iPho­ne-Kalen­der tei­len: Ter­mi­ne für ande­re freigeben

Gemein­sa­me Ter­mi­ne zu orga­ni­sie­ren – ob als Paar, Fami­lie oder Freun­des­kreis – kann schnell unüber­sicht­lich wer­den. Digi­ta­le Kalen­der auf dem Smart­phone schaf­fen hier Abhil­fe und sor­gen für bes­se­re Abstim­mung im All­tag. Beson­ders prak­tisch: Du kannst einen gemein­sa­men Kalen­der anle­gen oder dei­nen pri­va­ten Kalen­der für ande­re frei­ge­ben. Wie du dei­nen iPho­ne-Kalen­der teilst, zei­gen wir dir im Fol­gen­den. 

In der App „Kalen­der“ von Apple kannst du einen iCloud-Kalen­der auch für ande­re iCloud-Benutzer*innen frei­ge­ben. Dabei ent­schei­dest du, ob sie nur Lese­rech­te erhal­ten oder auch Ter­mi­ne hin­zu­fü­gen und bear­bei­ten dür­fen. Zusätz­lich lässt sich eine schreib­ge­schütz­te Ver­si­on ver­öf­fent­li­chen, die alle ein­se­hen, aber nicht ver­än­dern kön­nen. So kon­trol­lierst du genau, wer wel­che Infor­ma­tio­nen sieht oder bear­bei­tet – ide­al, um pri­va­te Ter­mi­ne dis­kret zu hal­ten und gezielt Ein­trä­ge zu tei­len. Die fle­xi­ble Frei­ga­be ver­ein­facht die Orga­ni­sa­ti­on im All­tag – sei es beim Pla­nen von Fami­li­en­ur­lau­ben, dem Abstim­men von Arbeits­mee­tings oder dem Koor­di­nie­ren von Geburts­ta­gen mit Freund*innen. 

Bevor du einen Kalen­der von dei­nem iPho­ne mit ande­ren teilst, soll­test du zunächst über­prü­fen, ob iCloud-Diens­te für dei­ne Kalen­der-App bereits akti­viert sind:

Dazu rufst du die „Ein­stel­lun­gen“ auf, scrollst nach unten und wählst „iCloud“. Unter „In Cloud gesi­chert“ soll­te hin­ter „iCloud-Kalen­der“ das Wort „Ein“ zu sehen sein. Ist das nicht der Fall, tip­pe dar­auf und schie­be den Reg­ler auf die rech­te Bild­schirm­sei­te, um die Funk­ti­on zu aktivieren.

Um einen iPho­ne-Kalen­der pri­vat frei­zu­ge­ben, gehst du so vor:

1. Star­te die Kalen­der-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad.
2. Tip­pe auf „Kalen­der“ in der Menü­leis­te im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Scrol­le zum Bereich „iCloud“ und tip­pe dort auf das „i“ (Info-Sym­bol) neben dem Kalen­der, den du gemein­sam mit Freun­den oder Kol­le­gen nut­zen möchtest.
4. Via „Neue Per­son“ unter „Geteilt mit“ kannst du nun ande­re Per­so­nen mit iCloud-Zugang dazu ein­la­den, dei­nen Kalen­der mit­zu­nut­zen. Dazu gibst du hier die E‑Mail-Adres­se der ein­zu­la­den­den Per­son ein und ver­sen­dest die Ein­la­dung mit­tels „Hin­zu­fü­gen“ oben rechts auf dem Bildschirm.

Du kannst meh­re­re Kalen­der auf dei­nem iPho­ne ver­wen­den und bei jedem Kalen­der indi­vi­du­ell ent­schei­den, ob du ihn mit ande­ren Per­so­nen teilst. Um einen neu­en öffent­li­chen Kalen­der anzu­le­gen, gehst du wie folgt vor: 

1. Star­te die Kalen­der-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad. 
2. Tip­pe auf „Kalen­der“ im unte­ren Bild­schirm­be­reich. 
3. Wäh­le nun links unten „Hin­zu­fü­gen“. 
4. Abschlie­ßend legst du die Eck­da­ten und den Namen des Kalen­ders fest, weist ihm eine Far­be zu und bestä­tigst das Anle­gen des Kalen­ders mit „Fer­tig“ in der rech­ten obe­ren Ecke des Bild­schirms. 

In der Kalen­der­über­sicht kannst du jeder­zeit defi­nie­ren, aus wel­chen Kalen­dern Ter­mi­ne in der App ange­zeigt wer­den sol­len. Dazu setzt (oder ent­fernst) du das klei­ne Häk­chen links neben dem jewei­li­gen Kalen­der­na­men. 

Damit ande­re dei­nen neu­en Kalen­der sehen kön­nen, musst du ihn tei­len. Das geht ganz ein­fach über die Kalen­der­ein­stel­lun­gen. Um dei­nen iPho­­ne-Kalen­­der pri­vat frei­zu­ge­ben, gehst du so vor:  

1. Star­te die Kalen­der-App auf dei­nem iPho­ne oder iPad. 
2. Tip­pe auf „Kalen­der“ in der Menü­leis­te im unte­ren Bild­schirm­be­reich. 
3. Scrol­le zum Bereich „iCloud“ und tip­pe dort auf das „i“ (Info-Sym­­­bol) neben dem Kalen­der, den du gemein­sam mit ande­ren nut­zen möch­test. 
4. Via „Neue Per­son“ unter „Geteilt mit“ kannst du nun ande­re Per­so­nen mit iCloud-Zugang dazu ein­la­den, dei­nen Kalen­der mit­zu­nut­zen. Dazu gibst du hier die E‑Mail-Adres­­se der ein­zu­la­den­den Per­son ein und ver­sen­dest die Ein­la­dung mit­tels „Hin­zu­fü­gen“ oben rechts auf dem Bild­schirm. Wahl­wei­se kannst du auch den Namen ein­ge­ben oder auf das „+“ in dei­nen Kon­tak­ten nach den gewünsch­ten Per­so­nen suchen. Wich­tig: Auch in der Kon­tak­te-App muss eine E‑Mail-Adres­se hin­ter­legt sein, damit das Tei­len klappt. 

