© 2022 Getty Images
Software

Office Pro­gram­me: Nütz­li­che Alter­na­ti­ven zu Word & Co.

Microsoft Office ist noch immer Marktführer bei Software-Lösungen fürs Büro. Doch es gibt auch bereits sinnvolle Alternativen.

Die Office-Lösun­gen von Micro­soft sind für vie­le noch immer die ers­te Wahl, aber in der Regel nicht kos­ten­los. Wel­che Alter­na­ti­ven es gibt, was sie kön­nen und was sie kos­ten, klärt unser Ratgeber.

Open­Of­fice: Die ers­te Wahl bei den Office-Alternativen

Open­Of­fice ist der Klas­si­ker unter den Alter­na­ti­ven für Büro-Soft­ware. Die Soft­ware von Apa­che ist neben Win­dows auch für macOS und Linux kos­ten­los erhältlich.

Refe­renz: MS Office

Micro­soft Office ist eine Büro-Soft­ware-Suite (Zusam­men­stel­lung ein­zel­ner Pro­gram­me) von Micro­soft. Die Suite wird in ver­schie­de­nen Ver­sio­nen und Abon­ne­ments sowohl für Win­dows als auch macOS ange­bo­ten. MS Office umfasst je nach Vari­an­te unter­schied­li­che Anwen­dun­gen. Die wich­tigs­ten dar­un­ter sind:

  • Word: zum Erstel­len und Bear­bei­ten von Textdokumenten.
  • Excel: zum Ord­nen, Ana­ly­sie­ren und Visua­li­sie­ren von Daten in Tabellen.
  • Power­Point: zum Erstel­len und Bear­bei­ten von Präsentationen.
  • Access: zum Erstel­len und pro­gram­mie­ren von Datenbanken.
  • Out­look: zum Orga­ni­sie­ren von Mails, Ter­mi­nen, Auf­ga­ben und Notizen.
  • OneNote: zum Erstel­len und Ver­wal­ten von Notizen.

Alle die­se Soft­ware-Lösun­gen haben sich in ihrem Bereich als Stan­dard eta­bliert – und zwar sowohl Zuhau­se als auch in vie­len Unter­neh­men und Behörden.

Die Benut­zer­ober­flä­che von Open-Office ähnelt sehr stark jener von MS Office – umstei­gen ist also kein Pro­blem, wenn du dich mit Micro­soft Office aus­kennst. Die Soft­ware zeich­net sich vor allem durch ihren modu­la­ren Auf­bau aus. So kommt die Grund­ver­si­on bei­spiels­wei­se ohne umfang­rei­che Vor­la­gensamm­lun­gen und ohne zahl­rei­che Schrift­ar­ten daher, kann aber bei Bedarf erwei­tert werden.

Die Open­Of­fice-Suite besteht aus je einem Pro­gramm zur Text­ver­ar­bei­tung, zur Tabel­len­kal­ku­la­ti­on, zur Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen sowie zum Zeich­nen. Mit an Bord ist zudem eine Daten­bank­lö­sung und ein soge­nann­ter Edi­tor für mathe­ma­ti­sche For­meln. Open­Of­fice erstellt fol­gen­de OpenDocument-Dateien:

  • Open­Do­cu­ment Text (Datei­endung .odt)
  • Open­Do­cu­ment Pre­sen­ta­ti­on (.odp)
  • Open­Do­cu­ment Spreads­heet (.ods)
  • Open­Do­cu­ment Gra­phics (.odg)
  • Open­Do­cu­ment For­mu­la (.odf)
  • Open­Do­cu­ment Daten­bank (.otg)

Die meis­ten Micro­soft-For­ma­te las­sen sich pro­blem­los mit Open­Of­fice öff­nen und bear­bei­ten. In eini­gen Fäl­len kann es dabei jedoch zu feh­ler­haf­ten Lay­out-Dar­stel­lun­gen kom­men. Doch zumeist lässt sich das mit ein wenig Auf­wand schnell behe­ben, indem du die betref­fen­den Pas­sa­gen erneut manu­ell formatierst.

Du kannst dei­ne mit Open­Of­fice erstell­ten Datei­en auch im ent­spre­chen­den MS Office-For­mat (bei­spiels­wei­se .doc oder .ppt) spei­chern. Das ist vor allem dann sinn­voll, wenn die Datei spä­ter von dir oder einer ande­ren Per­son mit einem Pro­gramm aus dem MS-Office-Port­fo­lio geöff­net wer­den soll. Auf die­se Wei­se ver­hin­derst du feh­ler­haft dar­ge­stell­te Formatierungen.

