Kaum ein PC wird von einer Person allein genutzt. Der Kollege, der dich im Urlaub vertritt, der Freund, der beim Besuch kurz mal etwas ausdrucken muss, deine Kinder, die für die Hausaufgaben recherchieren: Sie alle könnten einmal deinen PC benötigen. Doch sollten sie deshalb gleich Einblick bekommen in alle Ordner, Fotos und Dokumente? Oder womöglich etwas löschen, installieren oder verändern können? Falls nicht, helfen verschiedene Windows-Benutzerkonten. Wir sagen dir, was du dazu wissen solltest.

Windows-10-Benutzerkonten: Diese Arten gibt es

Wird Windows 10 gestartet, stehen mehrere Benutzerkonten zum Log-in zur Verfügung. Hinter jedem steckt eine individuelle Benutzerumgebung, zum Beispiel mit anderen Programmen oder Einstellungen. Insgesamt gibt es drei Arten von Benutzerkonten, jedes hat seine Vor- und Nachteile. Wann benutzt man welches?

  • Administrator: Als Admin kannst du sämtliche Einstellungen ändern, also Programme installieren und löschen, Festplatten formatieren, andere Benutzerkonten einschränken und vieles mehr. Ein Administrator-Konto ist nach der Installation von Windows 10 automatisch vorhanden.
  • Standardbenutzer: Der Standardbenutzer kann für jeden einzelnen Nutzer individuell eingerichtet werden. Auch hier können Programme installiert werden, allerdings wird man dafür nach dem Administratorkennwort gefragt. So wird die Gefahr eingeschränkt, Malware auf den PC zu spielen.
    Tipp: Mehr zum Thema Virenschutz erfährst du in diesem Ratgeber.
  • Konto für ein Familienmitglied: Dieses Konto erlaubt es dem Administrator, bestimmte Einschränkungen vorzunehmen. So ist zum Beispiel eine Sperrzeit möglich, in der ein Kind über sein eigenes Benutzerkonto nicht ins Internet kommt.
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Weiteres Windows-10-Benutzerkonto erstellen

Als Administrator kannst du jederzeit neue bzw. weitere User einrichten. Aber wie erstellst du unter Windows 10 eigentlich ein Benutzerkonto? So gehst du dabei vor:

  1. Klicke auf das Windows-Symbol links unten auf deinem Desktop und wähle das Zahnrad auf der linken senkrechten Leiste (Einstellungen).
  2. Klicke auf Konten.
  3. Wähle am linken Rand Familie und andere Benutzer.
  4. Klicke auf das grau unterlegte Plus-Zeichen, entweder bei Familienmitglied hinzufügen oder bei Diesem PC eine andere Person hinzufügen.
  5. Du hast nun die Wahl zwischen einem Microsoft-Konto und einem lokalen Konto (siehe Kasten). Für ein lokales Konto klicke auf Ich kenne die Anmeldeinformationen für diese Person nicht.
  6. Auf der nächsten Seite klickst du auf Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.
  7. Gib anschließend unter Von wem wird dieser PC genutzt? dem Benutzerkonto einen Namen (für das Konto deines Kindes zum Beispiel seinen Namen) und vergib ein Passwort, das du dir ausdenkst.
    Tipp: Unter Kennworthinweis richtest du dir eine Merkhilfe ein. Hast du das Passwort einmal vergessen, kannst du hier eine Frage auswählen, bei deren Antwort das Passwort angezeigt wird.
  8. Klicke auf Weiter.
  9. Das Konto ist fertig eingerichtet und wird beim nächsten Neustart des PCs angezeigt.

Hinweis: Um ein Benutzerkonto mit Einschränkungen einzurichten, benötigst du ein Microsoft-Konto. Bist du dort angemeldet, findest du nach Punkt 3 (Klick auf Familie und weitere Kontakte) in der oberen Hälfte des Fensters unter Ihre Familie den Punkt Familienmitglied hinzufügen.

Mit Microsoft-Konto anmelden: Ja oder nein?

Für die Nutzung aller Features in Windows 10 sowie vieler Microsoft-Dienste ist ein Microsoft-Konto erforderlich, das du hier erstellen kannst. Ein einzelnes Windows 10 Benutzerkonto kann bei der Einrichtung mit diesem Konto verknüpft werden.

