Dokumentenmappen(82) |
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Sie sitzen in der Bahn, ein wichtiger Geschäftstermin steht an. Auf der Fahrt machen Sie sich schnell noch ein paar Notizen für die Präsentation und schauen Ihre Unterlagen durch. Diese befinden sich wohl sortiert in Ihrer ledernen Dokumentenmappe. Am Zielort angekommen, eilen Sie durch leichten Regen zum wartenden Taxi. In dem guten Gefühl, dass Ihre wichtigen Papiere in der stabilen Dokumentenmappe vor Wind und Wetter gut geschützt sind, sehen Sie dem Kundentermin entspannt entgegen. Im folgenden Kaufratgeber erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Dokumentenmappen-Modelle und deren Ausstattung.
> Praktische Dokumentenmappen für Ihren organisierten Auftritt
> Ordnung mit System: Das leisten die Varianten für Sie
> Seriöse Optik, gut geschützter Inhalt: eine Frage des Materials
> Fazit: Sicher verwahrt und schnell gefunden
Die Organisation unserer Arbeit erledigen wir heutzutage zunehmend mithilfe von Tablet und Smartphone. Ganz ohne Papier geht es aber dennoch nicht. Verträge, Skizzen und Notizen sowie Infomaterial zum Aushändigen an Kunden oder Kollegen bedürfen weiterhin der Papierform. Wenn es darauf ankommt, wichtige Unterlagen zu verstauen, sind Dokumentenmappen ein unverzichtbares Hilfsmittel im Büroalltag.
Auf dem Weg zur Arbeit, auf Geschäftsreisen oder zur Organisation im Büro bieten die stabilen Mappen aus Leder oder Kunstleder Ihren Papieren sicheren und zugleich stilvollen Schutz vor Nässe, Schmutz und unschönen Knicken. Im Meeting haben Sie sowohl die aktuell benötigten Unterlagen als auch Stifte und den Block für Ihre Notizen stets griffbereit in einem der vorgesehenen Fächer oder Halterungen.
Auch für private Dokumente wie Zeugnisse, Urkunden und ähnliche wichtige Unterlagen erweisen sich Dokumentenmappen als nützliche und dabei formschöne Accessoires zur Aufbewahrung.
Dokumentenmappen gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen – von der leichten Schreibmappe im kleinen DIN-A5-Format über Mappen in klassischer A4-Größe mit vielen praktischen Fächern bis zu großformatigen schmalen Collegemappen.
Eine Konferenzmappe ist ein mobiles Büro. Damit Sie bei Geschäftsterminen und Präsentationen Ihre Unterlagen und Arbeitsgeräte schnell griffbereit haben, bietet sie Platz für Papiere im A4-Format und verfügt über eine praktische Ringbuchmechanik zum Abheften. Für eigene Notizen gibt es einen Schreibblock. Das mit vielen Steckfächern und Haltern für Stifte und andere Utensilien ausgestattete Innenleben sorgt für Übersichtlichkeit.
Zu einigen Modellen gehört ein integrierter Taschenrechner oder sie haben Extrafächer für Smartphone und Tablet. Ein umlaufender Reißverschluss verhindert, dass beim Transport etwas herausfällt.
Schreibmappen sind meist kleiner, dadurch aber auch handlicher als Konferenzmappen und finden so in fast jeder Aktentasche oder im Herren-Rucksack Platz. Es gibt sie in Größen zwischen dem kleinen A5- und dem klassischen A4-Format. Schreibmappen verfügen über einen integrierten Schreibblock für Ihre Notizen und Halteschlaufen für Schreibgeräte. Viele Fächer zum Verstauen von Visitenkarten und kleinen Büroutensilien machen die Mappen zu praktischen Helfern im Büro und bei Kundenterminen.
Die eleganten Taschen im schmalen Aktenmappen-Design sind aus Leder oder Kunstleder gefertigt und lassen sich von oben befüllen. Da sie meist größer sind als das klassische DIN-A4-Fomat, können Sie in den geräumigen Collegemappen bequem kleinere Schreibmappen unterbringen. Viele Innen- und Außentaschen sorgen für Ordnung, und neben Tablet und Unterlagen bleibt Platz für die Reiselektüre. All das macht Collegemappen zu attraktiven Begleitern auf Geschäftsreisen. Sie haben die Wahl zwischen handlichen Unterarmtaschen oder Varianten mit praktischem Handgriff für einen noch komfortableren Transport.
Während für die kurzfristige Aufbewahrung oder den Transport innerhalb des Bürogebäudes eine einfache, leichte Mappe aus Kunststoff oder Pappe ausreichen kann, sind für Geschäftstermine und Meetings Dokumentenmappen ausfestem Kunststoff, Kunstleder oder Leder besser geeignet. Diese Materialien sind sehr robust und verhindern zuverlässig Knicke in Ihren Unterlagen.
Wenn Sie viel unterwegs sind oder häufig Präsentationen vor Kunden haben, lohnt es sich, in ein hochwertiges, repräsentatives Modell aus Leder zu investieren. Das bietet nicht nur einen sicheren Schutz vor Nässe und Schmutz, sondern ist auch eine Investition in das äußere Erscheinungsbild – ganz nach Wunsch in zurückhaltendem Schwarz oder in einer aktuellen Modefarbe.
Für Schüler und Studenten oder wenn es an Ihrem Arbeitsplatz etwas rauer zugeht, eignen sich unverwüstliche Kunststoffmappen in bunten Farben und Mustern. Sie lassen sich leicht abwischen und verzeihen auch mal einen Kaffeefleck.
Im oft hektischen Büroalltag sind praktische Dokumentenmappen verlässliche Begleiter bei wichtigen Terminen. In solchen Mappen, die in verschiedenen Größen und aus Materialien wie Kunstleder, Leder oder hochwertigem Kunststoff gefertigt werden, können Sie Ihre Papiere stilvoll, gut geordnet sowie vor Flecken, Nässe und Eselsohren geschützt aufbewahren und transportieren. Viele Innenfächer unterstützen Sie bei der Organisation und erlauben den schnellen Zugriff auf Ihre Arbeitsmaterialien.
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