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Dokumentenmappen

 

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Alassio® Ringbuchmappe mit Taschenrechner A4, »Massa«
Alassio® Ringbuchmappe mit Reißverschluss A4, »Viterbo«

Alassio® Schreibmappe aus Leder mit Reißverschluss A4, »Milano«

Alassio® Schreibmappe aus pflanzlich gegerbtem Leder A5, »Monaco«














































Kaufberatung Dokumentenmappe

Funktional und formschön

Mit der Verbreitung von Smartphones und Tablets ist die Geschäftswelt heute schneller, flexibler und mobiler als zuvor. Doch auch wenn die mobilen Endgeräte heutzutage unser Arbeitsleben mitbestimmen, kommen wir nicht gänzlich ohne Schreibblock, Visitenkarten oder Unterlagen in Papierform aus. Um alles gut geschützt und griffbereit zu haben, bieten sich Dokumentenmappen an. Erfahren Sie unter folgenden Punkten mehr über Dokumentenmappen und wie Sie die passende für Ihre Ansprüche finden:

 

 

Inhaltsverzeichnis

Welche Vorzüge bieten Ihnen Dokumentenmappen?
Aus diesen verschiedenen Modellen können Sie wählen 
Wenn mehr Stauraum benötigt wird: Alternativen zu Dokumentenmappen 
Checkliste: Worauf ist beim Kauf einer Dokumentenmappen zu achten?


Welche Vorzüge bieten Ihnen Dokumentenmappen?

Dokumentenmappen sind vielseitig einsetzbar und überzeugen mit verschiedenen Funktionen. Im Wesentlichen fungieren sie als Aktentasche, mit der Sie unterwegs jederzeit alle wichtigen Dinge wie Schreibblock, Visitenkarten, Flyer, Prospekte und Ähnliches griffbereit haben. Sie können aber auch als griffbereite Ablage von Dokumenten genutzt werden, mit der Sie im Meeting die Übersicht behalten.

Ein weiterer großer Vorteil von Dokumentenmappen ist, dass sie Ihre Unterlagen vor zum Beispiel Eselsohren, Knicken oder Flecken schützen und Ihnen so einen sicheren Transport Ihrer Dokumente ermöglichen. Durch ihr flaches Format sind sie dabei einfach unter dem Arm zu tragen oder auch leicht in einer Tasche zu verstauen.


Aus diesen verschiedenen Modellen können Sie wählen 

Das Angebot an Dokumentenmappen ist riesig. Sie unterscheiden sich in Material, Funktion, Größe, Farbe und Form. Wer nur Dinge für den Inhouse-Bedarf abheften möchte, kann dafür auf einfache Modelle aus stabiler Pappe oder Kunststoff zurückgreifen.

Wer jedoch sehr viel unterwegs ist oder präsentieren muss, sollte in ein hochwertiges Modell aus Leder oder Kunstleder investieren. Das bietet nicht nur einen sicheren Schutz vor Nässe und Schmutz, sondern ist auch eine Investition in das äußere Erscheinungsbild. Zeitlose Modelle bestehen aus braunem oder schwarzem (Kunst-)Leder. Wer es farbenfroher mag, findet Modelle aus hochwertigem Kunststoff mit diversen Mustern und Designs.

Und weil zur geschäftlichen Ausstattung mittlerweile auch Geräte wie Tablets gehören, gibt es Mappen, die spezielle Halterungen für Gerät und Netzstecker bieten.

Einfache Dokumentenmappen bestehen aus stabiler Pappe oder Kunststoff und eignen sich, wenn Sie lediglich ein paar Papiere geschützt ablegen oder für eine Präsentation transportieren möchten. Einige Modelle verfügen über fest installierte Prospekthüllen. Angeboten werden sie in der Regel im A4- oder A5-Format. Zu verschließen sind sie mit einem Reißverschluss, einer Lasche mit Druckknopf oder mit zwei Spannbändern, die über die Ecken gezogen werden.

Konferenzmappen sind hochwertiger und verstauen Unterlagen im A4-Format. Sie eignen sich für Besprechungen und Konferenzen, weil sie nicht nur Platz für Unterlagen bieten, sondern auch über praktische Fächer und Halterungen verfügen, in denen Sie Visitenkarten, Schreiber, Blöcke, Taschenrechner und vieles mehr unterbringen können. So sind Sie gut gerüstet, um in Terminen alles Wichtige griffbereit zu haben. Verschlossen werden diese Konferenzmappen meist mit einem Reißverschluss, damit nichts herausfallen kann.

