Ausbildung Groß- & Außenhandel: Voraussetzungen, Gehalt & Perspektiven

Die Ausbildung zum*zur Groß- und Außenhandelsmanager*in gehört zu den klassischen kaufmännischen Ausbildungsberufen im Bereich Wirtschaft und Handel. Hier dreht sich alles um den Einkauf und Verkauf von Waren in großen Mengen sowie die Organisation von Lieferketten.

Der Beruf spielt sich hauptsächlich im sogenannten B2B-Bereich (Business-to-Business) ab. Das bedeutet: Du handelst nicht mit Endkund*innen, sondern mit anderen Unternehmen.
Wenn du im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement arbeitest, bist du die Schnittstelle zwischen:

• Herstellern und Lieferanten
• Logistikdienstleistern
• Unternehmen, die Waren weiterverarbeiten oder verkaufen

Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement steuern den gesamten Warenfluss – vom Einkauf bis zum Verkauf.
Sie kaufen Waren bei Herstellern oder Lieferanten ein, vergleichen Angebote und verhandeln Preise, um die besten Konditionen zu erzielen. Außerdem organisieren sie Transport, Lagerung und Lieferung, prüfen Wareneingänge und behalten die Bestände stets im Blick.
Im Verkauf betreuen sie Geschäftskunden, planen Liefertermine und sorgen dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsprozesse reibungslos abgewickelt werden. 

Ziel ist es, Waren wirtschaftlich zu handeln und sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Durch die Digitalisierung spielt Onlinehandel und Datenanalyse eine immer größere Rolle in diesem Beruf.

Die kaufmännische Ausbildung dauert in der Regel 2,5 bis 3 Jahre (abhängig davon, welchen Schulabschluss du hast) und ist dual aufgebaut. Das bedeutet, du arbeitest während deiner Praxisphasen im Ausbildungsunternehmen und besuchst für den theoretischen Teil die Berufsschule. I.d.R. sind es zusammenhängende Schulblöcke, so dass du immer wieder einige Wochen oder Monate im Unternehmen verbringst, bevor du wieder in den Unterricht an die Berufsschule wechselst.

In der Praxis durchläufst du verschiedene Abteilungen, zum Beispiel Einkauf, Vertrieb, Logistik, Marketing oder Rechnungswesen.

Für die Ausbildung brauchst du keinen speziellen Schulabschluss, viele starten aber mit einem Realschulabschluss (MSA) oder dem Abitur.
Wichtige Fähigkeiten sind Interesse an Wirtschaft und Handel, gute Schulnoten in Mathe, Deutsch und Englisch, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein Interesse an internationalen Themen.
Außerdem ist es von Vorteil, wenn du dich gut organisieren kannst und eine große Kommunikationsfähigkeit mitbringst.

Je nach Unternehmen, Branche und Tarifvertrag kann dein Ausbildungsgehalt unterschiedlich ausfallen, im Durchschnitt liegt es bei:

• 1.100 € im ersten Jahr
• 1.200 € im zweiten Jahr
• 1.250 - 1.300 € im dritten Jahr 

Zusätzlich bekommst du in vielen Betrieben Extras, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte oder Zuschüsse (z.B. für den öffentlichen Nahverkehr oder Sportangebote).

Die Ausbildung endet mit einer gestreckten Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK). Diese besteht aus zwei Teilen:
Ein erster schriftlicher Prüfungsteil findet bereits während der Ausbildung statt und fließt in die Endnote ein. Am Ende der Ausbildung folgt Teil 2 mit mehreren schriftlichen Prüfungen (z. B. zu Geschäftsprozessen und Organisation) sowie einem mündlichen Fachgespräch zu einer betrieblichen Aufgabe.

Wenn du die Prüfung bestehst, erhältst du einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (IHK). Damit hast du eine qualifizierte Ausbildung im Handel abgeschlossen und kannst direkt in verschiedenen Bereichen wie Einkauf, Vertrieb oder Logistik arbeiten.

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen, z.B. die Spezialisierung auf Einkauf, Vertrieb oder Logistik, die Weiterbildung zum*zur Fachwirt*in oder Betriebswirt*in oder auch ein Studium im Bereich BWL oder Handel.