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30. April 2021

Ein typischer Tag mit Ines

Moin Ines!

Moin, ich bin Ines und seit sechs Jahren als Product Data Managerin im Datenmanagement des Bereichs “Hometextile & Decoration“ tätig. Bei OTTO angefangen bin ich schon vor einer ganzen Zeit: Im Jahr 1986. 

Der Start des Tages

Um entspannt in den Tag zu starten, mache ich Yoga. Danach nehme ich mir eine Tasse Kaffee, öffne die Fenster für eine Runde Frischluft und dann folgt der Startschuss: Ich fahre den Laptop hoch, sichte meine Post-Eingänge, genieße den zweiten Kaffee (Ja, ich liebe Kaffee!) und lege los.

Der Vormittag

Ich bin für den Produktdaten-Prozess bei OTTO in der Category , also im Bereich, “ Hometextile & Decoration" tätig. Hier arbeite ich im Datenmanagement-Team und habe verschiedenste Verantwortlichkeiten:

  • Ich kümmere mich um die Produktion der Artikel-Daten, die Produktdaten-Anreicherung und die Versorgung des Online-Shops mit den korrekten Inhalten und der richtigen Zuordnung der Artikel im Online-Shop.
  • Die Daten erreichen uns vom Lieferanten über unsere Category, wo Preise und beispielsweise der Marketingeinsatz gestaltet werden. Wir reichern diese mit allen weiteren relevanten Daten an. Dazu gehören beispielsweise OTTO-Artikelstammdaten, Content-Daten wie Bilder und Texte und Preis- und Marketing-Daten des Einkaufs. Das alles machen wir für Otto.de, aber die Daten gehen auch zu den Cross-Selling-Partnern wie z.B. Baur oder Witt und Unito in Österreich.
  • Eine weitere meiner Aufgaben ist das Monitoring und Controlling der Artikeldaten auf otto.de. Hier kümmere ich mich um Daten-Korrekturen, kläre Systemfehler und sorge dafür, dass die Artikel am richtigen Platz in der Navigation des Online-Shops zu finden sind.
  • Nicht zuletzt unterstütze ich bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Tools. Diese stellt das gesamte Team immer wieder vor neue Herausforderungen: Für die automatisierte Artikel-Errichtung nutzen wir Produkt-Management-Tools, die ständig technisch angepasst werden und gleichzeitig mit bereits vorhandenen Tools funktionieren müssen. Beispielsweise wurde vor Kurzem die Multimedia-Datenbank abgeschafft und stattdessen neue Systeme eingesetzt - wir lernen gemeinsam, mit ihnen umzugehen. Daraus resultierend kann ich sagen, dass Stillstand ein absolutes Fremdwort in meinem Team ist und wir uns immer wieder weiterentwickeln 😉.

Wer neben mir noch zu meinem Team gehört? Bei uns sind sowohl IT-Experten (Entwickler*innen) als auch weitere Product Data Manager*innen (Anwender*innen) tätig. Ich schätze es sehr, dass wir alle gemeinsam in einem Team arbeiten, da wir unsere Probleme so ohne Umwege gegenseitig füreinander lösen können - und das im Tagesgeschäft. Gerade bei mir im Operativen weiß ich diese Dynamik zu schätzen. Meine Ideen und Vorschläge werden unmittelbar von meinen Technik-Kolleg*innen wahrgenommen und in der Weiterentwicklung berücksichtigt.

Die Mittagspause

Egal ob vor oder während Corona: Gemeinsam mit meinen Kolleg*innen genieße und nutze ich diese Zeit des Tages für den Austausch. Aktuell findet dieser digital statt und gibt mir immer wieder neuen Schwung für den Tag. Genau wie mein Essen. Mittags darf es gerne etwas Leichtes sein – so umgeht man auch gut das Mittagstief. Wenn es sich doch mal bemerkbar macht, bewege ich mich gerne. Auf dem Campus habe ich in solchen Momenten die FITNESSLOUNGE besucht. Dank unserer Kolleg*innen aus der Gesundheitsförderung kommt das Studio aktuell in digitalen Formaten zu uns nach Hause, zum Beispiel mit der „bewegten Pause“.

Der Nachmittag

Neben den genannten Verantwortlichkeiten übernehme sowohl ich als auch jede*r Einzelne meines Teams regelmäßig die Betreuung der bei uns eingesetzten Azubis, Praktis, Dualis und Werkis. Wir haben zwar auch einen offiziellen Betreuer, aber durch unseren zusätzlichen Einsatz erhalten die Einsteigenden einen Rundumblick in das Team und die aktuellen Themen. Gleichzeitig können sie direkt wertvolle Kontakte für ihre Zeit bei OTTO sammeln.
An dieser Stelle möchte ich gerne meine Tipps für Einsteigende loswerden: 

  1. Fragt immer direkt nach, wenn ihr etwas nicht versteht. Jeder fängt schließlich bei null an und keine Frage ist unangebracht. Traut euch 😊
  2. Baut euch ein solides Netzwerk auf. Es gibt immer jemanden, der die Expertise für zusätzliche Fragen mitbringt und weiß, wie ihr eure Aufgaben am besten lösen könnt. Und das bringt mich zum letzten Tipp:
  3. Seid mutig und übernehmt auch mal Verantwortung. Das kann schon beim kleinen Azubi-Event anfangen, welches es auszurichten gilt. Glaubt mir, ihr werdet über euch hinauswachsen.

Und dabei helfe auch ich gerne. Die Betreuung der Einsteiger*innen macht mir Spaß, weil ich den generationsübergreifenden Austausch wichtig finde und fördern möchte. Dafür bin ich unter anderem auch in unserem #experienced Netzwerk aktiv. In dieser Gruppe geht es uns insbesondere um das Thema Age-Diversity. Ich finde es großartig, dass wir die Möglichkeit haben, uns in diesem Rahmen bei OTTO verschiedensten Netzwerken zu widmen. Es gibt uns allen den Raum für Meinungsaustausch und, aktuell digitales, Zusammensein.

Der Feierabend

Wenn der Arbeitstag vorbei ist, werfe ich noch einen Blick auf meine Post und stelle sicher, dass Dringendes noch Berücksichtigung findet. Ich checke meine Termine für den nächsten Tag und trage meine Zeiten ein - diese variieren. Ich bin in der Gestaltung meiner Arbeits- und Freizeit Dank unseres Gleitzeitmodells flexibel: An manchen Tagen genieße ich die ungestörten produktiven Morgenstunden, und an anderen nehme ich auch Termine wahr, die später am Nachmittag stattfinden. Die dadurch geschaffene Freiheit bereichert natürlich auch meine Familien- und Freizeitgestaltung. Das weiß ich sehr zu schätzen.

Und Schluss:  Warum OTTO und das Datenmanagement?

Ich arbeite wirklich gern bei OTTO. Mein Team-Leben ist motivierend und ich habe durch die Vielfalt in unseren Bereichen die Möglichkeit, täglich fachübergreifend dazuzulernen. Der Wissensaustausch wird bei uns großgeschrieben. Und mein Team ist einfach super. Wir unterstützen uns und verlassen uns aufeinander, auch wenn es mal schwierige Projekte und Neuerungen gibt. Dazu kommt noch die Tatsache, dass ich OTTO als einen sehr verantwortungsvollen Arbeitgeber erlebe. Ein Arbeitgeber, der sich nicht scheut, sich immer wieder zu erneuern, ohne dabei von unseren grundsätzlichen Werten abzulassen.

Es steht viel an: Lass uns loslegen und bewirb dich.

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