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Samsonite Businesstasche mit Laptop- und Tabletfach, »Vectura«
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Kaufberatung Aktenkoffer

Gut ausgestattet zum Geschäftstermin

Auf geht's zum Businesstermin. Sie haben schon lange auf die Verabredung mit diesem potenziellen Geschäftspartner gewartet und sind optimal vorbereitet. Die Präsentation steht, Laptop, Akten und alle wichtigen Informationsmaterialien sind in Ihrem Aktenkoffer sicher und stilecht verstaut. Während des Termins haben Sie alles schnell griffbereit zur Hand und machen auf Ihr Gegenüber einen professionellen und gut organisierten Eindruck. Glücklich legen Sie am Ende den unterschriebenen Vertrag natürlich ebenfalls in Ihren Aktenkoffer. Lesen Sie hier alles Wissenswerte rund um die stilvollen Taschen.

 

Inhaltsverzeichnis

Aktenkoffer sind im Berufsleben treue Begleiter
Die Welt der Aktenkoffer im Überblick
Gut gerüstet: Aktenkoffer im Businessalltag
Ich packe meinen Koffer: Packliste für Businesstermine
Kofferpflege leicht gemacht
Fazit: Aktenkoffer für einen gelungenen Auftritt im Berufsalltag

 

Aktenkoffer sind im Berufsleben treue Begleiter

Als Unternehmer oder Unternehmerin, als Beamter oder Angestellte möchten Sie professionell wahrgenommen werden. Die richtige Büroausstattung, zu der auch Ihr Aktenkoffer gehört, trägt dazu bei. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Reisekoffer oder einem Rucksäcke ist ein Aktenkoffer auf Ihre Geschäftsbedürfnisse abgestimmt. In ihm kann der Laptop sicher verstaut und Papierakten knickfrei untergebracht werden. Extrafächer bietet der Aktenkoffer außerdem für Stifte, USB-Sticks, Ihr Smartphone und manchmal sogar für ein kleines Getränk. Neben den Ausstattungsdetails lassen sich Aktenkoffer vor allem durch ihre Beschaffenheit unterscheiden.

Hartschalenaktenkoffer sind besonders strapazierfähig

Ein Hartschalenkoffer ist darauf ausgerichtet, auch kleinere Stöße und einen manchmal etwas gröberen Umgang – zum Beispiel auf Reisen – auszuhalten. Dank der harten Schale bleibt der Inhalt gut geschützt und sicher verstaut. Einige Hartgepäckaktenkoffer sind mit einem Sicherheitsschloss versehen, um anderen den Zugriff auf wichtige Dokumente zu verwehren.

Weichgepäck ist angenehm zu transportieren

Wenn Sie Ihren Aktenkoffer zum Beispiel mit einem Schultergurt direkt am Körper tragen wollen, sind die Weichgepäckvarianten angenehm zu transportieren. Des Weiteren sind diese Modelle in der Regel leichter als ihr Pendant mit harter Schale. Viele Aktenkoffer und -taschen aus weichen und robusten Materialien wie Polyester sind mit zusätzlichen Taschen außerhalb des Hauptfachs ausgestattet. Das macht einen schnellen Zugriff auf Visitenkarten, Portemonnaie oder Ihr Smartphone möglich. Soll einmal etwas mehr Material Platz im Aktenkoffer finden als sonst, ist dies bei Weichgepäck in der Regel kein Problem. Bis zu einem gewissen Grad ist das Material dehnbar und kann sich so dem Inhalt leicht anpassen.

 

Die Welt der Aktenkoffer im Überblick

Aktenkoffer stehen Ihnen in vielen verschiedenen Varianten zur Verfügung und sind auf unterschiedliche Bedürfnisse abgestimmt.

Die wichtigsten Obermaterialien

Das Material Polycarbonat ist sehr strapazierfähig, kratzunempfindlich und im Vergleich zu vielen anderen Hartschalenmaterialien sehr leicht. Die Anschaffung dieses tendenziell eher hochpreisigen Koffers lohnt sich also.

