Ein typischer Tag mit Katharina, Projektleiterin im Apps-Team bei OTTO

Mein perfekter Start in den Tag beinhaltet drei Dinge: einen großen Becher Kaffee, entspannte Musik und ein ausgewogenes Frühstück. Danach geht es zwischen 07:30 und 08:00 Uhr an die Arbeit. Zuerst setze ich mir einen „Focus of the Day“. Mit diesem konkreten Tagesziel verhindere ich es, mich im Laufe des Tages durch Informationen über diverse Kommunikationskanäle ablenken zu lassen. Wenn der Fokus gesetzt ist, checke ich meine Nachrichten und meinen Kalender, um mir einen Überblick über die gesamte Woche zu verschaffen. Anschließend werfe ich noch einen Blick auf den Fortschritt der Aufgaben meines Teams, weil es wiederum meine Aufgabe ist, alle Beteiligten in die richtige Richtung zu lenken. Und dann kann es losgehen!

Zu Tagesbeginn stehen bei mir Austauschtermine an. Ich koordiniere zwei Sub-Teams, die zusammen das Apps-Team bilden. In den gemeinsamen Routinen tauschen wir uns über Themen aus, die das gesamte Team betreffen. Das kann zum Beispiel eine Abstimmung über Releases sein, in der wir uns gleichzeitig updaten. Die Moderation übernehme ich. Generell liegen meine Schwerpunkte als Projektleiterin in der Planung, Koordination, Kommunikation und Vernetzung aller Projektbeteiligten. Wenn es um die Produktentwicklung unserer OTTO-App geht, sind es zum Beispiel Produktmanager*innen, UX-Designer*innen und Entwickler*innen, die ich zusammenbringe.

Meine Kolleg*innen haben eine klare Ausrichtung, der sie folgen: Das kann die Verbesserung der User*innen Experience sein oder die Analyse neuer Features. Meine Aufgabe ist es, dabei den Überblick zu behalten. Durch die Routinetermine gelingt mir das sehr gut, da ich über alle laufenden Themen informiert bin. Gleichzeitig erfülle ich meine Rolle als Bindeglied zwischen den Parteien und gebe Informationen an die Teams und Stakeholder weiter. Daneben ist aber auch das Teamgefühl und die Optimierung unserer Arbeitsweise essenziell. Deshalb kümmere ich mich um die Teamentwicklung und die Weiterentwicklung unserer agilen Prozesse.

Bei all diesen Aufgaben motiviert mich in erster Linie das Team selbst. Ich weiß es jeden Tag zu schätzen, in einem crossfunktionalen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Ich fühle mich durch meine Führungskraft motiviert und habe ein wöchentliches Highlight: Der Catch-Up Call mit meiner Kollegin, dessen Kalender genauso prall gefüllt ist wie meiner. Immer wieder freitags schaffen wir es, digital zusammenzukommen. Diesen Wochenabschluss genieße ich sehr! 😊

Was immer wiederkehrt, ist die tägliche Mittagspause. Bei mir geht diese in der Regel von 12:00-13:00 Uhr. Im remote Arbeiten nutze ich diese Zeit, um zu kochen: Den Laptop lege ich beiseite. Auf dem Campus habe ich die Pause aber auch immer gerne genutzt, um mich mit Kolleg*innen zum Lunch zu verabreden.

Den fachlichen Austausch nehme ich direkt nach der Mittagspause wieder auf. Nachmittags stehen bei mir verschiedene Meetings an. Oft sind es Abstimmungstermine mit anderen Teams oder auch „Weekly-Calls“ mit unseren Führungskräften. Ein weiterer Planungspunkt sind unsere „Estimation“ Termine. Hier schätzen wir im Team neue Anforderungen und bereiten neue Aufgabenpakete vor. Jeden zweiten Mittwoch analysieren und evaluieren wir gemeinsam unsere Zusammenarbeit und überlegen, wie wir künftig noch effektiver zusammenarbeiten können. Diesen Termin nennen wir „Retro“. Darüber hinaus hole ich mir gerne neue Impulse von Kollegen*innen aus anderen Bereichen oder von der Agile Community, in der ich auch Mitglied bin. Diese Community besteht aus Mitarbeiter*innen aus der gesamten Otto Group, die sich über die agilen Arbeitsweisen austauschen.

Zwischen all den Terminen, dessen Vorbereitung und dem Austausch mit Kolleg*innen, warten die Aufwandsbuchungen und die Erstellung der Reportings auf mich. Und nicht nur das, auch die Organisation unseres Spring Breaks steht auf der Liste. Während der Spring Break Veranstaltung setzen dieses Jahr 19 E-Commerce Teams innerhalb von zwei Wochen kundennutzenorientierte bereits konzipierte Ideen für otto.de und die App um. Ich hatte Lust, mich dem Organisationsteam anzuschließen, da ich dieses Event für eine gute Sache halte. Denn wer kennt es nicht? Auch in meinem Team habe ich festgestellt, dass wir viele kleine Themen im Backlog haben, die im alltäglichen Workflow nicht umgesetzt werden konnten. Dieses Format bietet aber nicht nur die Möglichkeit, Kleinstthemen abzuarbeiten und sie nach zwei Wochen live zu stellen, sondern auch diese, sich bereichsübergreifend zu vernetzen. Als große Befürworterin dieses Online-Events reserviere ich mir gerne jeden Freitag, um im Organisationsteam mit anzupacken.

Gegen 17:00 Uhr läute ich meinen Feierabend ein. Die letzten drei Dinge, die ich vorher noch erledige? Ich schaue mir den aktuellen Stand der verteilten Aufgaben an, spreche mit Kolleg*innen um Fragestellungen zu klären und trage anschließend noch meine Arbeitszeiten ein. Und dann ist Schluss.

Ich arbeite unglaublich gerne bei OTTO. Uns wird eine super Balance zwischen Job und Privatleben ermöglicht und ich freue mich jeden Tag auf meine Kolleg*innen und auf das, was der Tag mit sich bringen wird. Besonders wenn ich daran denke, dass wir gemeinsam eine der erfolgreichsten Apps im E-Commerce Bereich entwickeln und vorantreiben, wird mir bewusst, was für eine ehrenvolle Aufgabe ich habe. Wenn wir uns die Zahlen ansehen, dann macht uns das bei mehr als 4,7 Mio. aktiven User*innen schon ein wenig stolz.

Wenn du jetzt mehr über die einzelnen Aufgaben und Arbeitsweisen der Teams erfahren möchtest, findest du hier weitere Informationen zu unseren Tech-Teams. Interessieren dich unsere offenen Stellen? Dann hilft dir unsere Jobbörse bei der Suche und unsere Bewerbungstipps bei deiner Bewerbung.