Teams, Slack & Co.: Wie du dei­nen Sta­tus grün hältst

Im Home­of­fice bist du von den Bli­cken der Kol­leg*innen und Vor­ge­setz­ten geschützt, schließ­lich sitzt du nicht mit ihnen zusam­men in einem Büro. Das sorgt auch für weni­ger Kon­trol­le. Umso mehr schau­en vie­le auf den Sta­tus in Kom­mu­ni­ka­ti­ons-Tools. Ein grü­ner Punkt zeigt hier meist an, dass du ver­füg­bar und am Rech­ner bist. Sobald du län­ger nichts aktiv machst, wech­selt der aber zum Abwe­sen­heits-Sta­tus, der meist gelb dar­ge­stellt ist. Somit ist für ande­re klar: du bist gera­de nicht am Platz und „ver­schwen­dest“ dei­ne Arbeits­zeit, auch wenn du dir nur eben einen Kaf­fee machst. Es gibt aber durch­aus Mit­tel und Wege, um den Sta­tus grün zu hal­ten. Wie das bei Teams, Slacks und wei­te­ren Apps funk­tio­niert, erfährst du hier. 

Die unkom­pli­zier­tes­te Lösung funk­tio­niert ohne irgend­wel­che Tools. In Micro­soft Teams, Slack oder Webex lässt sich der Sta­tus direkt in den Ein­stel­lun­gen auf „ver­füg­bar” oder „aktiv” set­zen, per Klick auf das Pro­fil­bild. Der Haken: Die­se Ein­stel­lung hält meist nur so lan­ge, bis sich der Com­pu­ter in den Ruhe­zu­stand ver­setzt oder den Bild­schirm deak­ti­viert. Dann wech­selt der Sta­tus näm­lich auto­ma­tisch auf „abwe­send“. Lei­der gibt es kei­ne Ein­stel­lung, die das aus­schal­tet. Wie schnell das pas­siert, liegt an den Ener­gie­ein­stel­lun­gen dei­nes Com­pu­ters.  

Eine ele­gan­te Alter­na­ti­ve ist des­halb, die Ener­gie­ein­stel­lun­gen hän­disch anzu­pas­sen. Du kannst fest­le­gen, wann und ob der Rech­ner in den Ruhe­zu­stand geht oder den Bild­schirm aus­schal­tet. Stellst du den Wert etwa auf 10 oder 15 Minu­ten ein, hast du ein gutes Fens­ter, wenn du mal eben unpäss­lich sein soll­test. Das funk­tio­niert bei allen Platt­for­men – kos­tet aber Strom, was bares Geld ist und beim mobi­len Arbei­ten schnel­ler ein Pro­blem. 

Tipp: Weißt du, dass bei dir in der Arbeit stark auf den Online-Sta­tus geschaut wird, dann infor­mie­re Kolleg*innen oder Vor­ge­setz­te ein­fach direkt, dass du für eine Zeit nicht am Platz bist. Das schafft Trans­pa­renz, lässt dei­nen Abwe­sen­heits-Sta­tus nicht komisch aus­se­hen und sorgt meist dafür, dass die Akzep­tanz deut­lich grö­ßer ist, wenn du nicht sofort reagierst. 

Manch eine Kom­mu­ni­ka­ti­ons-App merkt, wenn der Rech­ner auch im akti­ven Zustand nicht aktiv genutzt wird. Bedeu­tet: Bewegt sich die Maus nicht über den Bild­schirm oder erfolgt kei­ne ande­re Ein­ga­be, setzt die App den Sta­tus schnell auf „abwe­send“. Um das zu ver­hin­dern, ist der Ein­satz von zusätz­li­cher Soft­ware mög­lich. 

Beson­ders beliebt sind hier­bei soge­nann­te Mou­se Jiggler. Ein sol­ches Pro­gramm simu­liert Maus­be­we­gun­gen alle 59 bis 60 Sekun­den. Dadurch denkt der Com­pu­ter, und somit auch eine App wie Teams oder Slack, dass du aktiv am Rech­ner arbei­test. Die Soft­ware ist kos­ten­los, Open-Source und benö­tigt kei­ne Instal­la­ti­on. Soll­te sie einen „Zen-Modus” bie­ten, macht der die Bewe­gun­gen sogar unsicht­bar. 

Die App „Sta­tus Hol­der“ wur­de spe­zi­ell für Teams ent­wi­ckelt und funk­tio­niert ähn­lich. Das Tool ist beson­ders prak­tisch, da es por­ta­bel und ohne Instal­la­ti­on lädt. Du öff­nest es also ein­fach und es funk­tio­niert. Auch Caf­feine (für Win­dows) und deren Mac-Vari­an­te tun im Prin­zip das­sel­be: Sie simu­lie­ren alle 59 Sekun­den einen Tas­ten­druck, um das Sys­tem aktiv zu hal­ten, damit du dir einen Kaf­fee holen kannst, ohne gleich alle zu alar­mie­ren. 

Für tech­nisch ver­sier­te Nutzer*innen gibt es Power­Shell-Skrip­te, die auto­ma­tisch Num­Lock oder Scroll­Lock drü­cken. Der Vor­teil hier­bei ist, dass das Skript völ­lig unauf­fäl­lig arbei­tet. Ein mög­li­cher Nach­teil: Unter­neh­mens­um­ge­bun­gen kön­nen Power­Shell-Befeh­le pro­to­kol­lie­ren, wodurch die IT auf den Ein­satz auf­merk­sam wer­den und ihn mel­den kann. 

