen Druckermodell.
Bauform
Da die Druckerhersteller viele unterschiedliche Modelle in ihrem Sortiment haben und auch für längst nicht mehr erhältliche Druckertypen weiterhin Verbrauchsmaterialien angeboten werden, solltest du bei der Auswahl der passenden Patrone oder Kartusche genau darauf achten, ob sie für deinen Drucker geeignet sind. Meist gibt eine Zahl die Kompatibilität mit dem jeweiligen Modell an, während im Kleingedruckten die unterstützten Drucker aufgelistet werden. Im Zweifelsfall hilft ein Blick in die Bedienungsanleitung des Druckers weiter.
Farben
Sowohl für Laser- als auch für Tintenstrahldrucker bekommst du ein- oder mehrfarbige Patronen und Kartuschen. Die einfarbigen Varianten enthalten nur schwarze Tinte oder Toner, mehrfarbige Patronen zusätzlich die für den Farbdruck notwendigen Grundfarben Cyan, Magenta und Gelb. Schwarze Patronen lassen sich meist separat erwerben und austauschen, was von Vorteil ist, wenn du häufig in Schwarz-Weiß ausdruckst. Professionelle Farbdrucker bieten vier einzeln austauschbare Behältnisse, sodass du gezielt die leere Grundfarbe austauschen kannst.
Tipp: Fotodrucker, die auf das Drucken von Bildern spezialisiert sind, arbeiten mit bis zu acht unterschiedlichen Farbpatronen und produzieren damit besonders realistische Ausdrucke deiner Fotos.
Füllmenge und Reichweite
Bei der Füllmenge mit Tonerpulver oder Tinte gibt es große Unterschiede, die sich auf die sogenannte Reichweite des Verbrauchsmaterials auswirken. Damit wird die ISO-genormte durchschnittlich erzielbare Seitenzahl pro Patrone oder Kartusche angegeben. Reicht beispielsweise die Tintenstrahl-Basisvariante für die Ausgabe von circa 150 bis 500 Seiten aus, schafft die XL- oder XXL-Version je nach Bauart zwischen 750 und 3.000 Standardseiten. Einige XXL-Kartuschen für professionelle Geräte bringen es auf bis zu 14.000 Seiten. Tonerkartuschen reichen je nach Ausführung für rund 1.000 bis 36.000 Seiten.
Die passenden Kartuschen und Patronen für deinen Drucker
Je nachdem, wie oft und wie viel du druckst und ob du deinen Drucker eher professionell oder zu privaten Zwecken nutzt, empfehlen sich entsprechend andere Materialien.
Kleine Druckerpatronen für den Privathaushalt
Du nutzt deinen Drucker eher selten zur Ausgabe von privaten Dokumenten oder einigen besonders gut gelungenen Urlaubsbildern. In diesem Fall solltest du zu Patronen oder Kartuschen mit geringer Füllmenge greifen. Sie reichen im Tintenstrahl-Bereich für 100 bis 200 Seiten und somit bei geringem Druckaufkommen mehrere Monate, während Tonerkartuschen mit Pulver für etwa 1.000 Seiten ein Jahr oder sogar noch länger halten können. Tintenpatronen von Drittanbietern bekommst du je nach Modell ab 5 € pro Farbe, während Schwarz-Weiß-Tonerkartuschen bei rund 25 € beginnen.
Originalpatronen für zu Hause und für Kleinunternehmen
Du bringst oft schwarz-weiße und farbige Dokumente zu Papier, sodass du auf ein Druckvolumen von 50 bis 250 Seiten pro Woche kommst. In diesem Fall solltest du zu Patronen oder Kartuschen mit hoher Farbqualität und mittlerer Füllmenge vom Hersteller deines Druckers greifen. Original-Tintenpatronen für bis zu 1.000 Seiten im Farbdruck bekommst du zu Preisen zwischen 10 und 15 € pro Farbe und im Paket mit vier Farben plus Schwarz für 50 bis 70 €. Tonerkartuschen für Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit einer Reichweite von rund 1.500 bis 2.000 Seiten kosten zwischen 60 und 100 €.
