Power­Point Online: So erstellst du Prä­sen­ta­tio­nen von über­all und kostenlos

Das nächs­te Refe­rat steht an, du hältst es zusam­men mit einem Freund. Ihr wollt es in Power­Point erstel­len und gemein­sam an der Prä­sen­ta­ti­on arbei­ten. Dafür könnt ihr Power­Point Online ver­wen­den: Ihr braucht dazu kei­ne Soft­ware zu kau­fen und zu instal­lie­ren, son­dern nutzt das Micro­soft-Pro­gramm kos­ten­los im Brow­ser. UPDATED erklärt dir Schritt für Schritt, wie du mit Power­Point Online Prä­sen­ta­tio­nen anfer­ti­gen kannst.

• Vor­aus­set­zung für Power­Point Online: Ein Microsoft-Konto
• Erstel­len einer Prä­sen­ta­ti­on mit Power­Point Online
• Spei­chern einer PowerPoint-Online-Präsentation
• Eine Prä­sen­ta­ti­on in Power­Point Online öffnen
• Prä­sen­ta­tio­nen mit Power­Point Online konvertieren
• Gemein­sam mit ande­ren an einer Prä­sen­ta­ti­on arbeiten

Vor­aus­set­zung für Power­Point Online: Ein Microsoft-Konto

Damit du Power­Point Online ver­wen­den kannst, benö­tigst du ein kos­ten­lo­ses Micro­soft-Kon­to. Wenn du noch kein Kon­to hast, rich­test du dir in weni­gen Schrit­ten eins ein:

1. Rufe die Power­Point-Web­sei­te auf und kli­cke neben Kein Kon­to? auf Eins erstellen.

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2. Gib dei­ne E‑Mail-Adres­se ein oder kli­cke auf Statt­des­sen eine Tele­fon­num­mer ein­ge­ben, um einen Account mit dei­ner Han­dy­num­mer anzu­le­gen. Kli­cke in bei­den Fäl­len anschlie­ßend auf Wei­ter.
3. Lege im nächs­ten Schritt ein Kenn­wort fest. Ach­te dar­auf, dass es mög­lichst Zah­len, Buch­sta­ben und Son­der­zei­chen ent­hält und nicht leicht zu erra­ten ist.
4. Prü­fe, ob Micro­soft das Land, in dem du wohnst, rich­tig aus­ge­wählt hat. Suche sonst im Aus­klapp­me­nü nach Deutsch­land. Wäh­le in den Fel­dern dar­un­ter dein Geburts­da­tum aus.
5. Micro­soft schickt dir einen Code an die E‑Mail-Adres­se, die du ange­ge­ben hast. Kopie­re die vier Zif­fern aus der Mail in das ent­spre­chen­de Feld auf der Micro­soft-Sei­te, das dir nach der Kon­to-Ein­rich­tung ange­zeigt wird.
6. Im letz­ten Schritt bestä­tigst du, dass du eine ech­te Per­son bist, indem du die abge­bil­de­ten Zei­chen (Captcha) ein­tippst. Kli­cke ein letz­tes Mal auf Wei­ter, dann hast du ein Micro­soft-Kon­to erstellt.

Erstel­len einer Prä­sen­ta­ti­on mit Power­Point Online

Jetzt kannst du mit Power­Point Online eine Prä­sen­ta­ti­on erstellen.

1. Rufe die Power­Point-Online-Sei­te im Brow­ser auf und log­ge dich mit dei­nem Micro­soft-Kon­to ein, falls noch nicht geschehen.
2. Kli­cke auf das Feld Neue lee­re Prä­sen­ta­ti­on.
3. Die Arbeits­an­sicht öff­net sich. Gib dei­ner Prä­sen­ta­ti­on zunächst einen Namen. Kli­cke dafür oben im roten Band auf Prä­sen­ta­ti­on und über­schrei­be den Platz­hal­ter. Wir nen­nen unse­re Prä­sen­ta­ti­on Refe­rat.

