Out­look-Kon­tak­te syn­chro­ni­sie­ren mit Android- und iOS-Geräten

Out­look macht vie­les ein­fa­cher, vor allem in Sachen E‑Mails, Kon­tak­te und Ter­mi­ne. Du nutzt Out­look vor­ran­gig auf einem Lap­top oder Desk­top-PC und brauchst dei­ne Out­look-Daten nun auch auf dem Smart­phone? Kein Pro­blem! Der E‑Mail-Dienst von Micro­soft lässt sich sowohl mit Android- als auch mit iOS-Gerä­ten syn­chro­ni­sie­ren. Wie dei­ne Out­look-Kon­tak­te und ande­re Daten den Weg auf dein Smart­phone fin­den, erfährst du hier bei UPDATED.

Auf einem Android-Smart­phone hast du drei ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, um dei­ne Out­look-Kon­tak­te mit dem Han­dy zu synchronisieren.

Lade dir zunächst sowohl die Android-App als auch die Com­pu­ter-Soft­ware von „MyPho­ne­Ex­plo­rer” her­un­ter und instal­lie­re bei­des. Es ist wich­tig, dass du die PC-Soft­ware auf dem Com­pu­ter instal­lierst, auf dem du Micro­soft Out­look nutzt. Die Syn­chro­ni­sa­ti­on der Out­look-Kon­tak­te funk­tio­niert anschlie­ßend wahl­wei­se per USB-Kabel oder WLAN.

Syn­chro­ni­sa­ti­on per USB:

1. Gehe in die Ein­stel­lun­gen des Smartphones.
2. Wäh­le Über das Tele­fon.
3. Tip­pe sie­ben­mal in schnel­ler Fol­ge auf Build-Num­mer, um den Ent­wick­ler­mo­dus zu akti­vie­ren – das ist not­wen­dig, da du mit einer Dritt­an­bie­ter-App arbeitest.
4. Gehe zurück in die Einstellungen.
5. Tip­pe auf Ent­wick­ler­op­tio­nen.
6. Akti­vie­re per Schie­be­reg­ler die Optio­nen USB-Debug­ging und USB-Debug­ging im Lade­mo­dus zulas­sen.
7. Öff­ne die „MyPhoneExplorer”-App auf dem Smart­phone und ver­las­se sie danach wie­der, ohne die Anwen­dung kom­plett zu schließen.
8. Star­te auf dem Com­pu­ter „MyPho­ne­Ex­plo­rer”.
9. Öff­ne über Datei die Ein­stel­lun­gen.
10. Kli­cke links auf den Menü­punkt Ver­bin­dung.
11. Wäh­le unter Ver­bin­dung her­stel­len über den Punkt USB Kabel.
12. Schlie­ße das Smart­phone per USB-Kabel an den PC an.
13. Kli­cke auf Datei und dann auf Ver­bin­den.
14. Im unte­ren Bereich des Fens­ters erscheint eine Mel­dung, dass das Smart­phone nun ver­bun­den ist.
15. Gehe erneut zu Datei > Ein­stel­lun­gen.
16. Kli­cke links auf den Menü­punkt Syn­chro­ni­sie­rung.
17. Wäh­le im Drop-down-Menü neben Kon­tak­te die Out­look-Ver­si­on aus, die auf dei­nem Com­pu­ter instal­liert ist.
18. Bestä­ti­ge mit OK.
19. Kli­cke im Haupt­fens­ter von „MyPho­ne­Ex­plo­rer” auf den But­ton mit dem blau­en Kreis und zwei wei­ßen Pfei­len (Syn­chro­ni­sie­ren mit Out­look).
20. Im Fens­ter Bestä­ti­gung der Syn­chro­ni­sie­rung kannst du für jeden Out­look-Kon­takt fest­le­gen, was damit gesche­hen soll. Um alle Kon­tak­te auf dein Smart­phone zu über­tra­gen, wäh­le für jeden Kon­takt den Punkt Neu­en Ein­trag im Han­dy erstel­len aus.
21. Bestä­ti­ge mit OK.
22. Sobald die Syn­chro­ni­sie­rung abge­schlos­sen ist, fin­dest du dei­ne Out­look-Kon­tak­te auch in der Kon­tak­te-App dei­nes Android-Smartphones.