Tipp: Auch das Papier ist eine wichtige Grundlage für gute Drucke. Worauf du bei der Auswahl des Druckerpapiers achten solltest, erfährst du im UPDATED-Ratgeber „Das richtige Druckerpapier finden: Darauf kommt es an“.
XL-Patronen für den professionellen Druck im Büro
In deiner Firma fallen jeden Tag mehrere Dutzend farbige und schwarz-weiße Ausdrucke an, was zu einem wöchentlichen Volumen von über 500 Seiten führt. Bei einem derart hohen Seitenaufkommen lohnen sich XL- und XXL-Patronen oder Doppel- und Vierfachpakete vom Markenhersteller. Je nach Ausführung reichen sie für bis zu 50.000 Schwarz-Weiß- und über 10.000 Farbausdrucke mit dem Laserdrucker und enthalten genug Tinte für mehr als 2.000 farbige Tintendrucke. Preislich liegen solche Pakete im Laserbereich bei 200 bis 400 € pro Farbe und bei Tintenstrahldruckern zwischen 100 und 150 € für vier Grundfarben plus Schwarz.
Tipps zum Sparen von Tinte und Toner
Über die Jahre können die Kosten für Verbrauchsmaterialien den Grundpreis des Druckers übersteigen. Um sowohl die Umwelt als auch deinen Geldbeutel zu schonen, sparst du mit folgenden Tipps jede Menge Tinte oder Toner.
- Notwendigkeit des Drucks prüfen: Muss das jeweilige Dokument unbedingt auf Papier ausgegeben werden oder reicht unter Umständen die Ansicht auf dem Monitor?
- Im Entwurfsmodus drucken: Der im Druckdialog auswählbare Entwurfsmodus liefert zwar weniger kontrastreiche Ausdrucke, spart aber große Mengen an Verbrauchsmaterial.
- Füllmenge an Druckvolumen anpassen: Wenn du nur wenige Seiten im Monat druckst, solltest du zu Patronen mit kleinen Füllmengen greifen. Dadurch wirkst du dem potenziellen Eintrocknen der Tinte entgegen.
- Schwarz-weiß statt Farbe: Wenn eine Grafik auch in Schwarz-Weiß gut lesbar ist, kannst du die höherpreisigen Farbpatronen durch die Schwarz-Weiß-Ausgabe schonen.
- Große Farbflächen und Vollformatausdrucke vermeiden: DIN-A4-Seiten mit 100-prozentiger Farbabdeckung saugen Patronen regelrecht leer – deshalb solltest du wenn möglich auf ein kleineres Format oder weniger raumgreifende Farbflächen ausweichen.
- Dokumente als PDF oder elektronisches Dokument weitergeben: Teamwork mit mehreren Korrekturläufen ist dank des PDF-Formats ohne Ausdrucke möglich. Viele Firmen und Behörden bieten die rein elektronische Übermittlung von Anträgen oder Formularen an.
Fazit: Hochwertige Druckmaterialien für Texte, Grafiken und Fotos
Damit du Briefe, Tabellen, Bilder oder andere Dokumente reibungslos in hoher Qualität ausdrucken kannst, brauchst du für dein Druckermodell maßgeschneiderte Verbrauchsmaterialien in Form von Tintenpatronen oder Tonerkartuschen. Bei der Auswahl können dir folgende Überlegungen helfen:
- Für gelegentliches Drucken zu Hause reichen Verbrauchsmaterialien von Drittanbietern mit geringen Füllmengen ab 5 € pro Farbe für den Tintenstrahldrucker und ab 25 € für den Laserdruck in Schwarz-Weiß.
- Bei einem Druckvolumen von bis zu 250 Seiten pro Woche im Homeoffice oder Büro greifst du zu Originalpatronen oder -kartuschen vom Hersteller deines Druckers für bis zu 70 € für vierfarbigen Tintendruck oder 60 bis 100 € für einfarbige Laserdrucker.
- Für Anwender mit einem Druckvolumen von mehr als 500 Seiten pro Woche lohnen sich XXL-Patronen sowie Vorteilspakete mit zwei oder vier Einheiten zu Preisen zwischen 200 und 400 € pro Farbe für Laserdrucker und 100 bis 150 € für vier Farben plus Schwarz für Tintenstrahler.