So rich­test du eine mobi­le E‑Mail-Signa­tur auf dei­nem Smart­phone oder Tablet ein

Du bist viel unter­wegs und ver­fasst des­halb dei­ne E‑Mails vor­wie­gend auf dem Mobil­te­le­fon oder Tablet. Damit dei­ne elek­tro­ni­schen Nach­rich­ten einen pro­fes­sio­nel­len Anstrich erhal­ten und die Emp­fän­ger stets über dei­ne wich­tigs­ten per­sön­li­chen Daten infor­miert sind, ver­siehst du dei­ne Mails mit einer Signa­tur, die rele­van­te Infos zu dei­ner Per­son ent­hält – neben Name und Adres­se auch Ruf­num­mern sowie Web­adres­sen oder Links zu Sozia­len Medi­en. UPDATED ver­rät dir, wie du dei­ne Mails mit der Gmail-App auf Android-Gerä­ten und der Apple-Mail-App für iPho­ne und iPad mit einer infor­ma­ti­ven Signa­tur ausstattest.

• Mobi­le Signa­tur in gMail einrichten
• Mobi­le Signa­tur auf dem iPho­ne oder iPad erstellen
• Pro­fes­sio­nel­le Signa­tu­ren ein­fach runterladen

Mobi­le Signa­tur in gMail einrichten

Die gMail-App von Goog­le ist auf den meis­ten Android-Gerä­ten vor­in­stal­liert und bie­tet neben über­sicht­li­cher Dar­stel­lung auch ein gro­ßes Funk­ti­ons­spek­trum – dar­un­ter die Mög­lich­keit, eige­ne Signa­tu­ren zu erstel­len. Die­se kön­nen sich als mobi­le Signa­tu­ren von der Signa­tur dei­ner E‑Mail-App zu Hau­se oder im Büro unter­schei­den. Um eine sol­che Signa­tur zu erstel­len, gehst du fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Öff­ne die gMail-App und tip­pe links oben auf das Menü­sym­bol mit den drei Linien.
2. Scrol­le die Menü­lis­te nach unten, bis du die Opti­on Ein­stel­lun­gen mit dem Zahn­rad-Sym­bol erkennst, und öff­ne die­se, indem du sie antippst.
3. Tip­pe auf den Namen des gewünsch­ten Kon­tos – zum Bei­spiel max.mustermann@gmail.com.
4. Tipp als nächs­tes im Bereich All­ge­mein auf den Ein­trag Mobi­le Signa­tur.
5. Gib den Text dei­ner Signa­tur ein – bei­spiels­wei­se Name, Adres­se und Tele­fon­num­mer. Wie du die Signa­tur mit Son­der­zei­chen und Emo­jis anspre­chen­der gestal­test, erfährst du im Kas­ten „Schö­ne­re Signa­tu­ren mit Son­der­zei­chen“.
6. Wenn du mit der Signa­tur zufrie­den bist, tip­pe auf OK.
7. Nun erscheint eine Vor­schau dei­ner mobi­len Signa­tur im Ein­stel­lungs­fens­ter unter Mobi­le Signa­tur. Möch­test du Ände­run­gen vor­neh­men, tip­pe ein­fach die Signa­tur an und du gelangst zurück zum Eingabedialog.
8. Wenn du nun eine neue Mail schreibst, erscheint die mobi­le Signa­tur am unte­ren Rand des Eingabefelds.

© 2018 Google/ Screenshot/ UPDATED 

Mobi­le Signa­tur auf dem iPho­ne oder iPad erstellen

Wenn du dei­ne Mails über ein Apple-Gerät wie iPho­ne oder iPad ver­schickst, kannst du sie inner­halb der Stan­dard-Mail-App mit einer Signa­tur ver­se­hen. Gehe dazu fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Öff­ne auf dem Home Screen die Ein­stel­lun­gen dei­nes iOS-Geräts.
2. Wische die Lis­te ein wenig nach unten, bis du den Menü­punkt Mail erreichst und öffnest.
3. Scrol­le nun ganz nach unten und tip­pe auf Signa­tur. Hier siehst du die Stan­dard-Nach­richt „Von mei­nem iPho­ne gesendet“.
4. Tip­pe den Stan­dard-Ein­trag an und erset­ze ihn mit dei­nem eige­nen Signatur-Text.
5. Wie unter Android (sie­he Kas­ten „Schö­ne­re Signa­tu­ren mit Son­der­zei­chen“) kannst du auch auf Apple-Gerä­ten dei­nen Text mit Son­der­zei­chen auf­lo­ckern. Über die Tas­te 123, gefolgt von #+=, gelangst du in die Son­der­zei­chen­lis­te, wo du auch den Bul­let-Punkt („“) fin­dest. Über das Smi­ley-Sym­bol fügst du Emo­jis wie den Tele­fon­hö­rer aus dem Bei­spiel ein.
6. Tip­pe danach oben links auf <Mail, um die Signa­tur zu sichern und wie­der in die Ein­stel­lun­gen zu gelangen.
7. Nun wird dei­ne Signa­tur auto­ma­tisch ans Ende einer jeden neu­en Mail-Nach­richt gestellt.