Syn­chro­ni­sa­ti­on per WLAN:

Die Syn­chro­ni­sa­ti­on von Out­look-Kon­tak­ten per WLAN funk­tio­niert mit “MyPho­ne­Ex­plo­rer” genau­so wie per USB-Kabel – mit dem Unter­schied, dass du dein Smart­phone vor­her nicht in den Ent­wick­ler­mo­dus zu ver­set­zen brauchst.

1. Star­te „MyPho­ne­Ex­plo­rer” sowohl auf dei­nem Android-Gerät als auch auf dem Computer.
2. Gehe am Com­pu­ter über Datei zu Ein­stel­lun­gen.
3. Wäh­le Ver­bin­dung und unter Ver­bin­dung her­stel­len über den Punkt WLAN.
4. Gehe in der Smart­phone-App „MyPho­ne­Ex­plo­rer” in die Ein­stel­lun­gen, wäh­le unter Cli­ent auto­ma­tisch star­ten dein WLAN aus und gib das Pass­wort für dein WLAN ein.
5. Mache jetzt genau­so wei­ter wie in der vori­gen Anlei­tung ab Punkt 13.

Brauchst du haupt­säch­lich dei­ne Ter­mi­ne aus Out­look, kannst du die­se mit einer Com­pu­ter-Soft­ware in dei­nen Goog­le-Kalen­der über­tra­gen. Das Open-Source-Pro­gramm, das du benö­tigst, heißt “Out­look Goog­le Calen­dar Sync”. Lade es her­un­ter und instal­lie­re es auf dem PC, auf dem du Out­look nutzt.

So über­trägst du Out­look-Ter­mi­ne mit dem Pro­gramm in dei­nen Google-Kalender:

1. Star­te “Out­look Goog­le Calen­dar Sync”.
2. Öff­ne die Regis­ter­kar­te Set­tings.
3. Kli­cke links auf Out­look.
4. Hast du nur ein ein­zi­ges E‑Mail-Kon­to in Out­look ein­ge­rich­tet bzw. willst du Ter­mi­ne von dei­nem Stan­dard-Kon­to syn­chro­ni­sie­ren, behal­te die Aus­wahl von Default mail­box bei. Wäh­le ansons­ten Alter­na­ti­ve mail­box und suche im Drop-down-Menü dane­ben den gewünsch­ten E‑Mail-Account aus.
5. Kli­cke links auf Goog­le.
6. Wäh­le Retrie­ve Calen­dars. Ein Brow­ser-Fens­ter mit der Gmail-Anmel­de­sei­te öff­net sich. Log­ge dich dort in dein Goog­le-Kon­to ein.
7. Erlau­be “Out­look Goog­le Calen­dar Sync” den Zugriff auf dein Goog­le-Kon­to, indem du im nächs­ten Fens­ter auf Zulas­sen klickst.
8. Schlie­ße das Browser-Fenster.
9. Keh­re zurück zu “Out­look Goog­le Calen­dar Sync”. Dort ist dei­ne Gmail-Adres­se nun ein­ge­rich­tet und du siehst den zusätz­li­chen Punkt Sel­ect Calen­dar.
10. Wäh­le im Drop-down-Menü neben Sel­ect Calen­dar den Goog­le-Kalen­der aus, den du mit dei­nem Out­look-Kalen­der syn­chro­ni­sie­ren willst.
11. Kli­cke auf Save.
12. Wäh­le links den Punkt Sync Opti­ons.
13. Wäh­le im Drop-down-Menü neben Direc­tion die Opti­on Out­look -> Goog­le.
14. Lege unter When fest, wie oft und wel­che Ter­mi­ne (aus der Ver­gan­gen­heit und Zukunft) syn­chro­ni­siert wer­den sollen.
15. Kli­cke auf Save.
16. Wechs­le in den Rei­ter Sync.
17. Kli­cke auf Start Sync, um die Syn­chro­ni­sie­rung dei­nes Out­look-Kalen­ders mit dei­nem Goog­le-Kalen­der zu starten.

