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PDFs zusam­men­fü­gen: So klappt es unter Win­dows 10

Willst du aus mehreren PDF-Dateien eine machen, brauchst du ein passendes Tool dafür. Zum Glück ist die Auswahl relativ groß.

Die Bewer­bung, Online-Fly­er, wich­ti­ge Urkun­den: Sei­te für Sei­te scannst du alles ein und erstellst dar­aus ein PDF? Die­ses Datei­for­mat ist der Stan­dard für digi­ta­le Doku­men­te, die auf allen Platt­for­men auf die glei­che Wei­se ange­zeigt wer­den sol­len. Doch was, wenn das Zeug­nis aus meh­re­ren Sei­ten besteht oder du zum Bei­spiel meh­re­re Zeug­nis­se in einer Datei zusam­men­fas­sen willst? Wie du meh­re­re PDF-Datei­en zu einer ein­zi­gen zusam­men­fügst, erfährst du hier.

PDF-Datei­en zusam­men­fü­gen bei Win­dows 10: Tools statt Bordmittel

Mit Win­dows 10 erhielt das Micro­soft-Betriebs­sys­tem eine Rei­he neu­er vor­in­stal­lier­ter Pro­gram­me (soge­nann­te Bord­mit­tel), unter ande­rem für das Erstel­len von PDFs. In dem Rat­ge­ber PDFs unter Win­dows erstel­len und bear­bei­ten – mit die­sen kos­ten­lo­sen Pro­gramm klappt’s erfährst du, wie du Word-Datei­en direkt inner­halb des Pro­gramms in PDF-Doku­men­te umwandelst.

Für ande­re Datei­ty­pen wie Bil­der (z. B. jpg-For­mat) oder Tabel­len (z. B. xls) stellt Win­dows aller­dings kei­ne Bord­mit­tel zur Ver­fü­gung, um sie als PDF zu spei­chern. Auch wenn du meh­re­re PDF-Datei­en zu einem ein­zi­gen, mehr­sei­ti­gen Doku­ment zusam­men­fas­sen willst, wirst du unter Win­dows 10 nicht fün­dig. Hier­für sind exter­ne Pro­gram­me nötig. Wie du mit sol­chen Tools („Werk­zeu­gen“) umgehst, erfährst du im Folgenden.

PDFs zusam­men­fü­gen mit PDF24 Schritt für Schritt

Ein weit ver­brei­te­tes, ein­fa­ches und oben­drein kos­ten­lo­ses Tool ist das Pro­gramm PDF24. Damit kannst du nicht nur ver­schie­de­ne PDF-Datei­en zu einer ein­zi­gen Datei zusam­men­fas­sen, son­dern auch diver­se For­ma­te in ein PDF umwandeln.

Um eine PDF-Datei schnell aus meh­re­ren Ein­zel­do­ku­men­ten zu erstel­len, gehst du vor wie folgt:

  1. Öff­ne das Pro­gramm PDF24.
  2. Kli­cke oben links auf die Schalt­flä­che PDF zusam­men­fü­gen.
  3. Im nächs­ten Schritt klickst du auf Datei­en wäh­len.
  4. Hal­te nun die Tas­te strg auf dei­ner Tas­ta­tur gedrückt und wäh­le alle PDF-Datei­en zum Zusam­men­füh­ren aus. Kli­cke anschlie­ßend auf Öff­nen.
  5. Über die Schalt­flä­che mit dem Plus auf einem Papier kannst du noch wei­te­re Datei­en hinzufügen.
  6. Wäh­le nun ein­fach Zusam­men­fü­gen rechts unten.
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So klappt es über den umfang­rei­chen PDF Creator von PDF24:

  1. Kli­cke auf den Kas­ten PDF Creator öff­nen links unten in der Auswahl.
  2. Füge die ein­zel­nen PDF-Datei­en, die du zusam­men­fas­sen willst, per Drag + Drop dem schwarz unter­leg­ten Arbeits­be­reich hin­zu. Dafür klickst du die gewünsch­te Datei an, hältst die lin­ke Maus­tas­te gedrückt und „ziehst“ die Datei in die Arbeits­flä­che.
    Tipp: Am ein­fachs­ten fin­dest du die gewünsch­ten Datei­en in der Explo­rer-Ansicht inner­halb des Pro­gramms. Falls die­se Win­dows-Ord­ner­struk­tur nicht ange­zeigt wird, kannst du sie unter Ansicht > Explo­rer > Explo­rer anzei­gen ein­blen­den. Die ent­spre­chen­den Ord­ner­in­hal­te siehst du per Klick auf Ansicht > Explo­rer > Ord­ner anzei­gen.
  3. Per Drag + Drop kannst du inner­halb des Arbeits­be­rei­ches noch die Rei­hen­fol­ge der ein­zel­nen Datei­en ändern.
  4. Bewe­ge die Maus in der obi­gen Menü­leis­te auf den But­ton mit den bei­den ver­bun­de­nen Krei­sen. Es erscheint der Mou­se-over-Text Alle oder aus­ge­wähl­te Doku­men­te ver­bin­den. Kli­cke auf den But­ton, um alle Datei­en im Arbeits­be­reich zu einem PDF zusammenzufassen.
  5. Die zusam­men­ge­fass­te Datei wird im Arbeits­be­reich ange­zeigt. Oben rechts inner­halb des Datei­fel­des fin­dest du die But­tons, die bei einem Klick das neue PDF spei­chern (Dis­ket­ten­sym­bol), dru­cken (Dru­cker­sym­bol) oder schlie­ßen (X).
  6. Vor dem Spei­chern erhältst du eine Aus­wahl ver­schie­de­ner Vor­ein­stel­lun­gen für die Qua­li­tätWillst du wei­te­re Optio­nen, musst du auf Benut­zer­de­fi­niert… kli­cken. Du kannst in den Drop-Down-Menüs unter ande­rem die Qua­li­tät erhö­hen (was die Datei­grö­ße erhöht). Willst du das PDF von einer pro­fes­sio­nel­len Dru­cke­rei dru­cken las­sen, etwa für einen Fly­er, wäh­le unter Farb­mo­dell die Opti­on CMYK. Für den gewöhn­li­chen Pri­vat­ge­brauch sind die Stan­dard­ein­stel­lun­gen aber ausreichend.
  7. Kli­cke auf Wei­ter
  8. Das Pro­gramm öff­net ein Fens­ter mit einer Explo­rer-Ord­ner­struk­tur. Hier wählst du aus, wo das PDF gespei­chert wer­den soll.
  9. Kli­cke auf Spei­chern. Das PDF befin­det sich im aus­ge­wähl­ten Ordner.

Hin­weis: Die­se Anlei­tung bezieht sich auf die Pro­gramm­ver­si­on 10.0.11 (März 2021). In ande­ren Ver­sio­nen kön­nen die Posi­ti­on oder die Bezeich­nung ein­zel­ner Menü­punk­te abweichen.

Wei­te­re Tools zum Zusam­men­fü­gen von PDF-Dateien

Der PDF24 Creator ist nur eines von zahl­rei­chen Pro­gram­men, mit deren Hil­fe du meh­re­re PDF-Datei­en zu einem Doku­ment zusam­men­fas­sen kannst. Jedes Pro­gramm zeich­net sich dar­über hin­aus durch zahl­rei­che Zusatz-Fea­tures aus. Wenn du den PDF24 Creator aus­pro­biert und etwas ver­misst hast oder dir die Optik nicht gefällt, sind die­se Pro­gram­me eine Alternative:

Ado­be Acro­bat Pro

Ado­be hat das PDF-For­mat in den 1990er-Jah­ren ent­wi­ckelt. Kos­ten­frei gibt es vom Unter­neh­men aller­dings nur den Acro­bat Rea­der, mit dem sich PDFs nur öff­nen und ein­se­hen, aber nicht bear­bei­ten las­sen. Für wei­ter­ge­hen­de Funk­tio­nen wie das Zusam­men­fü­gen ein­zel­ner PDF-Datei­en benö­tigst du eine kos­ten­pflich­ti­ge Pro-Version.