Schreibmappen unterstützen ihren Besitzer in Terminen beim Notieren. Deshalb liegt hier der Fokus auf dem Befestigen von Schreibunterlagen und -utensilien. Kleine Fächer, in denen Sie Visitenkarten, Büroklammern und Ähnliches verstauen können, sorgen zusätzlich für Ordnung. Das klassische Modell hat A4-Format und ist mit einem Reißverschluss zu schließen.

- Ringbuchmappen sorgen für Ordnung, denn sie dienen hauptsächlich dem Abheften von Unterlagen. Je nach Ausstattung gibt es sie im A4- oder A5-Format mit Fächern und Halterungen, mit deren Hilfe Sie Unterlagen verstauen sowie Utensilien befestigen können. Verschließbar sind sie mit einem Reißverschluss oder durch eine Lasche mit Druckknopf.

Umlauf-, Unterschriften- und Wiedervorlagemappen sind ebenfalls Dokumentenmappen, die aber ausschließlich für die Inhouse-Organisation gedacht sind.

Umlaufmappen werden eingesetzt, um einem bestimmten Personenkreis Unterlagen der Reihe nach zur Kenntnis zu reichen. Ein Vermerkzettel, der meist auf dem Deckblatt der Mappe befestigt ist, dokumentiert, wer die Umlaufmappe bereits erhalten hat. Die Mappen sind entweder offen, werden also nur zusammengeklappt oder mit zwei Spannbändern zusammengehalten.

- Eine Unterschriftenmappe enthält mehrere Trennblätter, zwischen denen Dokumente zur Unterschrift bereitliegen. Und damit die Unterschrift auf einem Dokument nicht verschmiert, sind die einzelnen Trennblätter mit einem Löschpapier versehen, das Flüssigkeiten, wie zum Beispiel Tinte, aufsaugen kann. Verschlossen werden solche Mappen meist, indem sie einfach zusammengeklappt werden. 

- Eine Wiedervorlagemappe ist sinnvoll, wenn Sie mit Terminsachen arbeiten. Hier können Sie Unterlagen, die Sie an einem konkreten Tag bearbeiten müssen, ablegen. Für die nötige Übersicht sind die einzelnen Fächer mit den Zahlen 1 bis 31 (für jeden einzelnen Tag im Monat) durchnummeriert.

Das Format von Umlauf-, Unterschriften- und Wiedervorlagemappen ist in der Regel etwas größer als A4, damit das gängige Dokumentenformat A4 darin abgelegt werden kann.

 

Wenn mehr Stauraum benötigt wird: Alternativen zu Dokumentenmappen 

Eine Alternative zu Dokumentenmappen sind Business-Bags und Aktenkoffer. Diese Allrounder bieten viel Platz für Schreibutensilien, Unterlagen, Präsentationsmaterial sowie Geräte wie Smartphone, Laptop und Tablet mit dazugehörigen Netzsteckern.

Die verschiedenen Fächer (zum Beispiel Steckfächer, Sicherheitsfächer mit Reißverschluss oder gepolsterte Gerätefächer) sorgen dabei für Ordnung und Sicherheit. Dem komfortablen Transport dienen Tragegriffe und/oder Schultergurte. Einige Modelle bieten zur Sicherheit sogar abschließbare Verschlüsse.

 

Checkliste: Worauf ist beim Kauf einer Dokumentenmappen zu achten?

Wichtige Unterlagen und Schreibzubehör sind in Dokumentenmappen gut aufgehoben. Sie bieten einerseits schnellen Zugriff auf alles Wesentliche, andererseits Schutz vor Nässe und Schmutz.

- Wer lediglich Unterlagen ablegen oder für den Transport schützen möchte, kann auf einfache Dokumentenmappen aus stabiler Pappe oder Kunststoff zurückgreifen. Wollen Sie in Terminen wichtige Unterlagen schnell griffbereit haben und benötigen Sie Platz für Notizen, sind hochwertige Konferenzmappen ideal. Sie bieten viel Raum für Unterlagen, ihre praktischen Fächer und Halterungen sorgen für Ordnung.

- Eine Alternative zu Dokumentenmappen sind Business-Bags oder Aktenkoffer. Sie bieten sehr viel Platz für Schreibutensilien, Unterlagen, Präsentationsmaterial sowie Geräte wie Smartphone, Laptop und Tablet. Mit diesen Allroundern sind Sie auf Reisen und bei Präsentationen optimal ausgestattet.

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