Out­look-Kalen­der frei­ge­ben: So ein­fach geht es

Ein­fa­cher Mee­tings in der Arbeit pla­nen oder die Ter­mi­ne der gan­zen Fami­lie unter einen Hut bekom­men: Das gelingt dir leich­ter, wenn du in Out­look dei­nen Kalen­der frei­ge­ben kannst. Zum Glück legt dir das Mail-Pro­gramm hier kei­ne Stei­ne in den Weg. Egal, ob du Out­look als App oder Web-Ser­vice benutzt, die Frei­ga­be ist in weni­gen Schrit­ten erledigt.

1. Mel­de dich unter outlook.com mit dei­nen Kon­to­da­ten an. 
2. Kli­cke nun an der lin­ken unte­ren Ecke auf das Kalen­der-Sym­bol. 
3. In der Kalen­der­an­sicht kli­cke an der rech­ten obe­ren Ecke auf die Schalt­flä­che Frei­ge­ben. 
4. Gib im sich öff­nen­den Fens­ter die E‑Mail-Adres­se oder den Kon­takt­na­men der Per­son ein, mit der du den Kalen­der tei­len möch­test. 
5. Lege nun über das Drop-down-Menü die gewünsch­ten Berech­ti­gun­gen fest.
6. Kli­cke anschlie­ßend auf die Schalt­flä­che Frei­ge­ben, um die Frei­ga­be zu bestätigen.

• Kann alle Details anzei­gen: Die Per­son sieht Kalen­der­ein­trä­ge und dar­in hin­terlegte Details wie Beschrei­bun­gen und Links. Eine Aus­nah­me sind auf „pri­vat“ gestell­te Einträge.
• Kann bear­bei­ten: Die Per­son sieht Kalen­der­ein­trä­ge nicht nur, son­dern kann sie auch bear­bei­ten und neue Ein­trä­ge hin­zu­fü­gen oder bestehen­de löschen.
• Kann abru­fen, wann ich beschäf­tigt bin (nur für Orga­ni­sa­tio­nen): Die Per­son sieht, zu wel­chen Zei­ten du beschäf­tigt bist, erhält jedoch kei­ne Details.
• Kann Titel und Stand­or­te sehen (nur für Orga­ni­sa­tio­nen): Die Per­son kann sehen, zu wel­chen Zei­ten du beschäf­tigt bist, wie der Ter­min heißt und wo er stattfindet.
• Über­tra­gen (nur für Orga­ni­sa­tio­nen): Die Per­son kann dei­nen Kalen­der bear­bei­ten und sogar mit ande­ren teilen.

1. Öff­ne Micro­soft Out­look auf dei­nem Mac.
2. Kli­cke links unten auf das Kalen­der-Sym­bol.
3. Kli­cke nun auf den Punkt Kalen­der­be­rech­ti­gun­gen oben in der Mit­te des Fensters.
4. Im sich öff­nen­den Fens­ter klickst du links unten auf das Plus (+).
5. Tra­ge hier den Namen oder die E‑Mail-Adres­se der Per­son ein, mit der du den Kalen­der tei­len möchtest.
6. Kli­cke nun auf Hin­zu­fü­gen.
7. Wäh­le über das Drop-down-Menü die gewünsch­ten Berechtigungen.
8. Schlie­ße den Vor­gang über die Schalt­flä­che Fer­tig ab.

1. Öff­ne Micro­soft Out­look auf dei­nem PC.
2. Kli­cke auf das Kalen­der-Sym­bol unten links.
3. Kli­cke nun auf den Punkt Tei­len, der rechts oben im Fens­ter zu sehen ist.
4. Hier klickst du auf Kalen­der.
5. Es öff­net sich ein neu­es Fens­ter, in dem du auf Hin­zu­fü­gen klickst. Tra­ge nun die Namen oder E‑Mail-Adres­sen der Per­so­nen ein, für die du den Kalen­der frei­ge­ben möch­test. Wäh­le alter­na­tiv einen Namen aus der Liste.
6. Drü­cke auf Hin­zu­fü­gen links unten.
7. Lege nun noch die gewünsch­ten Berech­ti­gun­gen fest.
8. Kli­cke auf OK, um den Vor­gang abzu­schlie­ßen. 

Hast du selbst eine Ein­la­dung zur Frei­ga­be eines Kalen­ders von einer ande­ren Per­son erhal­ten, kannst du die­se in weni­gen Schrit­ten anneh­men. So bekommst du eine bes­se­re Über­sicht, wel­che Ter­mi­ne sich für Tref­fen oder Bespre­chun­gen eignen.

1. Öff­ne dei­ne E‑Mails über Micro­soft Out­look.
2. Kli­cke auf die Nach­richt mit der Ein­la­dung zu einem Kalender.
3. Kli­cke nun auf die Schalt­flä­che Anneh­men.
4. Wechs­le mit einem Klick auf das Kalen­der-Sym­bol zu dei­nem Outlook-Kalen­der. 
5. Kli­cke links auf den Punkt Frei­ge­ge­be­ne Kalen­der und akti­vie­re den gewünsch­ten Kalender.
6. Ab sofort zeigt Out­look zusätz­lich zu dei­nem auch den frei­ge­ge­be­nen Kalen­der an.
7. Willst du bei­de Kalen­der in einer Ansicht anschau­en, kli­cke auf den nach links zei­gen­den Pfeil neben dem Namen des Kalenders.

Einen direk­ten Weg zur Anzei­ge eines Kalen­ders von Goog­le in Micro­soft Out­look gibt es nicht. In die­sem Fall musst du also einen klei­nen Umweg neh­men. Wie das funk­tio­niert, erklä­ren wir dir im Arti­kel „Goog­le-Kalen­der mit Micro­soft Out­look syn­chro­ni­sie­ren: So geht’s!“.