E‑Mail auf dem Han­dy ein­rich­ten – Tipps und Tricks

Du möch­test dei­ne E‑Mail-App auf dem Smart­phone ein­rich­ten? Zum ers­ten Mal oder weil du dir ein neu­es Smart­phone zuge­legt hast? Mit UPDATED hast alles Nöti­ge schnell und ein­fach ein­ge­rich­tet. Damit du auch unter­wegs oder in der Bade­wan­ne kei­ne E‑Mail mehr verpasst.

Android hat von Haus aus eine E‑Mail-App an Bord, über die du dei­ne E‑Mails abru­fen oder ver­fas­sen kannst. Dann musst du nicht mit vie­len Klicks umständ­lich über den Brow­ser auf dein Mail­fach zugrei­fen. Vor­aus­set­zung ist, dass du einen E‑Mail-Account ein­rich­test, sprich dem Smart­phone sagst, wo und wie es an dei­ne Mails her­an­kommt. Denn die­se lie­gen ja zunächst auf dem Ser­ver dei­nes Mail-Anbie­ters. So geht’s:

1. Stel­le zunächst eine Inter­net­ver­bin­dung her.
2. Rufe „E‑Mail ein­rich­ten“ auf. Das geht am ein­fachs­ten, wenn du die vor­in­stal­lier­te E‑Mail-App von Goog­le auf­rufst. Alter­na­tiv wählst du „Ein­stel­lun­gen“ > „Kon­ten“ (oder „Kon­to & Syn­chro­ni­sie­rung“) > „E‑Mail“ > „Kon­to­ein­stel­lun­gen“ (je nach Android-Ver­si­on even­tu­ell auch in umge­kehr­ter Rei­hen­fol­ge „Kon­to­ein­stel­lun­gen“ > „E‑Mail“) > „Kon­to hin­zu­fü­gen“.
3. Tip­pe bei „E‑Mail ein­rich­ten“ in die ein­zel­nen Fel­der. Gib mit der Tas­ta­tur, die dar­auf­hin erscheint, dei­ne E‑Mail-Adres­se und dein Pass­wort ein.
4. Tip­pe auf „Wei­ter“.
5. Es erscheint ein Aus­wahl­feld, in wel­chem du dich zwi­schen dem Kon­to­typ „POP3“ oder „IMAP“ ent­schei­den kannst. Die Bedeu­tung bei­der Optio­nen erfährst du in der Info-Box wei­ter unten.
6. In bei­den Fäl­len erschei­nen anschlie­ßend die Ein­stel­lun­gen für den Ein­gangs­ser­ver. Hier gibst du zunächst dei­nen Nut­zer­na­men ein, sprich dei­ne E‑Mail-Adres­se, sowie dein Passwort.
7. Unter „POP3-Ser­ver“ bezie­hungs­wei­se „IMAP-Ser­ver“ trägst du dann den Kon­to­typ plus den Namen dei­nes Mail-Anbie­ters ein.
   Bei­spiel 1: Du hast dich für den Kon­to­typ POP3 ent­schie­den und besitzt ein E‑Mail- Kon­to von 1&1, dann lau­tet Ihr Ein­trag bei POP3-Ser­ver: pop.1und1.de.
   Bei­spiel 2: Du hast dich für den Kon­to­typ IMAP ent­schie­den und besitzt ein E‑Mail-Kon­to von Free­net, dann lau­tet der Ein­trag bei IMAP-Ser­ver: imap.freenet.de.Die rich­ti­ge Num­mer bei Port lau­tet in der Regel 110. Die Port-Num­mer sorgt in einem Netz­werk für die kor­rek­te Wei­ter­lei­tung der Daten. Falls dein Smart­phone anschlie­ßend kei­ne Ver­bin­dung her­stel­len kann, wen­de dich bit­te an dei­nen E‑Mail-Anbie­ter.
8. Wäh­le unter Sicher­heits­typ die gewünsch­te Ver­schlüs­se­lung. Wählst du Kei­ne, wer­den dei­ne E‑Mails unver­schlüs­selt gesen­det, mit „SSL“ wird die gesam­te Über­mitt­lung ver­schlüs­selt. Zur Sicher­heit soll­test du dei­nen Mail­ver­kehr ver­schlüs­seln, auch wenn die Kom­mu­ni­ka­ti­on dadurch gering­fü­gig län­ger dauert.
9. Je nach Android-Ver­si­on hast du bei POP3 die Mög­lich­keit, bei „E‑Mail vom Ser­ver löschen“ die Opti­on „Nie“ zu wäh­len. Dann lagern dei­ne Mails wei­ter­hin auf dem Ser­ver dei­nes E‑Mail-Anbie­ters. Bei IMAP ist dies ohne­hin der Fall.
10. Tip­pe auf „Wei­ter“.
11. Gib unter „Ein­stel­lun­gen für Post­aus­gangs­ser­ver“ bei „SMTP-Ser­ver“ ein: smtp.NameDeinesMailanbieters, bei einem Goog­le-Mail­kon­to also zum Bei­spiel smtp.gmail.com oder bei einem GMX-Kon­to smtp.gmx.de. Ach­te dabei auch auf die Endung, ob sie bei­spiels­wei­se .com lau­tet oder .de.Die rich­ti­ge Num­mer beim Ein­trag Port lau­tet in der Regel 25. Falls dein Smart­phone auto­ma­tisch eine ande­re Zahl anzeigt, lässt du sie am bes­ten unver­än­dert. Soll­te dein Smart­phone anschlie­ßend kei­ne Ver­bin­dung her­stel­len kön­nen, wen­de dich bit­te an dei­nen E‑Mail-Anbie­ter.
12. Wäh­le wie zuvor die gewünsch­te Ver­schlüs­se­lung und gib bei „Nut­zer­na­men“ dei­ne E‑Mail-Adres­se ein, danach das Passwort.
13. Tip­pe auf „Wei­ter“.
14. Akti­vie­re unter „Kon­to­op­tio­nen“ die Opti­on „E‑Mails stan­dard­mä­ßig von die­sem Kon­to sen­den“ und auf Wunsch „Benach­rich­ti­gung bei E‑Mail-Emp­fang“. Unter „Abruf­häu­fig­keit“ kannst du ein­stel­len, wie oft dein Smart­phone auf dem Mail­ser­ver prü­fen soll, ob neue E‑Mails ein­ge­gan­gen sind.
15. Tip­pe auf „Wei­ter“, um die Ein­rich­tung abzu­schlie­ßen. Auf Wunsch kannst du jetzt noch ein­ge­ben, wie das Kon­to nen­nen willst, also zum Bei­spiel „GMX-Account“ oder „Fir­men­mails“, und wel­cher Name Empfänger*innen ange­zeigt wird, wenn sie E‑Mails von dir bekommen.

