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WLAN-Drucker

 

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Epson WorkForce WF-3620DWF Multifunktionsdrucker

Canon PIXMA MX 495 Multifunktionsdrucker



























Kaufberatung WLAN-Drucker

Kabellos von überall im Haus drucken

Kein Bürobereich ist komplett ohne den richtigen Drucker. Ob Tintenstrahldrucker, Laserdrucker, Nadeldrucker oder Multifunktionsdrucker, der Markt hält für jeden Bereich das passende Gerät bereit. Doch vor der Anschaffung sollten Sie sich über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Ansprüche im Klaren sein. Nur so stellen Sie sicher, dass der gekaufte Drucker am Ende Ihren Anforderungen auch genügt. Wenn in Ihrem Haushalt oder Ihrer Bürogemeinschaft mehrere Personen regelmäßig drucken möchten, kann ein WLAN-Drucker ein großes Stück Bequemlichkeit in die alltägliche Büroarbeit bringen. Dank der kabellosen Verbindung müssen Sie Ihre Druckdaten nämlich nicht mehr beispielsweise per USB-Stick direkt zum Drucker bringen oder zu einem Computer, der mit diesem verbunden ist, sondern Sie drucken bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus und ersparen sich unnötige Laufwege. In diesem Ratgeber erfahren Sie, was Drucker mit einem entsprechenden Modul leisten können, und geben Ihnen auch ein paar Tipps mit an die Hand, falls es mit der Verbindung nicht auf Anhieb klappen sollte. Sie finden hier Informationen zu folgenden Punkten:

Inhaltsverzeichnis

Diese Vorteile bieten kabellose Drucker
So drucken Sie von Ihrem mobilen Gerät aus
Verbindungsprobleme einfach lösen
Fazit: Die Vorteile des WLAN-Druckers zusammengefasst

 

Diese Vorteile bieten kabellose Drucker

Egal, für welchen Druckertyp Sie sich letztlich entscheiden, die meisten modernen Geräte bieten inzwischen nicht mehr nur die klassische Verbindungsmöglichkeit über Netzwerkkabel an, sondern verfügen auch über ein WLAN-Modul. Diese WLAN-Drucker mit ihrer kabellosen Bedienbarkeit liegen absolut im Trend. Mit ihnen können mehrere Nutzer den gleichen Drucker nutzen, ohne dass für jede Verbindung ein Kabel notwendig ist. Dies sorgt nicht nur für ein aufgeräumtes Bild im heimischen Bürobereich oder in der Firma, sondern verhindert auch umständliche Kabelverbindungen von einem Raum in den anderen, die zur Stolperfalle werden können. Vor allem in Haushalten mit mehreren Personen oder in kleinen Bürogemeinschaften lohnt sich eine solche Investition und sorgt für mehr Bequemlichkeit beim Drucken, vor allem, wenn sich Arbeitsplätze auf mehr als einer Etage befinden und ansonsten entweder mehrere Geräte angeschafft oder Kabelverbindungen über mehrere Ebenen installiert werden müssten.

Ein großer Vorteil der kabellosen Verbindung ist auch, dass Sie Ihren Drucker an einem beliebigen Standort im Haus platzieren können. Drucker und Computer müssen nun nicht mehr unbedingt im gleichen Raum stehen, was beispielsweise auch den Lärmpegel im Homeoffice senkt und für Platz auf dem eigenen Schreibtisch sorgt. Nutzen Sie einen Drucker für mehrere Büroräume, können Sie das Gerät beispielsweise so aufstellen, dass alle Benutzer einen gleich langen Laufweg haben.