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4. Vor­ge­ge­ben ist bereits eine Folie für die Start­sei­te. Küm­me­re dich zunächst um das Design. Kli­cke auf den Menü­punkt Ent­wurf. Hier kannst du zwi­schen ver­schie­de­nen Vor­la­gen wählen.
5. Für unser Bei­spiel neh­men wir das Design Orga­nisch (die Bezeich­nun­gen wer­den dir im Mou­se-over-Text angezeigt).
6. In der rech­ten Spal­te unter Desi­gner wer­den dir nun ver­schie­de­ne Vari­an­ten für das Titel­blatt dei­ner Prä­sen­ta­ti­on ange­zeigt – wäh­le ein Design aus, das dir gefällt.
7. Willst du wei­te­re Foli­en ergän­zen, klickst du in der Menü­leis­te auf Ein­fü­gen und auf Neue Folie.
8. Im Pop-up-Fens­ter wählst du aus, wel­che Art von Folie du erstel­len willst – zum Bei­spiel Inhalt mit Über­schrift. Kli­cke dann auf Folie hin­zu­fü­gen.

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9. Du kannst dei­ne Prä­sen­ta­ti­on um Tex­te, Fotos, Tabel­len und wei­te­re Ele­men­te ergän­zen: Ent­spre­chen­de Sym­bo­le fin­dest du (je nach Foli­en­art) direkt auf einer lee­ren Folie. Wei­te­re Befeh­le, zum Bei­spiel für Smart­Art, For­men und Pik­to­gram­me, fin­dest du im Menü­band unter Ein­fü­gen.
10. Du kannst dei­ne Foli­en außer­dem über die gleich­na­mi­gen Menü­punk­te mit Ani­ma­tio­nen und Über­gän­gen versehen.

Tipp: Wenn dir eine Ände­rung nicht gefällt, gehst du einen Schritt zurück: Kli­cke in der Menü­leis­te auf Start und dann auf den Rück­gän­gig-Pfeil ganz links. Die bekann­te Tas­ten­kom­bi­na­ti­on Strg + Z funk­tio­niert ebenfalls.

Spei­chern einer PowerPoint-Online-Präsentation

Es gibt ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, eine Power­Point-Online-Prä­sen­ta­ti­on zu spei­chern. Für die ein­fachs­te brauchst du gar nichts zu tun, denn Power­Point Online spei­chert dei­ne Prä­sen­ta­ti­on im Hin­ter­grund auto­ma­tisch in Micro­softs Cloud-Spei­cher One­Dri­ve ab. Mit dei­nem Micro­soft-Kon­to hast du dort 5 Giga­byte Spei­cher­platz gratis.

Alter­na­tiv hast du die Mög­lich­keit, dei­ne Prä­sen­ta­ti­on beim Cloud-Dienst Drop­box zu spei­chern, falls du dort ein Kon­to hast. Dafür sind fol­gen­de Ein­stel­lun­gen notwendig:

1. Rufe Power­Point Online auf und log­ge dich ggf. ein, sodass du auf der Start­sei­te landest.
2. Kli­cke links unten auf Spei­cher­ort hin­zu­fü­gen.
3. Nun setzt du ein Häk­chen vor Drop­box.
4. Wenn du das ers­te Mal eine Prä­sen­ta­ti­on in Drop­box spei­chern oder von dort öff­nen willst, wirst du auf­ge­for­dert, dich mit dei­nem Drop­box-Kon­to anzumelden.

Zusätz­lich kannst du dei­ne Power­Point-Online-Prä­sen­ta­ti­on in One­Dri­ve als Kopie spei­chern. Das ist hilf­reich, wenn du zum Bei­spiel das Ori­gi­nal sichern willst, bevor du Ände­run­gen vor­nimmst. Und so geht’s:

1. Öff­ne die Prä­sen­ta­ti­on, die du als Kopie spei­chern willst.
2. Kli­cke im Menü­band auf Datei und gehe zu Kopie spei­chern.
3. Ein neu­es Fens­ter öff­net sich, in dem du erneut auf Kopie spei­chern klickst.
4. Wäh­le im neu­en Fens­ter den pas­sen­den Ord­ner in One­Dri­ve oder kli­cke auf Neu­er Ord­ner, um eben die­sen anzu­le­gen und zu benennen.
5. Bestä­ti­ge mit Spei­chern.