Apple bringt über sein iOS-Betriebs­sys­tem gleich ein Mail­pro­gramm mit, über das du dei­ne E‑Mails abru­fen oder ver­fas­sen kannst. Und das, ohne Safa­ri oder einen ande­ren Brow­ser zu öff­nen, um dort die Web­sei­te dei­nes Anbie­ters auf­ru­fen zu müs­sen. Mit weni­gen Klicks rich­test du auf dei­nem iPho­ne ledig­lich einen E‑Mail-Account ein, sprich du über­mit­telst, wie es auf wel­ches Mail­fach zugrei­fen soll. Dafür gehst du wie folgt vor:

1. Stel­le zunächst eine Inter­net­ver­bin­dung her.
2. Wäh­le „Ein­stel­lun­gen“ > „Mail“ bezie­hungs­wei­se „Mail, Kon­tak­te, Kalen­der“ > „Account hin­zu­fü­gen“. Dort siehst du eine Lis­te ver­schie­de­ner E‑Mail-Anbie­ter und Pro­gram­me wie Goog­le und Yahoo oder Exch­an­ge und Out­look von Microsoft.
3. Tip­pe auf den Anbie­ter oder das Pro­gramm, mit dem du dei­ne E‑Mails ver­wal­test. Das iPho­ne stellt dann selbst­stän­dig eine Ver­bin­dung her und zeigt dir ein Eingabefeld.
   Für dei­ne Mails nutzt du einen ande­ren Anbie­ter oder ein ande­res Pro­gramm? Dann fah­re fort im nächs­ten Abschnitt „Mail-Account manu­ell hin­zu­fü­gen“ nach Punkt 7.
4. Tip­pe in die ein­zel­nen Fel­der und gib dei­ne E‑Mail-Adres­se und dein Pass­wort ein.
5. Tip­pe auf „Wei­ter“.
6. Über die Schal­ter­flä­chen kannst du ein­stel­len, wel­che Infor­ma­tio­nen zwi­schen Mail­ser­ver und dem iPho­ne aus­ge­tauscht wer­den sol­len, ob du neben den E‑Mails zum Bei­spiel auch die Kon­tak­te oder Kalen­der­ein­trä­ge über­tra­gen willst, die du zum Bei­spiel in Out­look anlegst.
7. Tip­pe oben rechts auf „Sichern“.