Der Vorteil: Die wichtigsten Einstellungen werden in einer Cloud gespeichert. Auch der Windows Store kann mithilfe des Microsoft-Kontos genutzt werden.

Allerdings werden dabei auch zahlreiche Daten gesammelt, etwa Standort oder persönliche Vorlieben. Diese sind notwendig für manche Dienste, etwa für den digitalen Sprachassistenten Cortana. 

Windows-10-Benutzerkonto ändern

Kein Benutzerkonto muss für immer so bleiben, wie es eingerichtet wurde. Ist der Junior groß genug für ein Konto ohne Einschränkungen oder willst du dich in Zukunft ohne Microsoft-Konto anmelden, kannst du den Konto-Typ ohne größere Probleme ändern. Dabei gibt es mehrere Optionen.

Standardbenutzerkonto zum Administrator machen – und umgekehrt

  1. Klicke mit deinem Administrator-Konto erneut auf das Windows-Symbol unten links in deiner Taskleiste> Einstellungen> Konten. Hier findest du alle Benutzerkonten.
  2. Wähle den betreffenden Nutzer aus, indem du ihn anklickst, etwa den Standardbenutzer.
  3. Wähle die Option Kontotyp ändern.
  4. Im nächsten Schritt kannst du unter Kontotyp deine Auswahl treffen.

Microsoft-Konto in lokales Benutzerkonto umwandeln

  1. Logge dich wie gewohnt auf deinem PC einein.
  2. Klicke auf das Windows-Symbol in der linken unteren Ecke deiner Taskleiste.
  3. Das oberste Symbole im aufklappenden Menü zeigt einen stilisierten Kopf und daneben bzw. per mouse-over deinen Benutzernamen. Dies ist dein aktuelles Benutzerkonto. Klicke den Button mit dem Kopf-Symbol mit einem Rechtsklick an.
  4. Klicke auf Stattdessen mit einem lokalen Konto anmelden.
  5. Gib dein aktuelles Passwort ein.
  6. Es erscheint das Menü Zu einem lokalen Konto wechseln. Gib hier einen Benutzernamen sowie ein Passwort für das neue lokale Konto an.
  7. Klicke auf Abmelden und fertig stellen. Beim nächsten Neustart kannst du dich ohne Microsoft-Konto anmelden.
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Windows-10-Benutzerkonto löschen

Benötigst du eines der eingerichteten Benutzerkonten nicht mehr, kannst du es in wenigen Schritten wieder löschen. Gehe dabei so vor:

  1. Melde dich an deinem PC einem (Administrator-)Benutzerkonto an, das du nicht löschen willst.
  2. Öffne das Startmenü mit einem Klick auf die Taste mit dem Windows-Symbol und scrolle in der alphabetischen App-Liste zu Windows-System > Systemsteuerung.
    Tipp: In älteren Windows-10-Versionen rufst die Systemsteuerung auf, indem du die Taste mit dem Windows-Symbol gedrückt hältst und zusätzlich die X-Taste deiner Tastatur drückst.
  3. Klicke unter dem Menüpunkt Benutzerkonten auf Benutzerkonten Kontotyp ändern.
    Tipp: In älteren Versionen klickst du zunächst nochmals auf Benutzerkonto und anschließend auf Anderes Konto verwalten.
  4. Gib nun das Administrator-Kennwort ein.
  5. Wähle anschließend das Benutzerkonto aus, das du löschen möchtest.
  6. Klicke in der linken Spalte auf Konto löschen.
  7. Wähle auf Nachfrage aus, ob die persönlichen Einstellungen und Dateien löschen oder die Dateien behalten möchtest.
  8. Klicke auf Konto löschen, um den Vorgang abzuschließen.

Ein Rechner – viele Gesichter

Die Windows 10 Benutzerkonten ermöglichen unterschiedlichen Nutzern, die am selben PC arbeiten, ihre jeweils individuellen Einstellungen und Dateien. Als Administrator sind weitere Konten schnell eingerichtet, deren Status oder Reglementierungen verändert oder auch wieder komplett gelöscht. So besitzt derselbe Rechner viele verschiedene Gesichter – und kann von jedem User ganz individuell nach seinen Bedürfnissen eingerichtet werden.

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