Down­load: Ado­be Acro­bat Pro

PDF Shaper

Die­ses Pro­gramm gibt es sowohl in einer kos­ten­lo­sen als auch in einer kos­ten­pflich­ti­gen Ver­si­on. Alle Grund­funk­tio­nen, wie auch die­je­ni­ge zum Zusam­men­füh­ren von PDF-Datei­en, sind in der Gra­tis-Vari­an­te zu fin­den. Als beson­de­res Fea­ture ermög­licht die kos­ten­freie PDF Shaper-Ver­si­on auch die „Rück­wand­lung“ einer PDF-Datei. Damit kannst du eine PDF-Datei z. B. in eine Word-Datei umwan­deln und die ein­zel­nen Ele­men­te bearbeiten.

Down­load: PDF Shaper

7‑PDF Split & Merge

Hier ver­hält es sich ganz ähn­lich wie beim Pro­gramm PDF Shaper: Du kannst Datei­en zusam­men­fü­gen, sie aber auch wie­der tren­nen. Dabei bie­tet dir 7‑PDF Split & Mer­ge eine gan­ze Rei­he an Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten an. So kannst du bei­spiels­wei­se immer eine Sei­te beim Tren­nen aus­las­sen und beim Zusam­men­fü­gen die Datei­en zunächst in aller Ruhe anord­nen. Kos­ten­los klappt das Zusam­men­füh­ren aller­dings nur mit bis zu fünf Sei­ten. Willst du eine PDF-Datei tren­nen, klappt das mit maxi­mal 50 Sei­ten. Willst du eine grö­ße­re PDF zusam­men­fü­gen, brauchst du die Lizenz für die Pro-Version.

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PDF zusam­men­fü­gen mit Online-Tools

Für das Zusam­men­fü­gen von PDF-Datei­en brauchst du nicht zwangs­läu­fig eines der vor­ge­stell­ten Pro­gram­me her­un­ter­zu­la­den. Auch zahl­rei­che Online-Tools bie­ten die­se Funk­ti­on. Dabei funk­tio­niert es stets gleich: Du lädst die Datei­en hoch (per Drag-and-Drop oder über einen But­ton wie Datei aus­wäh­len) und klickst anschlie­ßend auf einen But­ton mit der Auf­schrift Zusam­men­fü­gen oder ent­spre­chend. In der Regel wird die fer­ti­ge Sam­mel­da­tei dann direkt her­un­ter­ge­la­den oder steht zum Down­load bereit. 

Die­se fünf Online-Tools sind empfehlenswert:

Smallpdf

Mit die­sem kos­ten­lo­sen Online-Tool kannst du PDFs ganz schnell und ein­fach zusam­men­fü­gen. Dabei kannst du die Datei­en direkt vom Rech­ner hoch­la­den. Alter­na­tiv erstellst du eine zusam­men­ge­führ­te PDF-Datei aus Goog­le Dri­ve oder einer Drop­box her­aus. Zusätz­lich bie­tet Smallpdf noch fol­gen­de Funktionen:

  • PDF-Datei­en bearbeiten
  • PDF-Datei­en teilen
  • PDF-Datei­en ver­klei­nern (kom­pri­mie­ren)
  • PDF-Datei­en konvertieren
  • PDF-Sei­ten löschen
  • PDF-Sei­ten drehen