Ist der WLAN-Drucker zudem ein Multifunktionsgerät, kann über die WLAN-Verbindung nicht nur gedruckt, sondern auch gefaxt und gescannt werden. Die Daten können dann an jeden beliebigen Computer im Netzwerk gesendet werden. WLAN-Drucker verfügen in aller Regel auch noch über einen herkömmlichen Netzwerkanschluss, allerdings sind manche Drucker nicht in der Lage, beide Verbindungen gleichzeitig zu ermöglichen. Bei diesen Modellen müssen Sie sich dann für eine der beiden Verbindungsmöglichkeiten entscheiden.

 

So drucken Sie von Ihrem mobilen Gerät aus

Unterstützt Ihr Wunschmodell mobiles Drucken, können Sie sogar mit Ihrem Tablet oder Smartphone Druckaufträge an das Gerät senden. Möchten Sie mit einem Apple-Gerät wie einem iPhone oder einem iPad mobil drucken, achten Sie vor dem Kauf darauf, dass der gewünschte Drucker AirPrint unterstützt. Auch Ihr Endgerät muss mit dieser Funktion kompatibel sein, damit die Kommunikation reibungslos funktioniert. Ist dies der Fall, können Sie mit Ihrem Apple-Gerät ganz unkompliziert mobil drucken, ohne dass Sie vorher spezifische Treiber installieren müssen. Da AirPrint ein Standard aus dem Hause Apple ist, sind auch nur entsprechende Geräte damit kompatibel.

Da Ihr WLAN-Drucker ständig für andere Geräte kontaktierbar sein muss, befindet er sich konstant im Stand-by-Modus, sofern Sie ihn nicht am Hauptschalter ausschalten. Achten Sie also beim Kauf am besten auf einen niedrigen Stromverbrauch, um die Stromkosten nicht unnötig in die Höhe schießen zu lassen.

Auch über eine NFC-Verbindung (Near Field Communication) können Sie mobil drucken, sofern Ihr Wunschgerät dies beherrscht. Über diese Funktion verbinden sich Drucker und mobile Endgeräte automatisch miteinander, sobald Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet in die unmittelbare Nähe kommen. Gedruckt wird dann über eine App des Druckerherstellers, die in aller Regel kostenfrei bezogen werden kann.

 

Verbindungsprobleme einfach lösen

Falls der Drucker gesendete Druckaufträge nicht empfangen kann, ist eventuell die Kommunikation zwischen ihm und dem Computer blockiert. Beachten Sie dies bei der Installation Ihrer Firewall-Einstellungen und geben Sie den Drucker nötigenfalls manuell frei.

Findet der Drucker das WLAN nicht, kann dies an der Router-Einstellung liegen. Eventuell muss der Drucker in die Liste der erlaubten Geräte eingetragen werden, damit er Zugriff erhalten kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Drucker sich nicht zu weit vom Router entfernt befindet. Die Verbindung kann beispielweise durch dicke Wände geschwächt werden, sodass der Empfang gestört ist.

Sollten Sie bei Ihrem Gerät Verbindungsprobleme feststellen, platzieren Sie den Drucker probeweise in unmittelbarer Nähe des Routers, um einen gestörten Empfang als Problem auszuschließen.

 

Fazit: Diese Vorteile bieten WLAN-Drucker

Überfüllte Schreibtische oder lange Kabel über den Flur gehören mit einem WLAN-Drucker der Vergangenheit an. Stellen Sie den Drucker bequem an einem Standort Ihrer Wahl im Haus auf, solange Sie dort WLAN-Empfang gewährleisten können, und lassen Sie mehrere Nutzer komfortabel ein Gerät benutzen. Dies spart Laufwege und reduziert beispielsweise auch den Geräuschpegel im Büro. Auch das Drucken von mobilen Geräten ist mit WLAN-Druckern möglich. Entscheiden Sie sich für einen Multifunktionsdrucker, können Sie meist auch weitere Funktionen kabellos nutzen und beispielsweise gescannte Dokumente an einen beliebigen Computer im Netzwerk senden oder ein Fax von Ihrem Arbeitsplatz aus verschicken. Mehr Flexibilität beim Drucken geht kaum noch.

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