Open­Of­fice ist kos­ten­los für Win­dows und Mac OS erhält­lich – ohne Funktionseinschränkungen.

Die Vor- und Nach­tei­le der Suite auf einen Blick:

+ kos­ten­los für gän­gi­ge (Computer-)Betriebssysteme.
+ Pro­gramm­pa­ket deckt alle wich­ti­gen Anfor­de­run­gen ab.
- Beim Öff­nen von Datei­en in Micro­soft Office kann es vor­kom­men, dass For­ma­tie­run­gen feh­ler­haft dar­ge­stellt werden.

Libre­Of­fice: Das bes­se­re OpenOffice?

Libre­Of­fice basiert im Grun­de auf Open­Of­fice. Der Vor­teil gegen­über sei­nem engen Ver­wand­ten besteht vor allem in der bes­se­ren Ver­sor­gung mit Updates – die Büro-Soft­ware wird ten­den­zi­ell häu­fi­ger mit Ver­bes­se­run­gen und neu­en Funk­tio­nen ausgestattet.

Auch für die­se kom­plett kos­ten­lo­se Office-Alter­na­ti­ve stel­len Fremd-For­ma­te kaum Pro­ble­me dar. Du kannst dei­ne Pro­jek­te mit der Soft­ware sogar direkt in den aktu­el­len Micro­soft-For­ma­ten, etwa DOCX (Word), XLSX (Excel) und PPTX (Power­point), spei­chern. Libre­Of­fice selbst nutzt die glei­chen Open­Do­cu­ment-Datei­en wie OpenOffice.

Bei den Ent­wick­lern von Libre­Of­fice kom­men auch die mobi­len Nut­zer nicht zu kurz. So bie­ten sie einen offi­zi­el­len Libre­Of­fice View­er für Android-Gerä­te im Play Store an. Damit las­sen sich Doku­men­te öff­nen, betrach­ten und auf Wunsch (durch manu­el­le Akti­vie­rung der Funk­ti­on) bear­bei­ten. Aller­dings wur­de die Soft­ware seit 2018 nicht weiterentwickelt.

Die Vor- und Nach­tei­le der Suite auf einen Blick:

+ Kos­ten­los für gän­gi­ge (Computer-)Betriebssysteme
+ Offi­zi­el­le App für Android-Gerä­te verfügbar
+ Funk­ti­ons­um­fang auf einem Niveau mit Open­Of­fice und MS Office
+ Akti­ve Pro­dukt­pfle­ge durch regel­mä­ßi­ge Updates
- Wie bei Open­Of­fice kann es zu feh­ler­haf­ten For­ma­tie­run­gen bei MS Office-Doku­men­ten kommen.

3. Soft­Ma­ker Office: Office-Alter­na­ti­ve in drei Versionen

Die Office-Alter­na­ti­ve des Soft­ware­ent­wick­lers Soft­Ma­ker wird in zwei kos­ten­pflich­ti­gen sowie einer kos­ten­lo­sen Ver­si­on ange­bo­ten. Dabei über­zeugt bereits die kos­ten­lo­se Vari­an­te Free­Of­fice mit prak­ti­schen Vor­la­gen und einer bei­na­he unein­ge­schränk­ten Kom­pa­ti­bi­li­tät zu allen gän­gi­gen Office-For­ma­ten. Soft­Ma­ker Free­Of­fice kannst du kos­ten­los her­un­ter­la­den, dafür ist aber eine (eben­falls kos­ten­lo­se) Regis­trie­rung nötig.

Die aktu­el­len MS-Office-For­ma­te DOCX, XLSX und PPTX kannst du ohne Pro­ble­me mit der Soft­ware von Soft­ma­ker öff­nen und bear­bei­ten. Du musst dei­ne Doku­men­te jedoch in einem ande­ren For­mat spei­chern. Zur Aus­wahl ste­hen unter ande­rem auch die älte­ren MS-Office-Datei­for­ma­te DOC, XLS und PPT. Außer­dem hast du mit Free­Of­fice die Mög­lich­keit, Text­do­ku­men­te in das EPUB-For­mat zu brin­gen. Auf die­se Wei­se erzeugst du schnell und ein­fach E‑Books.