© 2018 Apple/ Screenshot/ UPDATED 

Eine for­ma­tier­te Signa­tur unter iOS erstellen

Bis auf die Son­der­zei­chen und Emo­jis hast du im Signa­tur-Dia­log dei­nes Apple-Geräts kei­ner­lei Mög­lich­kei­ten zum For­ma­tie­ren dei­ner Tex­te oder zum Hin­zu­fü­gen von Bil­dern. Mit fol­gen­dem Trick umgehst du die­se Einschränkung:

1. Gestal­te eine auf­wen­dig for­ma­tier­te Signa­tur in einem E‑Mail-Pro­gramm auf dei­nem Mac oder PC – zum Bei­spiel unter Micro­soft Out­look. Wo du pro­fes­sio­nel­le Vor­la­gen für Signa­tu­ren kos­ten­los bekommst, erfährst du im Kas­ten „Pro­fes­sio­nel­le Signa­tu­ren ein­fach run­ter­la­den“.
2. Schi­cke die Signa­tur als Mail an dich selbst, sodass sie im Nach­rich­ten-Ein­gang dei­nes iPho­nes auf­taucht. Ach­te dar­auf, dass die E‑Mail im HTML-For­mat gesen­det wird.
3. Mar­kie­re nun in der Mail-Ansicht auf dem iPhone/iPad den gesam­ten Signa­tur­block und wäh­le Kopie­ren.
4. Öff­ne in den Ein­stel­lun­gen – wie im vor­an­ge­gan­ge­nen Abschnitt beschrie­ben – das Ein­ga­be­feld Signatur.
5. Tip­pe ein­mal lang in das Ein­ga­be­feld und wäh­le Ein­set­zen. Nun erscheint der Text in Stan­dard­for­ma­tie­rung, da die HTML-Tags für die For­mat­an­wei­sun­gen auto­ma­tisch ent­fernt wurden.
6. Schütt­le nun dein iPho­ne, bis die Dia­log­box Attri­bu­te ändern wider­ru­fen Tip­pe auf Wider­ru­fen, und schon erschei­nen Text und Bild im ori­gi­na­len HTML-For­mat mit allen Formatierungen.

© 2018 Apple/ Screenshot/ UPDATED 

Pro­fes­sio­nel­le Signa­tu­ren ein­fach runterladen

Auf der Web­site www.mail-signatures.com fin­dest du unter „Signa­tu­re Tem­pla­tes“ eine Viel­zahl uni­ver­sell ver­wend­ba­rer Signa­tu­ren für nahe­zu alle E‑Mail-Cli­ents. Gefällt dir eine Vor­la­ge, lädst du sie in Form einer ZIP-Datei mit dem HTML-Code und den dazu­ge­hö­ri­gen Bil­dern her­un­ter. Dann öff­nest du die HTML-Datei in dei­nem Web-Brow­ser, kopierst die Signa­tur und fügst die­se in den Signa­tur-Edi­tor dei­nes E‑Mail-Cli­ents ein. Dort ersetzt du die Platz­hal­ter-Fel­der durch dei­ne eige­nen Infor­ma­tio­nen und Bil­der, und fer­tig ist die pro­fes­sio­nell wir­ken­de Signa­tur. Mit dem Trick aus dem Abschnitt „Eine for­ma­tier­te Signa­tur unter iOS erstel­len“ kannst du sol­che Signa­tu­ren auch auf dein iPho­ne oder iPad übertragen.

Mails von unter­wegs mit dei­ner digi­ta­len Visi­ten­kar­te versehen

Signa­tu­ren las­sen dei­ne E‑Mail-Nach­rich­ten nicht nur pro­fes­sio­nel­ler wir­ken, son­dern ver­sor­gen die Emp­fän­ger auch mit allen wich­ti­gen Daten zu dei­ner Per­son. Mit den Signa­tur-Funk­tio­nen von gMail und Apple-Mail ver­siehst du auch von unter­wegs dei­ne Mails mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Signa­tu­ren, die du mit weni­gen Klicks nach dei­nem Belie­ben designst.