Mit “Out­look Goog­le Calen­dar Sync” las­sen sich lei­der kei­ne Kon­tak­te syn­chro­ni­sie­ren. Es gibt aller­dings Ent­wick­ler in der Open-Source-Sze­ne, die sol­che Funk­tio­nen pla­nen. Es lohnt sich also, auf neue Fea­tures zu achten.

Hast du ein geschäft­li­ches Micro­soft-Exch­an­ge-Kon­to von dei­ner Fir­ma? Dann las­sen sich Kon­tak­te, Mails und alles ande­re in der Regel ohne Dritt­an­bie­ter-Apps mit dem Android-Smart­phone synchronisieren.

Hin­weis: Die­se Anlei­tung bezieht sich bei­spiel­haft auf ein Sam­sung-Gala­xy-Smart­phone mit Android 8.

1. Öff­ne die Mail-App auf dei­nem Smartphone.
2. Ist hier noch kein Kon­to ein­ge­rich­tet, wird der Start­bild­schirm E‑Mail-Ein­rich­tung angezeigt.
3. Wäh­le in der Pro­vi­der-Aus­wahl Exch­an­ge.
4. Gib dei­ne Exch­an­ge-E-Mail-Adres­se ein. Gib noch nicht dein Pass­wort ein!
5. Tip­pe unten auf Manu­el­les Set­up.
6. Gib das Pass­wort für dein Exch­an­ge-Kon­to ein und tip­pe auf Anmel­den.
7. Gib unter Ser­ver­ein­stel­lun­gen bei Ser­ver dei­nen Exch­an­ge-Ser­ver an. Ist er dir nicht bekannt, wen­de dich an den Sys­tem­ad­mi­nis­tra­tor dei­ner Firma.
8. Tip­pe auf Wei­ter.
9. Bestä­ti­ge die Remo­te-Sicher­heits­er­laub­nis für den Exchange-Server.
10. Erlau­be in der jetzt fol­gen­den Nach­richt die Akti­vie­rung des Geräteadministrators.

Dein Exch­an­ge-Kon­to inklu­si­ve Kon­tak­ten ist jetzt ein­ge­rich­tet und soll­te sich regel­mä­ßig synchronisieren.

Hast du ein iPho­ne und möch­test dei­ne Out­look-Daten wie die Kon­tak­te damit syn­chro­ni­sie­ren, hast du die fol­gen­den drei Möglichkeiten.

In den Ein­stel­lun­gen von iOS ver­steckt sich die Mög­lich­keit, auf E‑Mails und Kon­tak­te von Out­look zuzu­grei­fen. Um die­se Opti­on zu nut­zen, gehe wie folgt vor:

1. Öff­ne auf dem iPho­ne die Einstellungen.
2. Scrol­le nach unten und tip­pe auf den Menü­punkt Pass­wör­ter & Accounts.
3. Tip­pe auf Account hin­zu­fü­gen.
4. Tip­pe auf das Outlook-Logo.
5. Gib die gefor­der­ten Log-in-Daten dei­nes Micro­soft-Accounts ein und tip­pe auf Wei­ter.
6. Im nächs­ten Schritt wirst du gefragt, ob du iOS Zugriff auf dein Micro­soft-Kon­to gewährst – zum Bei­spiel, um Mails, Kon­tak­te, Kalen­der und Auf­ga­ben zu syn­chro­ni­sie­ren. Bestä­ti­ge mit Ja.
7. Im nächs­ten Fens­ter kannst du aus­wäh­len, wel­che Daten dei­nes Micro­soft-Kon­tos du syn­chro­ni­sie­ren möch­test. Akti­vie­re mit­hil­fe der ent­spre­chen­den Schie­be­reg­ler je nach Bedarf die Optio­nen Kon­tak­te, Kalen­der und Erin­ne­run­gen.
8. Tip­pe auf Sichern.
9. Die Mel­dung Account hin­zu­ge­fügt erscheint und die Syn­chro­ni­sa­ti­on ist abgeschlossen.