Sobald du eine*n Nut­zer*in hin­zu­ge­fügt hast, kannst du fol­gen­der­ma­ßen fest­le­gen, ob die­se Per­son ledig­lich Ein­sicht in den Kalen­der haben soll, oder selbst Ände­run­gen vor­neh­men darf: 

1. Star­te die Kalen­der-App. 
2. Wäh­le „Kalen­der“ im unte­ren Bild­schirm­be­reich aus. 
3. Kli­cke auf das i-Sym­bol hin­ter dem geteil­ten Kalen­der aus. 
4. Tip­pe auf den Namen des Kon­takts, des­sen Zugriffs­rech­te du fest­le­gen möch­test. 
5. Defi­nie­re nun per Schie­be­reg­ler, ob der/die Teilnehmer*in den Kalen­der eigen­stän­dig bear­bei­ten darf oder nicht. 

Selbst­ver­ständ­lich kannst du dich auch von einer ande­ren Per­son zur gemein­sa­men Kalen­der­nut­zung ein­la­den las­sen. Vor­aus­set­zun­gen dafür sind, dass du einen iCloud-Account besitzt und iCloud-Diens­te für die Kalen­der-App akti­viert sind.

Eine erhal­te­ne Ein­la­dung zur gemein­sa­men Nut­zung eines Kalen­ders nimmst du fol­gen­der­ma­ßen an:

1. Rufe die Kalen­der-App auf.
2. Kli­cke auf „Ein­gang“ in der hori­zon­ta­len Menü­leis­te im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Wenn du dort eine Ein­la­dung vor­fin­dest, kannst du nun dem ent­spre­chen­den Kalen­der beitreten.

Kalen­der müs­sen nicht immer im Voll­zu­griff geteilt wer­den. Du kannst auch ein­fach einen Lese­zugriff ein­rich­ten, indem du den Kalen­der öffent­lich stellst. Dann genügt ein Link zum Kalen­der, damit ande­re Per­so­nen die Ter­mi­ne sehen kön­nen – prak­tisch, um Infor­ma­tio­nen unkom­pli­ziert mit grö­ße­ren Grup­pen zu tei­len. 

1. Öff­ne die Kalen­der-App.
2. Wäh­le wie­der „Kalen­der“ im unte­ren Bildschirmbereich.
3. Tip­pe auf das Info-Sym­bol (gekenn­zeich­net durch ein i) rechts neben dem Namen des Kalen­ders, den du frei­ge­ben möchtest.
4. Scrol­le nach unten, bis der Ein­trag „Öffent­li­cher Kalen­der“ erscheint.
5. Tip­pe auf den Schie­be­reg­ler dahin­ter. Dar­auf­hin wird ein Link gene­riert, der zu einer schreib­ge­schütz­ten Ver­si­on dei­nes Kalen­ders führt.
6. Tei­le die URL mit den Per­so­nen, denen du einen Über­blick über dei­ne Ter­mi­ne ver­schaf­fen willst, etwa per E‑Mail oder mit einer Nachricht.

Alter­na­tiv kannst du die Frei­ga­be dei­ner Kalen­der auch über die iCloud-Web­site über­wa­chen und bei Bedarf anpas­sen. Nach­dem du dich ein­ge­loggt hast, fin­dest du dort jeweils direkt rechts neben dei­nen auf­ge­lis­te­ten Kalen­dern ein wel­len­för­mi­ges Sym­bol, auf das du kli­cken kannst, um die Frei­ga­be des betref­fen­den Kalen­ders zu ver­wal­ten oder Per­so­nen hin­zu­zu­fü­gen. 

Mit iCloud kannst du dei­nen Kalen­der in weni­gen Schrit­ten frei­ge­ben und gemein­sam nut­zen. Du ent­schei­dest dabei, ob ande­re Per­so­nen nur Lese­rech­te erhal­ten oder ob sie auch Ter­mi­ne hin­zu­fü­gen, bear­bei­ten und löschen dür­fen. Zusätz­lich kannst du fest­le­gen, wer Zugriff auf dei­nen Kalen­der erhält – zum Bei­spiel ein­zel­ne Fami­li­en­mit­glie­der, Freund*innen oder Arbeitskolleg*innen. Wenn du möch­test, kannst du dei­nen Kalen­der auch öffent­lich tei­len. Dafür erstellt iCloud einen eige­nen Link, über den eine gro­ße Grup­pe jeder­zeit den Über­blick über dei­ne Ter­mi­ne behält – ganz ohne eige­nen iCloud-Account. So kannst du Ter­mi­ne für pri­va­te, beruf­li­che und öffent­li­che Ver­an­stal­tun­gen schnell und ein­fach sicht­bar machen.