Noti­zen-App auf dem iPho­ne und iPad rich­tig nutzen

Die Noti­zen-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad ist dein digi­ta­les Notiz­buch von heu­te. Geis­tes­blit­ze und Ideen sind schnell ver­merkt, die Lis­te für den Wochen­end­ein­kauf ein­fach ein­ge­tippt. Doch die Noti­zen-App von Apple kann mehr: Du kannst zum Bei­spiel Skiz­zen erstel­len oder Noti­zen mit ande­ren Per­so­nen tei­len und gemein­sam bear­bei­ten. UPDATED erklärt, was du mit der Noti­zen-App alles anstel­len kannst und wie du sie auf iPho­ne und iPad cle­ver nutzt.

Alle Anlei­tun­gen in die­sem Rat­ge­ber bezie­hen sich auf iOS 13.

Hast du iCloud für dei­ne Noti­zen-App akti­viert, kannst du von allen dei­nen Gerä­ten dar­auf zugrei­fen. Vor­aus­set­zung: Du bist auf allen Gerä­ten mit der­sel­ben Apple-ID ange­mel­det und iCloud ist ein­ge­schal­tet. Ob du iCloud für Noti­zen akti­viert hast, kannst du unter Ein­stel­lun­gen > iCloud nach­se­hen. Der Schie­be­reg­ler neben Noti­zen soll­te akti­viert und grün hin­ter­legt sein.

Dann kannst du etwa auf dem Mac oder dem iPad eine Notiz erstel­len und sie spä­ter auf dei­nem iPho­ne auf­ru­fen. Die auf den unter­schied­li­chen Gerä­ten erstell­ten Noti­zen über­schrei­ben sich nicht. Sie las­sen sich geson­dert in der Ord­ner-Über­sicht abru­fen. Tip­pe dafür auf den klei­nen Pfeil oben links und wäh­le den Ord­ner iCloud.

Doch was kann die Noti­zen-App auf iPad und iPho­ne noch alles? Wie legt man Noti­zen an? Die wich­tigs­ten Basics bekommst du im Folgenden.

Die Basics der Notizen-App:

1. Neue Notiz erstel­len: Tip­pe unten rechts auf das Qua­drat mit dem Stift. Gib ein­fach dei­nen Text ein und tip­pe anschlie­ßend oben rechts auf Fer­tig. Die Notiz ist gespei­chert, die ers­te Zei­le ist ihr Titel. Möch­test du von allen Gerä­ten auf die Notiz zugrei­fen, erstel­le sie im Ord­ner Noti­zen, der in der Ord­ner-Über­sicht unter iCloud ange­zeigt wird.
2. Notiz löschen: Strei­che in der Noti­zen-Über­sicht von rechts nach links über die gewünsch­te Notiz und tip­pe auf das Müll­ei­mer-Sym­bol. Bestä­ti­ge mit OK.
3. Check­lis­te erstel­len: Tip­pe in einer Notiz auf das Sym­bol, das ein Häk­chen in einem Kreis zeigt. Jetzt kannst du zum Bei­spiel eine To-do-Lis­te erstel­len. Um einen Punkt auf der Lis­te abzu­ha­ken, tip­pe in den lee­ren, wei­ßen Kreis links neben einem Eintrag.
4. Notiz for­ma­tie­ren: Wäh­le das Sym­bol Aa ober­halb der Tas­ta­tur an. Es öff­net sich ein neu­es Fens­ter mit For­ma­tie­rungs­op­tio­nen, dar­un­ter fett, kur­siv, unter- und durch­ge­stri­chen, aber auch Auf­zäh­lun­gen und ver­schie­de­ne Überschriften.
5. Foto oder Video ein­fü­gen: Tip­pe auf das Kame­ra-Sym­bol. Du kannst jetzt eine Datei aus der Foto­me­dia­thek ein­fü­gen, ein Foto od. Video auf­neh­men oder Doku­men­te scan­nen.
6. Anhang bei­fü­gen (etwa Stand­ort oder Web­site): Tip­pe zum Bei­spiel im Brow­ser oder der Kar­ten-App auf das Recht­eck mit dem nach oben zei­gen­den Pfeil (Frei­ga­be). Wäh­le in der App-Über­sicht Noti­zen aus (ggf. musst du erst nach rechts scrol­len). Du kannst den Anhang einer neu­en oder einer bereits bestehen­den Notiz hinzufügen.