Aluminiumkoffer schützen ihren Inhalt vor sämtlichen äußeren Einflüssen. Beim Transport von empfindlichen Materialien ist der Aluminiumkoffer daher die erste Wahl und dank eines geringen Gewichts auch einfach zu transportieren.

Aktenkoffer aus robustem Polyester wirken modern und zählen zu den Weichschalenkoffern. Diese dehnen sich aus, wenn der Koffer einmal voller wird als sonst.

Leder gehört zu den beliebtesten Materialien bei Aktentaschen und -koffern und verleiht ihnen ein klassisches und edles Aussehen.

Sogenannte Hybridkoffer vereinen die Vorzüge von Hart- und Weichschalenkoffern, indem sie verschiedene Materialien kombinieren. Beispielsweise ist das Hauptfach des Koffers aus Polycarbonat, das Akten optimal vor Knicken schützt. Außentaschen aus Polyester ermöglichen gleichzeitig einen schnellen Zugriff auf Utensilien wie Kugelschreiber oder Visitenkarten.

Aktenkoffer in verschiedenen Formen

Sie haben viel mitzunehmen? Aktenkoffer mit Rollen und Teleskopstange sind für Geschäftsreisen ebenso praktisch wie für den täglichen Weg ins Büro. Sie lassen sich ähnlich einem Trolleys ziehen und ermöglichen damit einen höchst komfortablen Transport Ihrer Arbeitsutensilien. Die Varianten in Handgepäckgröße bieten einen etwas größeren Stauraum sowie ein Wäschefach für ein Hemd zum Wechseln beziehungsweise eine frische Bluse. Ebenso finden Ihr Laptop und alle Arbeitsmaterialien, die Sie unterwegs benötigen, bequem darin Platz.

Henkel und Gurte

Aktenkoffer mit Henkel haben Sie immer fest im Griff. Zudem verleiht Ihnen diese klassische Variante des Aktenkoffers ein sehr professionelles Auftreten. Bei einem Aktenkoffer mit Tragegurt haben Sie stets beide Hände frei. Das ist besonders angenehm, wenn Sie länger unterwegs sind und auf dem Weg zum nächsten Termin schnell noch einmal ein Telefonat führen wollen oder einen Coffee-to-go-Becher halten möchten.

Verschiedene Verschlüsse

Je nach Ausführung sind die Aktenkoffer mit einem Steckverschluss – die Laschen des Koffers klappen hier durch das Schieben von zwei Hebeln nach oben –, einem Reißverschluss oder einem Zahlenkombinationsschloss ausgestattet. Letzteres stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf den Kofferinhalt haben. Ein Reißverschluss findet sich vor allem an Trolleys. Wenn Sie viel mit dem Koffer unterwegs sind, sollten Sie darauf achten, dass der Reißverschluss regendicht ist und somit keine Feuchtigkeit durchlässt. Beachten Sie hierzu die Artikelbeschreibung.

 

Gut gerüstet: Aktenkoffer im Businessalltag

Sie suchen einen Aktenkoffer, der Ihren speziellen Bedürfnissen entgegen kommt. Die folgende Auflistung ist Ihnen bei der Suche behilflich.

Aktenkoffer für den täglichen Weg ins Büro

Möchten Sie einen Aktenkoffer haben, den Sie täglich mit ins Büro nehmen, sollte dieser nicht nur Platz für Ihre Arbeitsutensilien, sondern auch für Ihr Frühstück bieten. Weiche Aktentaschen mit mehreren Fächern sind in diesem Fall empfehlenswert. Sie sind angenehm zu tragen und passen sich bei Bedarf in der Form noch leicht an. Bei längeren Arbeitswegen ist ein Schultergurt oft angenehmer als ein Tragegriff.

Aktenkoffer für empfindlichen und sensiblen Inhalt

Empfindliche Materialien sollten gut und sicher geschützt sein. Speziell für diese Fälle eignen sich Aluminiumkoffer besonders gut. Ein Zahlenkombinationsschloss verhindert den Zugriff von Unbefugten.