Wer kei­ne Soft­ware instal­lie­ren darf oder kann, dafür aber exter­ne Hard­ware anschlie­ßen, kann die­se nut­zen. USB-Mou­se-Jiggler sind win­zi­ge Don­gles (etwa so groß wie ein USB-Stick), die auto­ma­tisch Cur­sor­be­we­gun­gen erzeu­gen. Das funk­tio­niert über­all, also auf jedem Betriebs­sys­tem, ohne Trei­ber. Aller­dings taucht das Teil in der Gerä­te­ver­wal­tung auf und ist somit theo­re­tisch von der IT erkenn­bar. Vor­sicht ist bei einem Hard­ware-Mou­se-Jiggler aber stets gebo­ten, schließ­lich kom­men die Gerä­te oft aus nicht unbe­dingt ver­trau­ens­wür­den Quel­len und kön­nen den Rech­ner sogar mit Schad­soft­ware infi­zie­ren. 

Man­che Platt­for­men bie­ten ein paar Tricks und Knif­fe, mit denen sich der Wech­sel auf Abwe­sen­heit umge­hen lässt. Hier ein paar Bei­spie­le: 

• Teams: Wer ein per­sön­li­ches Mee­ting mit sich selbst star­tet, bleibt auto­ma­tisch als „in Mee­ting” ange­zeigt. Solan­ge das Mee­ting läuft, bleibt der Sta­tus erhal­ten. Auf Dau­er kann das aber auch sehr ver­däch­tig sein. 
• Slack: Die App lässt sich pro­blem­los auf meh­re­ren Gerä­ten gleich­zei­tig nut­zen. Wer die Mobi­le-App auf dem Smart­phone aktiv hält, gilt auch am Desk­top als ver­füg­bar – ohne dass dort etwas akti­viert sein muss. 
• Mat­ter­most: Hier funk­tio­nie­ren ein­fa­che Chat-Befeh­le: /online, /away, /offline oder /dnd schal­ten den Sta­tus direkt um. 
• Webex: Die App erlaubt die längs­ten Sta­tus-Defi­ni­tio­nen: „Besetzt” kann bis zu 7 Tage gesetzt wer­den. Das erspart dir über einen lan­gen Zeit­raum Stress. 
• Goog­le Meet und Zoom Work­place: Bei­de Pro­gram­me haben beim Sta­tus-Manage­ment deut­lich weni­ger Funk­tio­nen. Hier hilft vor allem, die Tab- oder App-Fens­ter aktiv zu hal­ten. 

Allei­ne, dass du hier auf die­sem Bei­trag gelan­det bist, zeigt schon ein Pro­blem. Denn eigent­lich soll­te der grü­ne Kreis deut­lich weni­ger Bedeu­tung haben, als er es zu haben scheint. Expert*innen emp­feh­len des­halb vor allem Arbeitgeber*innen: Weni­ger Sta­tus-Kon­trol­le, mehr Ver­trau­en. Arbeits­ge­set­ze in Deutsch­land ver­bie­ten Total­über­wa­chung – auch ver­steckt per Web­cam. Außer­dem führt ein Fokus auf Ergeb­nis­se statt stu­rer Anwe­sen­heits­kon­trol­le zu bes­se­ren Ergeb­nis­sen und bes­se­rer Mit­ar­bei­ter*innenbin­dung. 

Es ist egal ob Home­of­fice oder Büro vor Ort: Kaum jemand kann acht Stun­den wirk­lich voll kon­zen­triert vor dem Bild­schirm sit­zen. Nicht umsonst gehört es zur Büro­kul­tur, auch mal eine kur­ze Zwi­schen­pau­se, wäh­rend der Arbeits­zeit, an der Kaf­fee­ma­schi­ne oder im Plausch mit Kolleg*innen oder Vor­ge­setz­ten zu ver­brin­gen. Die­se kur­zen Denk­pau­sen braucht es eben auch allei­ne im Home­of­fice. Wer bei der Arbeit in den hei­mi­schen vier Wän­den voll­kom­men lücken­lo­se Zeit vor dem Moni­tor ver­langt, setzt sei­ne Mitarbeiter*innen unnö­tig unter Druck – und treibt sie in die Arme von dubio­sen Tools und ande­ren Work­arounds. 

Bes­ser ist ein ehr­li­cher Weg: Arbeitgeber*innen soll­ten ihre Beleg­schaft anhal­ten, benut­zer­de­fi­nier­te Sta­tus-Nach­rich­ten zu nut­zen, etwa um kur­ze Anwe­sen­hei­ten anzu­zei­gen. Für Arbeitnehmer*innen lohnt es sich mit Vor­ge­setz­ten über rea­lis­ti­sche Ver­füg­bar­keits­er­war­tun­gen spre­chen und offe­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on zu pfle­gen. Wer beruf­lich tat­säch­lich weg ist, soll­te das sagen – statt es mit Tech­nik-Tricks zu ver­ste­cken. 

Die Tools für den grü­nen Sta­tus sind vor­han­den. Aber die bes­se­re Fra­ge ist: Wann bekommt die Arbeits­kul­tur es statt­des­sen hin, dass es nor­mal ist, nicht per­ma­nent und für jede*n erreich­bar zu sein?