Du kannst jetzt über die Mail-App auf dein Out­look-Kon­to und somit auch auf die dor­ti­gen Kon­tak­te zugrei­fen, sofern du in Schritt 7 Kon­tak­te akti­viert hast.

Besitzt du ein Micro­soft-Exch­an­ge-Kon­to von dei­ner Fir­ma, kannst du die­ses eben­falls auf iOS-Gerä­ten ein­rich­ten und so dei­ne Out­look-Kon­tak­te und ande­re Daten synchronisieren.

1. Gehe in die Ein­stel­lun­gen des iPhones.
2. Scrol­le ein Stück nach unten und tip­pe auf Pass­wör­ter & Accounts.
3. Tip­pe auf Account hin­zu­fü­gen.
4. Wäh­le Micro­soft Exch­an­ge.
5. Gib die E‑Mail-Adres­se dei­nes Exch­an­ge-Kon­tos ein und füge optio­nal eine Beschrei­bung des Kon­tos hinzu.
6. Tip­pe auf Wei­ter.
7. Tip­pe im erschei­nen­den Pop-up-Fens­ter auf Manu­ell kon­fi­gu­rie­ren.
8. Gib das Pass­wort für dein Exch­an­ge-Kon­to ein.
9. Tip­pe auf Wei­ter.
10. Ergän­ze den Benut­zer­na­men dei­nes Exch­an­ge-Kon­tos. Kennst du ihn nicht, fra­ge den Sys­tem­ad­mi­nis­tra­tor dei­ner Firma.
11. Tip­pe auf Wei­ter.
12. Tip­pe auf Sichern.

Hin­weis: Je nach Kon­to kann es sein, dass du zusätz­lich nach der Exch­an­ge-Domain bzw. dem Exch­an­ge-Ser­ver dei­ner Fir­ma gefragt wirst. Hast du die­se Daten nicht, wen­de dich an den Systemadministrator.

Dein Exch­an­ge-Kon­to ist nun mit dem iOS-Gerät ver­bun­den und soll­te alle Daten regel­mä­ßig synchronisieren.

Du kannst iTu­nes so ein­stel­len, dass es die Kon­tak­te, Kalen­der­da­ten und Noti­zen von Out­look regel­mä­ßig mit dei­nem iPho­ne synchronisiert.

1. Ver­bin­de das iPho­ne per Light­ning-Kabel mit dem Com­pu­ter. In der Regel star­tet iTu­nes dar­auf­hin automatisch.
2. Wäh­le links in der Quell­lis­te oder oben in der Menü­leis­te das iPho­ne aus.
3. Kli­cke auf Info.
4. Wäh­le unter Kon­tak­te die Opti­on Kon­tak­te syn­chro­ni­sie­ren aus.
5. Kli­cke auf Out­look.
6. Wäh­le im nächs­ten Schritt, wel­che Kon­tak­te syn­chro­ni­siert wer­den sol­len: Alle Kon­tak­te oder nur Aus­ge­wähl­te Grup­pen.
7. Kli­cke auf Über­neh­men.

Ab jetzt wer­den dei­ne Out­look-Kon­tak­te immer dann mit dem iPho­ne syn­chro­ni­siert, wenn du das Smart­phone an den Com­pu­ter anschließt.

Willst du dein Out­look-Kon­to sowie die dort gespei­cher­ten Kon­tak­te, Ter­mi­ne und mehr auf einem Smart­phone nut­zen, macht die auto­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sa­ti­on dir das Leben ein­fa­cher. Du kannst dei­ne Out­look-Daten sowohl mit Android- als auch mit iOS-Gerä­ten syn­chro­ni­sie­ren – und hast sie dann über­all dabei. Am ein­fachs­ten geht das mit Micro­soft-Exch­an­ge-Kon­ten. Sie wer­den von Fir­men, Uni­ver­si­tä­ten und Schu­len genutzt. Hast du kein Exch­an­ge-Kon­to, brauchst du auf Android-Gerä­ten zusätz­li­che Apps, um dei­ne Out­look-Kon­tak­te und ande­re Daten mit Mobil­ge­rä­ten zu synchronisieren.