Auch lesenswert 
So arbei­test du mit For­mat­vor­la­gen in Word 

Zum Umfang der Suite zäh­len die ein­zel­nen Pro­gram­me Text­Ma­ker, Plan­Ma­ker und Pre­sen­ta­ti­ons. Kom­pa­ti­bel ist das Pro­gramm­pa­ket mit Win­dows- und Linux-Rech­nern. Mac-Sys­te­me blei­ben dage­gen außen vor. Als Soft­Ma­ker Office für Android zudem kos­ten­los auf Android-Gerä­ten ein­setz­bar. Mit den kos­ten­pflich­ti­gen Ver­sio­nen Soft­Ma­ker Office Stan­dard und Soft­Ma­ker Office Pro­fes­sio­nal (jeweils zeit­lich unbe­grenz­te Lizenz für drei Com­pu­ter) kannst du die aktu­el­len Micro­soft-For­ma­te sogar ver­än­dern und im glei­chen For­mat abspei­chern. Außer­dem brin­gen die­se unter ande­rem eine zusätz­li­che Recht­schreib­prü­fung (Office Pro­fes­sio­nal sogar mit Duden Kor­rek­tor, gro­ßem Fremd­wör­ter­buch und vier Lan­gen­scheidt-Wör­ter­bü­chern) sowie ein inte­grier­tes Syn­onym­wör­ter­buch mit.

Die Vor- und Nach­tei­le der Sui­tes auf einen Blick:

+ Drei unter­schied­lich aus­ge­stat­te­te Ver­sio­nen für Com­pu­ter ver­füg­bar – dar­un­ter eine kostenlose.
+ Alle gän­gi­gen Office-Datei­ty­pen wer­den unterstützt.
+ Auch Apps für Android wer­den angeboten.
- Die neue­ren MS Office-Datei­for­ma­te (DOCX etc.) las­sen sich in der kos­ten­lo­sen Vari­an­te nur anse­hen, nicht speichern.
- Kei­ne Kom­pa­ti­bi­li­tät zu Betriebs­sys­te­men von Apple.

Apple iWork: App­les Office-Alternative

Apple iWork ist auf neue­ren Sys­te­men von Apple ab Werk vor­han­den und folg­lich dort nahe­zu Stan­dard als Alter­na­ti­ve. Die iWork-Suite beinhal­tet die Programme:

  • Pages (Text­ver­ar­bei­tung)
  • Key­note (Prä­sen­ta­tio­nen)
  • Num­bers (Tabel­len­kal­ku­la­ti­on)

Die Suite ist aus­schließ­lich für Betriebs­sys­te­me von Apple ver­füg­bar – dort jedoch sowohl für macOS als auch für das mobi­le Betriebs­sys­tem iOS.

Gegen­über ande­ren Office-Pake­ten kann die­se Alter­na­ti­ve Apple-typisch vor allem mit einem intui­ti­ven Bedien­kon­zept und auf­ge­räum­ten Ober­flä­chen punk­ten. Dafür musst du beim Funk­ti­ons­um­fang Abstri­che machen. Besitzt du aber ein kom­pa­ti­bles Gerät von Apple und willst ohne­hin nur weni­ger auf­wen­di­ge Doku­men­te erstel­len und bear­bei­ten, kannst du getrost auf die­se Office-Alter­na­ti­ve setzen.

Zudem gibt es die Mög­lich­keit, eine inter­net­ba­sier­te Vari­an­te von iWork zu nut­zen. Vor­aus­ge­setzt, du ver­fügst über einen iCloud-Zugang – dann kannst du auf die­sem Weg bequem online auf die Office-Lösun­gen von Apple zugreifen.

Die Vor- und Nach­tei­le der Soft­ware auf einen Blick:

+ Über­zeu­gen­des Bedienkonzept
- Ein­ge­schränk­ter Funktionsumfang
- Nur für macOS und iOS verfügbar

Pas­send dazu 
Jetzt kaufen 

5. Goog­le: Docs, She­ets, Sli­des und Forms

Sofern du über ein Benut­zer­kon­to für Goog­le Dri­ve, dem Cloud-Spei­cher­dienst von Goog­le, ver­fügst, kannst du auch kos­ten­los auf Goog­le Docs, Goog­le Tabel­len, Goog­le Prä­sen­ta­tio­nen und Goog­le For­mu­la­re zugrei­fen und als Office-Alter­na­ti­ve nut­zen. Einer der größ­ten Vor­tei­le die­ser Vari­an­te ist, dass es grund­sätz­lich kei­ne Ein­schrän­kun­gen hin­sicht­lich des Betriebs­sys­tems gibt. Ein­zi­ge Vor­aus­set­zung ist ein aktu­el­ler Brow­ser, der den Zugriff auf die Goog­le-Diens­te ermöglicht.

