iPho­ne & iPad: PDFs erstel­len und bearbeiten

Offi­zi­el­le Doku­men­te haben meist ein bekann­tes Datei­for­mat: PDF. Doch das eig­net sich nicht nur gut zum Über­sen­den von Rech­nun­gen oder Ähnli­chem, son­dern auch für län­ge­re Doku­men­te wie Anlei­tun­gen und mehr. Willst du selbst so eines erstel­len oder bear­bei­ten, geht das auch auf dem iPho­ne und iPad. Wie genau, erfährst du hier.

Willst du eine PDF-Datei auf dei­nem Apple-Gerät erstel­len, gibt es dafür meh­re­re Mög­lich­kei­ten. Das Vor­ge­hen kommt ganz dar­auf an, was du in eine PDF ver­wan­deln willst. Das wohl gän­gigs­te Bei­spiel dürf­te eine Text-Datei, wie etwa ein Brief, eine Rech­nung oder Ähn­li­ches, sein. Dafür kannst du das kos­ten­lo­se Apple-Tool „Pages“ verwenden:

1. Öff­ne die App „Pages“ auf dei­nem iPho­ne oder iPad.
2. Tip­pe oben auf das Plus, um ein neu­es Doku­ment zu erstel­len. Hast du bereits eins ange­legt, tip­pe ein­fach das an.
3. Wäh­le eine Vor­la­ge oder fül­le eine lee­re Sei­te aus. Hast du ein bestehen­des Doku­ment, kannst du noch Ände­run­gen vornehmen.
4. Tip­pe nun auf den Kreis mit den drei Punk­ten oben rechts.
5. Im sich öff­nen­den Menü wählst du „Expor­tie­ren“ und anschlie­ßend „PDF“.
6. Wäh­le nun „In Datei­en sichern“, um das Doku­ment auf dei­nem Gerät abzu­spei­chern. Spä­ter kannst du es ein­fach wie­der mit Pages öff­nen, bear­bei­ten oder versenden.

Auch ein ech­tes Doku­ment auf Papier lässt sich digi­tal als PDF spei­chern. Dafür sorgt eine in iOS und iPa­dOS inte­grier­te Funktion:

1. Öff­ne die App „Datei­en“, um den Datei­brow­ser aufzurufen.
2. Tip­pe hier nun auf den Kreis mit den drei Punk­ten.
3. Wäh­le den Punkt „Doku­men­te scan­nen“.
4. Es öff­net sich die Kame­ra. Rich­te sie so aus, dass das gesam­te Doku­ment zu sehen ist.
5. Dein iPho­ne oder iPad macht auto­ma­tisch ein Foto, wenn der Text klar zu erken­nen ist.
6. Tip­pe nun unten rechts auf „Sichern“ und gib der Datei einen Namen.
7. Sie liegt nun als PDF auf dei­nem Gerät ab.

Willst du dir den Inhalt einer Web­site abspei­chern, gelingt das in Safa­ri eben­falls als PDF. So geht es:

1. Öff­ne „Safa­ri“ auf dei­nem iPad oder iPhone.
2. Rufe die Sei­te auf, die du abspei­chern willst.
3. Tip­pe unten auf den Tei­len-But­ton (Vier­eck mit Pfeil nach oben).
4. Wäh­le oben unter dem Link „Optio­nen“ aus.
5. Gehe hier nun auf „PDF“ und anschlie­ßend auf „Fer­tig“.
6. Zum Schluss tippst du „In Datei­en sichern“, gibst dem PDF einen Namen und wählst „Sichern“ aus.

Über einen klei­nen Umweg las­sen sich auch ein­zel­ne und meh­re­re Bil­der als PDF-Datei speichern:

1. Öff­ne die „Fotos“-App und wäh­le ein Bild aus.
2. Gehe dann auf das Tei­len-Sym­bol (Vier­eck mit Pfeil nach oben).
3. Wäh­le die gewünsch­ten Bil­der aus und gehe auf „In Datei­en sichern“.
4. Wechs­le nun zur App „Datei­en“.
5. Tip­pe hier län­ger das gewünsch­te Bild an.
6. Gehe nun auf „Schnell­ak­tio­nen“ und „PDF erstel­len“.

PDF-Datei­en las­sen sich auf dei­nem Apple-Gerät ganz ein­fach erstel­len. Die Bear­bei­tung kann bei zuge­sen­de­ten Datei­en aber schwie­rig sein. Um Tex­te und mehr im gän­gi­gen PDF-For­mat bear­bei­ten zu kön­nen, brauchst du also zusätz­li­che Soft­ware. Zum Glück gibt es hier­von im App Store so eini­ges. Hier ein paar Bei­spie­le: 

• Ado­be Acro­bat Rea­der: Der Klas­si­ker unter den PDF-Pro­gram­men ist der Acro­bat Rea­der Ado­be. Er lie­fert vie­le Funk­tio­nen rund um die Datei­en und ist dabei über­sicht­lich gestal­tet. Um den vol­len Umfang nut­zen zu kön­nen, ist aber ein Pre­mi­um-Abo not­wen­dig. 
• PDF Bear­bei­ten: Die App mit dem schlich­ten wie zutref­fen­den Namen ist ähn­lich ein­fach zu bedie­nen wie der Acro­bat Rea­der und lie­fert auch zahl­rei­che Funk­tio­nen. Das Pro­blem ist aber auch hier, dass eini­ge davon hin­ter einer Bezahl­schran­ke ste­cken. 
• PDF Expert: Auch hier­bei han­delt es sich um eine modern gestal­te­te App, die über­sicht­lich umfang­rei­che Funk­tio­nen rund um PDF-Datei­en bie­tet. Wie auch bei der Kon­kur­renz fal­len für man­che davon aber Gebüh­ren an.

Alter­na­ti­ven zu den Apps sind Online-Edi­to­ren. Die musst du zwar im Brow­ser auf­ru­fen, wodurch das Inter­face nicht so schick und ein­fach ist wie bei den Apps, dafür sind sie häu­fig kos­ten­los. Beson­ders ans Herz gelegt sei dir die Tool­box von PDF24. Sie bie­tet nahe­zu alles, was du rund um die Datei­en brauchst – kos­ten­los und unkompliziert.

Hand aufs Herz: Das PDF-For­mat sorgt, gera­de bei der Bear­bei­tung, immer wie­der für Pro­ble­me. Den­noch ist es für offi­zi­el­le Doku­men­te uner­läss­lich. Mit dem iPho­ne eine sol­che Datei zu erstel­len ist in vie­len Fäl­len ganz ein­fach. Bei der Bear­bei­tung lie­fert Apple aber lei­der nicht die nöti­gen Mit­tel mit. Hier bist du auf exter­ne Soft­ware-Lösun­gen ange­wie­sen. Sind dir monat­li­che oder jähr­li­che Kos­ten für Pre­mi­um-Soft­ware zu viel, kannst du aber auf eine Brow­ser-Lösung aus­wei­chen. Hier gibt es die Tools oft kos­ten­los, wenn sie auch nicht so anspre­chend auf­be­rei­tet sind.