1. Tip­pe am unte­ren Ende der Anbie­ter­lis­te auf „Ande­re“ > „Mail-Account hin­zu­fü­gen“.
2. Es erscheint eine Anzei­ge, in der du nach­ein­an­der in die Ein­ga­be­fel­der tippst und dei­nen Namen ein­gibst, anschlie­ßend die E‑Mail-Adres­se des Post­fachs, das du über das iPho­ne ver­wal­ten willst. Dann noch das Pass­wort und eine Beschrei­bung für den Account, also zum Bei­spiel „GMX-Account“ oder „Fir­men­mails“.
3. Tip­pe auf „Wei­ter“.
4. Dein iPho­ne ver­sucht nun eine Ver­bin­dung zum E‑Mail-Ser­ver her­zu­stel­len. Ist dies geglückt, tippst du auf „Fer­tig“.
5. Kann das iPho­ne kei­ne Ver­bin­dung her­stel­len, erscheint eine Aus­wahl „IMAP“ oder „POP“. Die Bedeu­tung bei­der Kon­to­typ-Optio­nen erklä­ren wir in der Info-Box wei­ter oben.
6. Unter Ser­ver für ein­tref­fen­de Mails trägst du dann bei Host­na­me den Kon­to­typ plus den Namen dei­nes Mail-Anbie­ters ein.
   Bei­spiel 1: Hast du dich für den Kon­to­typ „POP“ ent­schie­den und besitzt ein E‑Mail-Kon­to von 1&1, dann lau­tet dein Ein­trag bei Host­na­me: pop.1und1.de.
   Bei­spiel 2: Du hast dich für den Kon­to­typ „IMAP“ ent­schie­den und besitzt ein E‑Mail-Kon­to von Free­net, dann lau­tet dein Ein­trag bei Host­na­me: imap.freenet.de.
7. Gib dann bei Benut­zer­na­me dei­ne E‑Mail-Adres­se und anschlie­ßend das Kenn­wort dei­nes Mail­fachs ein.
8. Die glei­chen Anga­ben machst du bei Ser­ver für aus­ge­hen­de E‑Mails.
9. Tip­pe auf „Wei­ter“.
10. Über die Schal­ter­flä­chen kannst du ein­stel­len, wel­che Infor­ma­tio­nen zwi­schen dem Mail­ser­ver und dem iPho­ne aus­ge­tauscht wer­den sol­len. Die aus­ge­tausch­ten Infor­ma­tio­nen sind dann sowohl im Mail­fach als auch im iPho­ne gespeichert.
11. Tip­pe auf „Sichern“.

Soll­te dein iPho­ne auf kei­nem der bei­den Wege eine Ver­bin­dung her­stel­len und kei­nen E‑Mail-Account ein­rich­ten kön­nen, wende dich an deinen E‑Mail-Anbie­ter.

Du benö­tigst zum Bei­spiel um die E‑Mail-App auf einem neu­en Smart­phone ein­zu­rich­ten dei­ne E‑Mail-Adres­se, hast sie aber ver­ges­sen? So fin­dest du dei­ne E‑Mail-Adres­se auf dei­nem Handy:

Um ein Nut­zer­kon­to auf einem Android-Smart­phone zu erstel­len, benö­tigst du immer eine Goog­le-Mail‑Adres­se. Dies ist die pri­mä­re E‑Mail-Adres­se für dein Goog­le-Kon­to. Um die Adres­se her­aus­zu­fin­den, öffne auf dei­nem Android-Smart­phone oder Tablet die „Ein­stel­lun­gen“. Tip­pe auf das Goog­le-Icon. Nun öff­nen sich die Ein­stel­lun­gen für dein Goog­le-Kon­to. Ganz oben auf der Sei­te fin­dest du bereits dei­nen Nut­zer­na­men und die E‑Mail-Adres­se, mit der das Kon­to ver­bun­den ist.

Auch auf einem iPho­ne oder iPad kannst du dei­ne E‑Mail-Adres­se rela­tiv leicht fin­den, falls du sie ein­mal ver­ges­sen haben soll­test. Öff­ne zunächst „Ein­stel­lun­gen“, anschlie­ßend „Mail“ und tip­pe dann auf „Accounts“. Hier fin­dest du nun dei­ne E‑Mail-Adres­se.

Auch im Zeit­al­ter von Mes­sen­gern hat die E‑Mail nichts von ihrer Bedeu­tung ein­ge­büßt. Län­ge­re Nach­rich­ten, kopier­te Inhal­te, Links und Datei­an­hän­ge las­sen sich nach wie vor am kom­for­ta­bels­ten per Mail tei­len. Aller­dings ist sie durch die Smart­phones nicht mehr an den hei­mi­schen PC gebun­den. Dabei musst du dich auf dei­nem mobi­len Gerät nicht mit umständ­lich vie­len Klicks durch einen mobi­len Brow­ser han­geln: Mit einer E‑Mail-App kannst du dein E‑Mail-Post­fach mit ein paar Fin­ger­tipps genau­so leicht bedie­nen wie jede ande­re App auch.