Online-Tool: Smallpdf

Com­bi­nePDF

Nicht ganz so schön und über­sicht­lich gestal­tet, aber den­noch mit zahl­rei­chen prak­ti­schen Funk­tio­nen aus­ge­stat­tet ist die Sei­te Com­bi­nePDF. Auch hier fügst du schnell meh­re­re PDF-Datei­en zu einer zusam­men. Das klappt hier aber nur mit auf dei­nem Rech­ner lagern­den Datei­en, denn eine Cloud-Anbin­dung gibt es nicht. Wei­te­re Funktionen:

  • PDF-Datei­en konvertieren
  • Ele­men­te aus PDF-Datei­en extra­hie­ren (Bil­der, Schrif­ten und mehr)
  • PDF-Datei­en ver­klei­nern (kom­pri­mie­ren)
  • JPG-Bil­der in PDF-Datei­en umwandeln

Online-Tool: Com­bi­nePDF

PDF24

Wei­ter oben hast du schon etwas über das Pro­gramm PDF24 gele­sen. Die­ses bie­tet auf sei­ner Sei­te auch Online-Tools für PDF-Datei­en an. Dabei bekommst du eine Fül­le von Funk­tio­nen gebo­ten. Prak­tisch: Einen Import von Datei­en aus den Cloud-Diens­ten Goog­le Dri­ve und Drop­box bie­tet PDF24 eben­falls an. Das sind eini­ge wei­te­ren Funktionen:

  • PDF-Datei­en bearbeiten
  • PDF-Datei­en teilen
  • PDF-Datei­en ver­klei­nern (kom­pri­mie­ren)
  • PDF-Datei­en konvertieren
  • PDF-Datei­en schützen
  • PDF-Datei­en aus Web­siten erstellen
  • PDF-Sei­ten löschen
  • PDF-Sei­ten drehen
  • PDF-Doku­men­te unterschreiben
  • und vie­les mehr

Online-Tool: PDF24

Soda PDF

Eigent­lich ist Soda PDF eine kos­ten­pflich­ti­ge Soft­ware zum Her­un­ter­la­den. Es gibt aller­dings auch prak­ti­sche Online-Tools des Anbie­ters, die du kos­ten­los nut­zen kannst. Die haben den Vor­teil, dass sie gebün­delt auf einer Sei­te sind, die sich wie ein loka­les Pro­gramm bedie­nen lässt. Du kannst also ganz ein­fach zwi­schen den ein­zel­nen Funk­tio­nen sprin­gen. Das bie­tet Soda PDF neben dem Zusam­men­fü­gen von PDF-Dokumenten:

  • PDF-Datei­en bearbeiten
  • PDF-Datei­en teilen
  • PDF-Datei­en ver­klei­nern (kom­pri­mie­ren)
  • PDF-Datei­en konvertieren
  • PDF-Sei­ten drehen
  • PDF-Sei­ten löschen
  • PDF-Doku­men­te unterschreiben
  • Bil­der und Doku­men­te ins PDF-For­mat konvertieren
  • und vie­les mehr

Online-Tool: Soda PDF

PDF-Datei­en zusam­men­füh­ren: Ein­fach mit Online- und Offline-Tools

PDF-Datei­en sind aus der moder­nen Kom­mu­ni­ka­ti­on nicht mehr weg­zu­den­ken. Sie lie­fern platt­form­über­grei­fend eine sau­be­re Ansicht von Bild, Gra­fik und Text in einem ein­zi­gen Doku­ment – in einer gerin­gen Datei­grö­ße. Über­dies kann man ihre Dar­stel­lung nicht ohne Wei­te­res verändern.

Das macht die PDF zum idea­len For­mat für Online-Doku­men­te oder als Vor­la­ge für Print­pro­duk­te. Doch wäh­rend Win­dows 10 alles Not­wen­di­ge zum Erstel­len einer PDF bereit­stellt, ist ein Zusam­men­fü­gen meh­re­rer Datei­en mit Bord­mit­teln nicht mög­lich. Exter­ne Pro­gram­me, die es zudem meis­tens kos­ten­los gibt, als auch Online-Tools machen dies aber zu einem Kinderspiel.

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