Du kannst mit der Noti­zen-App auch zeich­nen. So ent­ste­hen klei­ne Kunst­wer­ke auf dem iPho­ne (ab iPho­ne 5), iPad (4. Gene­ra­ti­on), iPad Pro, iPad mini 2 und auf allen iPad Air-Modellen.

So zeich­nest du in der Notizen-App:

1. Öff­ne die Noti­zen-App auf iPad oder iPhone.
2. Tip­pe auf eine bereits vor­han­de­ne Notiz oder erstel­le eine neue, indem du unten rechts das Qua­drat mit dem klei­nen Stift anwählst.
3. Tip­pe ober­halb der Tas­ta­tur auf das Sym­bol mit dem Stift in einem Kreis.

Du befin­dest dich jetzt im Zei­chen­mo­dus. Fol­gen­de Werk­zeu­ge ste­hen dir zur Verfügung:

• Ver­schie­de­ne Zei­chen­werk­zeu­ge, wie zum Bei­spiel ein Fine­li­ner, Text­mar­ker oder Bleistift
• Ein Line­al, um gera­de Lini­en zu ziehen
• Das Radier­gum­mi-Tool, mit dem du Berei­che dei­ner Zeich­nung wie­der löschen kannst
• Eine Farb­wahl­pa­let­te, die du mit einem Tipp auf den Kreis ganz rechts öffnest
• Zurück- und Vor­wärts-Pfei­le, um Zei­chen­schrit­te rück­gän­gig zu machen oder zu wiederholen

Hast du dein Kunst­werk voll­endet, tip­pe oben links auf Fer­tig.

Damit du nie den Über­blick über dei­ne Noti­zen ver­lierst, kannst du sie in Ord­nern orga­ni­sie­ren. So geht’s:

1. Öff­ne die Noti­zen-App auf iPho­ne oder iPad.
2. Befin­dest du dich in der Noti­zen-Über­sicht, tip­pe oben links auf < Ord­ner.
3. Tip­pe unten rechts auf Neu­er Ord­ner. Ein Pop-up-Fens­ter erscheint, in dem du den Spei­cher­ort für den neu­en Ord­ner aus­wäh­len sollst.
4. Wäh­le ent­we­der iCloud oder Auf mei­nem iPho­ne/iPad – je nach­dem, wo du den neu­en Ord­ner anle­gen möchtest.
5. Benen­ne den Ord­ner und tip­pe auf Sichern.

Ab jetzt kannst du neue Noti­zen in die­sem Ord­ner anle­gen oder sie dort­hin verschieben.

Tipp: In den Ein­stel­lun­gen dei­nes iPho­nes oder iPads kannst du unter Noti­zen > Sor­tie­ren nach fest­le­gen, ob die Noti­zen nach Bear­bei­tungs­da­tum, Erstel­lungs­da­tum oder Titel auf­ge­lis­tet wer­den sollen.

Du hast ver­se­hent­lich eine Notiz aus der Noti­zen-App dei­nes iPho­nes oder iPads gelöscht? Das ist nicht schlimm. Denn bevor der Text end­gül­tig gelöscht wird, lan­det er im Zuletzt gelöscht-Ord­ner. Von dort aus kannst du Noti­zen 30 Tage lang wiederherstellen:

1. Öff­ne die Noti­zen auf dei­nem iOS-Gerät.
2. Gehe in die Ord­ner-Über­sicht.
3. Wäh­le den Ord­ner Zuletzt gelöscht aus.
4. Gehe auf die Notiz, die du wie­der­her­stel­len willst.
5. Tip­pe in das Text­feld. Es öff­net sich ein Pop-up-Fenster.
6. Wäh­le die Opti­on Wie­der­her­stel­len.
7. Die Notiz befin­det sich wie­der an ihrem Ursprungsort.

Alter­na­tiv kannst du gelösch­te Noti­zen in einen selbst gewähl­ten Ord­ner ver­schie­ben:

1. Öff­ne den Zuletzt gelöscht-Ord­ner
2. Tip­pe oben rechts auf die drei Punk­te in einem Kreis.
3. Wäh­le Noti­zen aus­wäh­len.
4. Mar­kie­re die gewünsch­te Notiz, die du in einen ande­ren Ord­ner ver­schie­ben willst.
5. Tip­pe unten links auf Bewe­gen.
6. Wäh­le den Ord­ner aus, in den du die Notiz ver­schie­ben willst – sie wird umge­hend verschoben.

