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15. Juni 2023

Unser Role Model in Tech

Alexandra

Der Aufbau einer agilen BI-Organisation bei OTTO: Alexandras Vision als Process Lead IT-BI

Von Unternehmensstrategie über Online Marketing bis hin zu Business Itelligence. Der Lebenslauf von Alexandra ist so vielfältig wie ihr heutiger Arbeitsalltag. Als Head of Agile Process Cluster liegt ihre Verantwortung darin, eine flexible, leistungsstarke und durchlässige BI-Organisation zu schaffen und dabei das Ziel im Auge zu behalten, die Organisation oder einzelne Teams in ihrer Performance und Wandlungsfähigkeit kontinuierlich zu verbessern. Doch was begeistert sie so an ihrem Job und welche drei Superkräfte helfen ihr in ihrem Arbeitsalltag? Wir haben uns schlau gemacht.

Alex - dein Thema in 3 Sätzen!

"Als Process Lead führe ich strategisch und disziplinarisch das Agile Cluster in der OTTO BI. Gemeinsam mit meiner Abteilung verfolge ich das Ziel eine flexible, leistungsstarke und durchlässige BI-Organisation zu schaffen, in der die Produktteams schnell ins Liefern kommen und wertvolle Daten, Analysen und KI in den Geschäftsprozessen unseres Unternehmens verankern. So machen wir OTTO fit für die Zukunft und letztendlich unsere Kund*innen happy."

Warum ist dein Thema wichtig für OTTO?

"Die hohe Veränderungsgeschwindigkeit am Markt und eine starke Kund*innenorientierung erfordern performante und wandlungsfähige Teams. Hier ist eine datengetriebene Organisationsentwicklung gefragt, in der wir immer wieder den Puls der Organisation messen und iterativ Veränderungen initiieren. Das geht nur mit Begleitung, Zeit & Commitment. Wenn Organisationen unter Druck geraten, müssen diese prozessualen Themen jedoch häufig den inhaltlichen Themen weichen. Hier kommen wir ins Spiel und heben diese Themen auf die Agenda. Insbesondere wenn die Organisation oder Teams in die Dysfunktion absacken, ist es unser Job, das zu identifizieren und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten, die uns wieder in die Wirksamkeit bringen."

Was begeistert dich an deinem Job am meisten?

​​​​"An meiner Arbeit liebe ich den hohen Gestaltungsspielraum und dass man in puncto Strategie- und Organisationsentwicklung nie den perfekten Zustand erreicht und fertig ist. Wir befinden uns immer noch auf dem Weg, wenn es um echte crossfunktionale Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg zwischen Fachbereich und IT geht. Das erfordert Musterwechsel und diesen Muskel trainieren wir unermüdlich. Das ist nicht immer einfach, macht meinen Job gleichzeitig herausfordernd und nie langweilig."

Woran arbeitest du aktuell?

"Mit Blick auf die Zahlenlage bin ich aktuell stark von der Frage angetrieben, an welchen Stellen wir in der BI weitere Effizienzen und Potientiale heben können. So haben wir kürzlich im Agile Cluster den Product Cleaning Day in der BI konzipiert und über alle Produktteams prozessual orchestriert, um mit Hilfe der Schwarmintelligenz all unserer Kolleg*innen Potentiale für Kosten- und Zeitersparnisse zu identifizieren. Dabei ist unter anderem der Pitch für eine effektivere Meetingkultur in der BI entstanden, die ein Kollege und ich nun ausarbeiten und zum Leben erwecken.

Außerdem beschäftigt mich das Thema datengetriebene Organisationsentwicklung und wie wir das Leading Principle "Think and act Data" noch stärker in unserer prozessualen Führungsdimension leben können. Sei es durch den effizienten und effektiven Einsatz verschiedener Mitarbeitendenbefragungen oder bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Strategieprozesses.

Darüber hinaus wirke ich beim Aufsatz des Green-IT-Projektteams mit, um das Bewusstsein und die Verantwortung über umweltfreundlichere IT-Lösungen dezentral in der Organisation zu verankern."

Welchen Rat würdest du Frauen geben, die Interesse daran haben in die IT einzusteigen?

Sucht den Austausch! So bekommt ihr ein besseres Gefühl dafür, wie der künftige Bereich tickt. Und sprecht auch mit Kolleg*innen, die mutig den Quereinstieg in die IT gewagt haben. Die IT ist vielschichtiger und bunter als man zunächst erwartet. Vor allem macht euch eurer Stärken bewusst und welchen Gewinn ihr für die IT darstellt - die IT braucht euch! Und dann raus aus der Komfortzone und auf in die neue Herausforderung. Ihr werdet daran wachsen.“

Was sind deine drei Superkräfte, die dir im aktuellen Job sehr nützlich sind?

"Meine drei Superkräfte sind ein hoher Gestaltungswille gepaart mit Umsetzungsstärke, strategischer Weitblick und Kommunikationsstärke."

Darum sind Frauen im Tech-Bereich für uns so wichtig!

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