Aktenkoffer zum Transport von vertraulichen Daten

Greifen Sie in diesem Fall zu einem Koffer mit einem Zahlenkombinationsschloss. Wählen Sie eine Ziffernfolge, die nur Sie kennen – also nicht Ihr Geburtsdatum.

Tipp: Bilden Sie die Quersumme aus mehreren Ihnen gut bekannten Geburtstagen und wählen Sie diese Zahlen.

Aktenkoffer für Bahnreisen

Nutzen Sie einen leichten Koffertrolley, den Sie auf dem Bahnhof gut hinter sich herziehen können. Eine Teleskopstange lässt sich auf die richtige Höhe für Sie einstellen.

Aktenkoffer für Reisen mit dem Flugzeug

An Flughäfen wird mit Gepäck oft grob umgegangen. Greifen Sie daher zu einem robusten und dennoch leichten Hartschalenmodell aus Polycarbonat.

Aktenkoffer für Messen und Präsentationen

Auf Messen und ähnlichen Veranstaltungen präsentieren Sie nicht nur Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, Sie präsentieren auch sich selbst. Bei Aktenkoffern mit Außentaschen haben Sie Ihre Visitenkarten und Informationsflyer stets griffbereit. Strapazierfähiges Nylon übersteht zudem viele ereignisreiche Messetage.

 

Ich packe meinen Koffer: Packliste für Businesstermine

Ihnen steht ein wichtiger Businesstermin bevor? Diese Packliste hilft Ihnen dabei, alles Wichtige dabeizuhaben und auch an Kleinigkeiten zu denken.

  • Packen Sie alle benötigten Unterlagen in Ihren Aktenkoffer. Gegebenenfalls haben Sie diese auch zusätzlich auf einem USB-Stickgespeichert.
  • Der Laptop sollte einen vollen Akku haben und ebenfalls Platz im Koffer finden. Kabel für eventuelle Anschlüsse an andere Endgeräte nicht vergessen!
  • Kugelschreiber sollten Sie für Notizen und eventuell benötigte Unterschriften mitnehmen. Das Gleiche gilt für Papier.
  • Halten Sie Visitenkarten jederzeit griffbereit.
  • Schalten Sie Ihr Smartphone auf lautlos. Sogar ein Vibrationsalarm kann störend wirken.
  • Denken Sie auch an den Rückweg. Ein Schluck Wasser und ein Regenschirm sollten nicht fehlen.
  • Vergessen Sie Ihr Portemonnaie nicht.

 

Kofferpflege leicht gemacht

Um sein gutes Aussehen zu behalten, sollte Ihr Aktenkoffer regelmäßig gepflegt werden. Leder behandeln Sie mit entsprechendem Lederschutzmittel. Polycarbonat und Aluminium können mit einem weichen Baumwolltuch und etwas mildem Geschirrspülmittel gereinigt werden. Bitte beachten Sie bei allen Koffern die Pflegeanweisungen, die mitgeliefert werden.

 

Fazit: Aktenkoffer für einen gelungenen Auftritt im Berufsalltag

Ein Aktenkoffer ist auf Ihre Bedürfnisse im Büro, auf Geschäftsreise und bei Businessterminen abgestimmt. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, den geeigneten Aktenkoffer für sich zu finden.

  • Für den täglichen Weg zur Arbeit wählen Sie einen Koffer mit mehreren Fächern, damit alle Arbeitsutensilien und ein Lunch darin Platz finden. In Hartschalenkoffern sind Ihre Arbeitssachen bei jedem Wetter gut geschützt.
  • Auf der Messe brauchen Sie schnellen Zugriff auf Smartphone und Visitenkarten. Hier empfehlen sich Aktenkoffer mit Außentaschen.
  • Auf langen Bahnreisen sind Koffertrolleys angenehm zu transportieren und bieten auch genug Platz für ein Ersatzhemd oder eine Ersatzbluse.
  • Bei Geschäftsreisen mit dem Flugzeug setzen Sie auf stabiles und leichtes Aluminium als Obermaterial. Dieses wird auch bei turbulenteren Reisen nicht beschädigt und schützt empfindliche Inhalte.
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