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Eben­so kannst du dei­ne Prä­sen­ta­ti­on im Power­Point-For­mat (pptx) her­un­ter­la­den, sodass du sie mit der nor­ma­len Power­Point-Soft­ware bear­bei­ten kannst und gleich­zei­tig eine Off­line-Kopie zur Ver­fü­gung hast.

1. Kli­cke im Menü­band auf Datei und gehe zu Her­un­ter­la­den als.
2. Hier klickst du auf Eine Kopie her­un­ter­la­den.
3. Im nächs­ten Fens­ter bekommst du die Nach­richt Ihr Doku­ment ist bereit. Bestä­ti­ge mit einem Klick auf Herunterladen.
4. Je nach Brow­ser-Ein­stel­lung lan­det dei­ne Prä­sen­ta­ti­on direkt in dei­nem Down­load-Ord­ner oder du legst den Spei­cher­ort manu­ell fest.

Eine Prä­sen­ta­ti­on in Power­Point Online öffnen

So öff­nest du eine Prä­sen­ta­ti­on, die du mit Power­Point Online in One­Dri­ve erstellt hast:

1. Öff­ne die Start­sei­te von Power­Point Online.
2. Unter Zuletzt ver­wen­det siehst du alle Prä­sen­ta­tio­nen, die du kürz­lich bear­bei­tet hast.
3. Taucht die gewünsch­te Prä­sen­ta­ti­on dort nicht auf, kli­cke unten links auf Von “One­Dri­ve” öff­nen und navi­gie­re zu der Prä­sen­ta­ti­on, die du öff­nen möchtest.

Tipp: Genau­so funk­tio­niert es mit einer Prä­sen­ta­ti­on, die du in Drop­box gespei­chert hast – nur dass du statt­des­sen auf Von “Drop­box” öff­nen klickst.

So lädst du eine Prä­sen­ta­ti­on hoch, die du off­line mit der nor­ma­len Power­Point-Soft­ware erstellt hast:

1. Rufe die Power­Point-Start­sei­te auf.
2. Stel­le sicher, dass neben Neu in der Punkt One­Dri­ve aus­ge­wählt ist.
3. Kli­cke rechts oben auf Prä­sen­ta­ti­on hoch­la­den.
4. Der Win­dows-Explo­rer öff­net sich. Navi­gie­re zu dei­ner Prä­sen­ta­ti­on, wäh­le sie aus und kli­cke auf Öff­nen.

Prä­sen­ta­tio­nen mit Power­Point Online konvertieren

Dei­ne in Power­Point Online erstell­te Prä­sen­ta­ti­on kannst du in ver­schie­de­ne ande­re For­ma­te kon­ver­tie­ren und auf dei­ner Fest­plat­te able­gen.

1. Kli­cke in der Menü­leis­te auf Datei und anschlie­ßend auf Her­un­ter­la­den als.
2. Im neu­en Fens­ter hast du die Wahl zwi­schen den For­ma­ten PDF, ODP (für Open Office) und Bil­der (JPEG).
3. Wäh­le das gewünsch­te For­mat und bestä­ti­ge im fol­gen­den Pop-up mit Her­un­ter­la­den.
4. Je nach Brow­ser-Ein­stel­lung legst du den Spei­cher­ort anschlie­ßend manu­ell fest oder die Datei lan­det auto­ma­tisch in dei­nem Download-Ordner.

