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19. Juli 2022

Zurück ins Büro? 100 % remote?

So arbeiten aktuell unsere Tech-Teams

In vielen Lebensbereichen scheint Corona nicht mehr zu existieren – die Clubs sind voll, wir können wieder reisen und einige Unternehmen holen ihre Mitarbeitenden (komplett) zurück ins Büro. Und OTTO? Wir geben euch ein Update dazu, wo und wie unsere Tech-Teams aktuell arbeiten.

Bei uns gilt: Die Teams entscheiden selbst in einem agilen Prozess über die Art ihrer Zusammenarbeit. Durch die freie Wahl des Arbeitsortes kann jederzeit die beste Umgebung für die jeweiligen Tätigkeiten ausgesucht werden – so gestalten wir hybrides Arbeiten.

Wir haben Kolleg*innen aus vier unterschiedlichen Tech-Teams gefragt, wie und wo sie aktuell zusammenarbeiten und natürlich auch, wie ihnen das gelingt.

Rosalie, Abteilungsleiterin für Logistiksteuerung in der OTTO IT Business Intelligence
Rosalie, Abteilungsleiterin für Logistiksteuerung in der OTTO IT Business Intelligence

Deutschlandweit verteilt und trotzdem gerne am Campus

Rosalie, Abteilungsleiterin für Logistiksteuerung in der OTTO IT Business Intelligence

Rosalie hat vier Teams in ihrer Abteilung. Gemeinsam bauen sie einen großen analytischen Data Hub entlang der gesamten Supply Chain auf, entwickeln Steuerungs-Dashboards und nutzen KI-Methoden für die automatisierte Optimierung der Logistik.

Rosalie, wie sieht eure Zusammenarbeit aktuell aus?

„Meine Teams sitzen quer über Deutschland verteilt. Entsprechend findet der Großteil der täglichen Arbeit in meiner Abteilung remote statt. Im BI-Führungsteam nutzen wir den Campus aber sehr gerne für analoge Workshops. Ich bin also häufig auf dem Campus und nutze dann die technischen Tools, um mich mit meinen Team-Kolleg*innen zusammen zu schalten.“

Warum habt ihr euch für diese Zusammenarbeit entschieden?

„Mir ist es wichtig, dass wir die Arbeitsmethoden wirklich zweckgebunden einsetzen. Im täglichen Arbeiten in unserer Abteilung sparen wir durch remote Arbeit viel Reiseaufwand und Stress für die Kolleg*innen. Einige Kolleg*innen, wie ich, sind gerne auf dem Campus und dann entstehen auch mal spontan analoge Meetings. Präsenzworkshops für alle werden themenbasiert eingesetzt und wir entscheiden gemeinsam, wann es passt. Das funktioniert sehr gut, da jede*r seinen optimalen Arbeitsmodus leben kann und wir zu jedem Anlass das richtige Format finden.“

Von Anfang an hybrid

Jan, Product Owner in der OTTO IT Business Intelligence

Jan, Product Owner in der OTTO IT Business Intelligence
Jan, Product Owner in der OTTO IT Business Intelligence

Das Team von Jan verarbeitet die gesamten Trackingdaten von otto.de und bereitet sie für die Business Intelligence auf. Als Product Owner koordiniert er die Anforderungen und steuert die Umsetzung. Sein Team bestand bereits bei der Gründung vor drei Jahren zur Hälfte aus Hamburger*innen und zur anderen Hälfte aus Dresdener*innen – eine Zusammenarbeit im Büro war in seinem Team also bereits vor Corona nicht oft möglich.

Jan, wie funktioniert eure Zusammenarbeit remote?

„Zum Glück sehr gut! Zum einen, weil die technische Infrastruktur mit Microsoft Teams & Co. gut funktioniert und zum anderen, weil unser Team ‚reif‘ genug dafür ist.“

Gibt es Anlässe, zu denen ihr euch am Campus trefft?