Einen Goog­le-Account kannst du dir kos­ten­los erstel­len. Im Zuge des­sen erhältst du 15 GB Spei­cher in der Goog­le Cloud gra­tis. Der ist auch nötig, da alle Doku­men­te auto­ma­tisch in der Daten­wol­ke von Goog­le gespei­chert wer­den. Dadurch erhältst du von ver­schie­de­nen Sys­te­men aus Zugriff auf dei­ne Doku­men­te. Außer­dem kannst du par­al­lel mit ande­ren an einem Doku­ment arbei­ten und jeder­zeit ein­se­hen, wer wel­che Ver­än­de­run­gen vor­ge­nom­men hat.

Wenn du den­noch auch off­line an dei­nen Doku­men­ten arbei­ten willst, ste­hen dafür pas­sen­de Erwei­te­run­gen für Chro­me (den Brow­ser von Goog­le) bereit.

Die Vor- und Nach­tei­le von Goog­le Docs, She­ets, Sli­des und Forms auf einen Blick:

+ Cloud-basiert: Zugriff auf Doku­men­te von nahe­zu jedem Com­pu­ter oder mobi­lem End­ge­rät mit Internetzugang.
+ Meh­re­re Per­so­nen kön­nen an einem Doku­ment arbei­ten, ohne an einen gemein­sa­men Ort gebun­den zu sein.
- Sämt­li­che Daten wer­den auf Ser­vern von Goog­le hinterlegt.

6. OOo4Kids: Office-Alter­na­ti­ve für Kinder

OOo4Kids besteht aus Text­ver­ar­bei­tung, Prä­sen­ta­ti­ons­soft­ware, Tabel­len­kal­ku­la­ti­on und einem Pro­gramm zum Anfer­ti­gen von Zeich­nun­gen. Es basiert auf Open­Of­fice und wur­de spe­zi­ell den Bedürf­nis­sen und Fähig­kei­ten von Kin­dern angepasst.

Auf­fäl­lig sind bei die­ser Office-Alter­na­ti­ve bei­spiels­wei­se die gro­ßen Sym­bo­le und die ver­gleichs­wei­se far­ben­fro­he Auf­ma­chung. Der Funk­ti­ons­um­fang wur­de auf das Wesent­li­che redu­ziert, um den Ein­stieg noch ein­fa­cher zu machen. Bei Bedarf kannst du jedoch auch Erwei­te­run­gen in Anspruch nehmen.

Die Vor- und Nach­tei­le der Soft­ware auf einen Blick:

+ Open­Of­fice mit kind­ge­rech­ter Ober­flä­che und vie­len Features
- Gerin­ge­rer Funk­ti­ons­um­fang als OpenOffice

Wel­che Office-Alter­na­ti­ve lohnt sich und wel­che nicht?

Alter­na­ti­ven zu Micro­soft Office sind reich­lich vor­han­den. Eine Aus­wahl haben wir dir in die­sem Rat­ge­ber vor­ge­stellt – es gibt noch wei­te­re inter­es­san­te Lösun­gen wie etwa WPS Office oder Drop­box Paper. Was für dich am Ende die bes­te Wahl ist, hängt unter ande­rem davon ab, wel­ches Betriebs­sys­tem du ver­wen­dest, wor­auf du bei einer Office Suite beson­de­ren Wert legst und nicht zuletzt, ob du bereit bist, Geld in die Hand zu nehmen.

Disclaimer Die OTTO (GmbH & Co KG) übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität, Vollständigkeit, Wirksamkeit und Unbedenklichkeit der auf updated.de zur Verfügung gestellten Informationen und Empfehlungen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die offiziellen Herstellervorgaben vorrangig vor allen anderen Informationen und Empfehlungen zu beachten sind und nur diese eine sichere und ordnungsgemäße Nutzung der jeweiligen Kaufgegenstände gewährleisten können.

Time to share:  Falls dir dieser Artikel gefallen hat, freuen wir uns!