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Gemein­sam mit ande­ren an einer Prä­sen­ta­ti­on arbeiten

Das gemein­sa­me Arbei­ten an einer Prä­sen­ta­ti­on in Power­Point Online funk­tio­niert unkom­pli­ziert, weil die Datei in der Cloud gespei­chert ist. Alle Mit­ar­bei­ter kön­nen sich über Kom­men­ta­re und Chats aus­tau­schen und nach­ver­fol­gen, wer gera­de was macht.

Zunächst gibst du dei­ne Prä­sen­ta­ti­on für alle Mit­be­ar­bei­ter frei:

1. Öff­ne dei­ne Prä­sen­ta­ti­on und kli­cke rechts oben auf das Frei­ge­ben-Sym­bol.
2. Es öff­net sich ein neu­es Fens­ter. Gib in das Feld unter An eine oder meh­re­re E‑Mail-Adres­sen ein und füge ggf. eine kur­ze Notiz hinzu.
3. Vor­ein­ge­stellt ist die Berech­ti­gung Emp­fän­ger kön­nen Ele­men­te bear­bei­ten. Soll dein Freund die Prä­sen­ta­ti­on nur anse­hen dür­fen, klickst du auf die­sen Satz. Ein Aus­klapp­me­nü erscheint, in dem du alter­na­tiv Emp­fän­ger sind nur zum Anzei­gen berech­tigt aus­wäh­len kannst.
4. Außer­dem erscheint ein zwei­tes Aus­klapp­me­nü, in dem du fest­le­gen kannst, ob die Emp­fän­ger ein Micro­soft-Kon­to benö­ti­gen oder nicht.
5. Kli­cke auf Tei­len, um dei­nen Freun­den oder Kol­le­gen eine Ein­la­dung zur Mit­ar­beit an der Prä­sen­ta­ti­on zu schicken.

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Der Emp­fän­ger erhält eine E‑Mail mit einem Link. Klickt er dar­auf, öff­net sich die Prä­sen­ta­ti­on im Brow­ser. Im Menü­band rechts sieht jeder der Bear­bei­ter, wer gera­de wel­ches Ele­ment geöff­net hat. Die Ele­men­te sind mit einer bun­ten Figur gekennzeichnet.

Gefällt dir eine Ände­rung nicht oder hast du einen Ver­bes­se­rungs­vor­schlag, kannst du einen Kom­men­tar hin­ter­las­sen. Gehe dazu ein­fach auf die Folie, die du kom­men­tie­ren möch­test, und kli­cke im Menü­band auf Über­prü­fen und wäh­le dar­un­ter Neu­er Kom­men­tar.

Arbei­tet ihr par­al­lel an einem Doku­ment, könnt ihr auch chat­ten. Kli­cke auf die Sprech­bla­se ganz rechts in der Menü­leis­te. In der Sei­ten­leis­te klickst du auf das Neu mit der Sprech­bla­se. Gib einen Text ein und kli­cke auf den Pfeil. Der Chat erscheint bei dei­nem Mit­ar­bei­ter in der Sei­ten­leis­te. Wich­tig: Der Chat-Ver­lauf wird im Gegen­satz zu den Kom­men­ta­ren nicht gespei­chert, wenn ihr den Brow­ser schließt.

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Power­Point Online macht gemein­sa­mes Arbei­ten zum Kinderspiel

Ob Refe­rat oder Vor­trag: Prä­sen­ta­tio­nen bas­telst du mit Power­Point Online im Brow­ser. Du brauchst dazu nicht die Soft­ware zu kau­fen und hast ver­schie­de­ne Vor­tei­le: Du greifst von allen Gerä­ten mit Inter­net­an­schluss auf das Doku­ment zu und es wird auto­ma­tisch in der Cloud gespei­chert. So kön­nen Ände­run­gen nicht ver­lo­ren gehen. Das hat auch den Vor­teil, dass du gemein­sam mit ande­ren gleich­zei­tig an der Prä­sen­ta­ti­on arbei­ten kannst – kein umständ­li­ches Hin- und Her­schi­cken mehr.