Du kannst Noti­zen auf dem iPad und iPho­ne mit ande­ren tei­len, damit ihr sie gemein­sam bear­bei­ten könnt. Tip­pe dazu in einer Notiz oben rechts auf das Sym­bol mit einem Recht­eck und einem Pfeil nach oben. Wie und wo du die Notiz tei­len kannst, hängt davon ab, wel­che Apps und Diens­te du auf dei­nem iPho­ne oder iPad akti­viert hast.

Mög­lich ist unter ande­rem das Tei­len per Nach­richt, E‑Mail, Twit­ter, Face­book oder Whats­App. Ent­schei­dest du dich zum Bei­spiel für den Mes­sen­ger Whats­App, kannst du eine Per­son aus dei­nen Kon­tak­ten aus­wäh­len. Der- oder die­je­ni­ge erhält die Notiz dann im Chatfenster.

Seit iOS 10 ver­fügt die Noti­zen-App sogar über einen Frei­ga­be-Modus, über den das gemein­sa­me Bear­bei­ten von Noti­zen mög­lich ist. Vor­aus­set­zun­gen: Du hast iCloud für die Noti­zen-App akti­viert und die Notiz, die du frei­ge­ben möch­test, liegt in einem iCloud-Ord­ner.

Du kannst eine bestehen­de Notiz auch nach­träg­lich in einen iCloud-Ord­ner ver­schie­ben. Rufe dazu die Noti­zen-Über­sicht auf und wische von rechts nach links über die Notiz, die du ver­schie­ben möch­test. Tip­pe auf das Ord­ner-Sym­bol und wäh­le einen Ord­ner unter iCloud aus. Gut zu wis­sen: Noti­zen las­sen sich nur ein­zeln ver­schie­ben, du kannst nicht meh­re­re auf ein­mal in einen ande­ren Ord­ner bewegen.

1. Erstel­le eine Notiz mit dei­nem iPho­ne oder iPad
2. Tip­pe oben rechts auf das Sym­bol mit der Per­son und dem Pluszeichen.
3. Wäh­le aus, wie die Frei­ga­be ver­sen­det wer­den soll, etwa per Mail, Mes­sen­ger-App oder Nachricht.
4. Wäh­le die Per­son aus dei­nen Kon­tak­ten aus, mit der du die Notiz tei­len willst. Gib dazu die Mail-Adres­se, Tele­fon­num­mer oder den Namen der Per­son ein.
5. Tip­pe oben rechts auf Fort­fah­ren oder sen­de die Nach­richt direkt ab.
6. Die aus­ge­wähl­te Per­son erhält einen Link, der die Frei­ga­be und die Ein­la­dung zum gemein­sa­men Bear­bei­ten enthält.

Dass die Frei­ga­be geklappt hat, kannst du in der geteil­ten Notiz sehen: Das Sym­bol mit der Per­son oben rechts hat jetzt kein Plus­zei­chen mehr, son­dern ein Häkchen.

Wich­tig: Um die Notiz auf einem mobi­len Gerät bear­bei­ten zu kön­nen, muss die ande­re Per­son eben­falls im Besitz eines Geräts mit iOS 10 (oder höher) und der Noti­zen-App sein. Über einen Web­brow­ser lässt sich der Frei­ga­be-Link aber auch mit einem Mac oder Win­dows-PC öff­nen und bearbeiten.

Du kannst die Frei­ga­be für eine Notiz jeder­zeit wie­der aufheben:

1. Öff­ne die geteil­te Notiz und tip­pe auf das Per­so­nen-Icon oben rechts.
2. Tip­pe auf die Per­son, mit der du die Notiz nicht mehr tei­len möchtest.
3. Wäh­le Zugriff auf­he­ben.

Spä­tes­tens seit iOS 9 hat Apple sei­ne Noti­zen-App für iPho­ne und iPad ordent­lich auf­ge­rüs­tet. Seit­dem kannst du mit der Anwen­dung Zeich­nun­gen erstel­len und zum Bei­spiel Medi­en und Anhän­ge ein­fü­gen. Außer­dem las­sen sich Noti­zen frei­ge­ben und zusam­men mit ande­ren bear­bei­ten. So brau­chen iOS-Nut­zer nicht mehr auf Noti­zen-Apps von Dritt­an­bie­tern zurück­grei­fen, denn App­les eige­ne Anwen­dung lässt kaum Wün­sche offen.