„Auf jeden Fall. Unser Agile Coach und ich als Product Owner sind zwischendurch immer wieder am Campus. Unsere Rollen leben stark von zwischenmenschlicher Kommunikation und sozialer Interaktion. Ob wir zum Campus kommen, entscheiden wir abhängig von den Themen und wie viele unserer Kolleg*innen für Termine und auch für ein gemeinsames Mittagsessen in der Kantine vor Ort sind.“
Nina, Junior Software-Entwicklerin im Bereich Digital Retail
Nina, Junior Software-Entwicklerin im Bereich Digital Retail

Im Mob hybrid programmieren

Nina, Junior Software-Entwicklerin im Bereich Digital Retail

Nina ist Junior Software-Entwicklerin und seit März im Team Planet-Express. Ihr Team ist vor knapp einem Jahr entstanden und verantwortet den Neubau des Bestandssystems für die Nichtlagerwaren-Abwicklung des Händlers OTTO auf der Plattform. Kurz gesagt: Es geht um Bestellungen, Retouren und Stornierungen von Artikeln in unterschiedlichen Abwicklungsformen.

Wie arbeitet ihr im Team aktuell zusammen?

„Unser Team lebt in ganz Deutschland verteilt (Düsseldorf, Mönchengladbach, Hamburg). Aufgrund der verschiedenen Wohnorte ist es nicht einfach, sich regelmäßig am Campus zu treffen. Für uns funktioniert die Zusammenarbeit also remote einfach besser.“

Wie arbeitet ihr remote zusammen?

„Unsere Arbeitsweise ist das Mob-Programming. Dabei übernimmt ein Teammitglied die Tastatur und die anderen navigieren ihn/sie durch die Programmierung. Wir arbeiten dabei mit Microsoft Teams und der ‚Driver‘ teilt seinen/ihren Bildschirm. Hier ist es also von Vorteil remote zu arbeiten. Wir haben unseren eigenen Monitor und trotzdem sind wir virtuell zusammen.“

Wie schafft ihr es, euer Teamgefühl aufrecht zu halten?

„Durch unsere sehr enge Zusammenarbeit im Mob geht das Wir-Gefühl auf keinen Fall verloren. Wir sind ein super harmonisches Team, haben alle den gleichen Humor und verstehen uns zum Teil sogar ohne Worte. Natürlich ist es trotzdem sehr schön sich mal persönlich im Zuge von Teamevents oder der vergangenen Abteilungs-Campus-Ralley zu sehen. Ich persönlich komme gerne zum Campus, auch wenn mein Team nicht vor Ort ist, um den Kontakt zu Kolleg*innen aus anderen Teams zu halten.“

Für das Teamgefühl am Campus

Hendrik, Teamlead bei otto.de

Hendrik, Teamlead bei otto.de
Hendrik, Teamlead bei otto.de

Hendrik ist als Teamlead für zwei Teams zuständig: FT1 und Ipanema. Sein Job umfasst vor allem die Personalführung, aber auch die strategische und technische Planung für Features auf otto.de.

Hendrik, wo arbeitet ihr aktuell überwiegend?

„Aktuell arbeiten wir weiterhin zu 75 Prozent remote und den Rest der Zeit vom Campus aus. Wir haben einen sehr flexiblen Ansatz gewählt, um möglichst die Bedürfnisse aller Teammitglieder zu beachten. Wir achten darauf, dass alle Meetings hybrid-fähig sind, so dass sich jede*r aussuchen kann, an welchem Ort er oder sie arbeiten möchte. Den Campus nutzen wir vor allem für Teamtage und Workshops. So schaffen wir es die Teamdynamiken positiv zu beeinflussen und gleichzeitig die Mitarbeitenden nicht durch zu viel Anwesenheit einzuschränken. Bei uns im Team gibt es Mitarbeiter*innen, die gerne sehr häufig am Campus sind, aber auch welche, die sehr selten am Campus sind. Wir bedienen aktuell also alle Spielarten und planen das so auch für die Zukunft in unserem Team.“

Wie ist euer Team aufgestellt?

„Die meisten Kolleg*innen wohnen im Großraum Hamburg, es lässt sich aber ein Trend zum Umzug in ländliche Regionen erkennen. Außerdem gibt es auch einige Teamteile, die über Deutschland verteilt sind. Kolleg*innen im Ausland haben wir aktuell nicht.“

Hamburg ist für uns die schönste Stadt der Welt. Du siehst das anders? Kein Problem.

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1Kommentar

  • 20.09.2022 17:32 Uhr

    cool!!!

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